Để tự động đổi màu ô trong Google Sheets thì chúng ta sẽ cần thiết lập định dạng có điều kiện trong Google Sheets, để màu ô thay đổi theo điều kiện mà bạn đang thiết lập. Việc thiết lập điều kiện có định dạng trong Google Sheets rất quen thuộc với mọi người. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tự động đổi màu ô trong Google Sheets.

Hướng dẫn đổi màu ô tự động trong Google Sheets

Bước 1:

Trước hết chúng ta tạo bảng dữ liệu trong Google Sheets như bình thường rồi sử dụng công thức cũng như các hàm trong Google Sheets để thực hiện phép tính.

Bước 2:

Tại ô kết quả cần gán điều kiện đổi màu tự động, bạn nhấn vào Định dạng > Định dạng có điều kiện.

Bước 3:

Lúc này hiển thị giao diện để bạn thiết lập định dạng có điều kiện cho ô kết quả này. Trong phần Định dạng ô nếu… bạn lựa chọn kiểu quy tắc muốn áp dụng. Chẳng hạn chọn nhỏ hơn hoặc bằng rồi điền giá trị điều kiện bên dưới.

Bước 4:

Tiếp đến bạn sẽ đặt màu cho điều kiện này để áp dụng cho ô kết quả nếu giá trị đúng với điều kiện đã thiết lập. Điền xong thì nhấn Đã xong để lưu lại.

Bước 5:

Như vậy bạn đã thiết lập 1 quy tắc cho bảng dữ liệu này. Tiếp đến, nhấn vào Thêm quy tắc khác để thêm quy tắc thứ 2 cho bảng dữ liệu.

Bước 6:

Chúng ta sẽ thiết lập quy tắc ngược lại với quy tắc đầu tiên, hoặc quy tắc khác tùy vào nội dung bảng dữ liệu nhưng phải có sự liên kết với nhau giữa 2 quy tắc.

Sau đó chọn màu sắc cho điều kiện này rồi nhấn Đã xong để lưu lại.

Bước 7:

Bây giờ chúng ta sẽ nhập số liệu vào trong bảng dữ liệu. Ô kết quả sẽ được áp dụng màu dựa theo thiết lập định dạng mà chúng ta đã đặt.

Khi thay đổi số liệu, thì ô kết quả sẽ thay đổi màu nếu kết quả phù hợp với điều kiện còn lại đã thiết lập.