Đầu tiên, cấu trúc của một thư sẽ như sau:
 

• Salutation & Greeting (Chào hỏi)
• Opening comment (Câu chào hỏi ban đầu)
• Reasons for writing (Lý do viết thư)
• Main point (Nội dung chính)
• Concluding sentence (Kết thúc email)
• Signing off (Ký tên)

Sau đây sẽ là chi tiết từng phần với các expression hữu ích, đặc biệt cho các bạn khi viết thư bị “bí từ” nhé. Lời khuyên của VOCA, bạn nên học thuộc các expression cố định cho các loại email khác nhau, còn phần nội dung thì dĩ nhiên là thiên biến vạn hóa tùy từng trường hợp!

1. Greeting - Chào hỏi

• Nếu bạn đã biết tên người nhận:

Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ),

Ex: Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen,

• Nếu mối quan hệ gần gũi, bạn dùng first name (tên)

Ex: Hi Kelly, Dear Kelly….

• Trong trường hợp trang trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin người nhận:

“To whom it may concern” hoặc “Dear Sir/Madam”

2. Opening comment - Hỏi thăm

a/ Hỏi sức khỏe (thân mật)
How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh dạo này thế nào?)

b/ Hỏi thăm (trang trọng)
 

• I hope you are doing well. (Hy vọng cô vẫn khỏe)
• I hope you have a nice weekend. (Hy vọng là cô có một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ.)

c/ Một bức thư hồi đáp, nên bắt đầu bằng “thank you”..
 

• Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vì đã liên lạc tới công ty ABC)

Khi một người trả lời 1 bức thư mà bạn gửi cho người đó :
 

• Thank you for your prompt reply (Cảm ơn vì đã hồi đáp)
• Thank you for getting back to me (Cảm ơn đã hồi đáp)

CÁC BẠN XEM BÀI VIẾT CHI TIẾT TẠI ĐÂY NHA
Xem thêm:

Cách học tiếng anh giao tiếp hiệu quả tại nhà

Lộ trình học Tiếng Anh giao tiếp từ A đến Z

Bỏ túi 5 từ điển tiếng Anh online cực chuẩn mà dân chuyên nào cũng nên biết

Cách ghi nhớ 100 từ vựng mỗi ngày bạn đã biết hay chưa?

Sport Idioms– Idioms chủ đề thể thao

101+ từ vựng tiếng Anh về đồ uống kèm phiên âm và hình ảnh minh hoạ

Sách Luyện thi IELTS cho trình độ intermediatechất lượng nhất

Patado mách bạn nên mua sách luyện thi IELTS nào là tốt nhất?