Hệ thống thông tin gồm 5 thành phần chính
- Phần cứng
- Phần mềm
- Nguồn nhân lực
- Nguồn dữ liệu
- Mạng
Nguồn nhân lực là thành phần quyết định của HTTT, vì nếu không có con người thì hầu hết HTTT không hoạt động được, HTTT do con người tạo ra và để phục vụ mục đích của chính con người, và họ là người duy trì hoạt động của HTTT.
Phần cứng, phần mềm là các thành phần trung tâm của HTTT. Đây là bộ phận thường xuyên được sử dụng để khai thác, xử lý thông tin, phần cứng như máy tính, thiết bị ngoại vi...
Phần cứng:
Là thiết bị hữu hình có thể nhìn thấy, cầm nắm được, là công cụ kỹ thuật để xử lý, truyền dẫn thông tin. Một số thiết bị phần cứng như mạch điều khiển, bộ nhớ, thiết bị nhập xuất dữ liệu, truyền thông: dây mạng, card mạng, wifi, tivi box, switch…
Phần mềm:
Là tập hợp các câu lệnh được viết bằng một hay nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự nhất định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hay giải quyết một bài toán nào đó.
Phần mềm có thể là những ý tưởng trừu tượng, những thuật toán, những chỉ thị…
Phần mềm mà chúng ta đang đề cập là phần mềm ứng dụng.
Mạng máy tính:
Là tập hợp các máy tính độc lập, được kết nối với nhau thông qua các đường truyền vật lý và tuân theo các quy ước truyền thông nào đó.
Máy tính độc lập là máy tính tự khởi động, tự tắt mà không có máy tính nào có thể can thiệp được, cũng như không đình chỉ hoạt động của bất cứ máy tính nào khác hay tham gia kích hoạt tiến trình của máy tính khác.
Các quy ước truyền thông là các quy ước, phương thức để các máy tính giao tiếp, “trò chuyện” với nhau.
Mạng máy tính cho phép ta chia sẻ tài nguyên, tăng độ tin cậy và an toàn cho hệ thống thôn tin, mặt khác nó tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, hiệu quả hoạt động cho các tổ chức.
Mạng Internet:
Mạng Internet giúp các thành viên tham gia trong hệ thống trao đổi thông tin với nhau và trao đổi thông tin với tổ chức khác…
Cơ sở dữ liệu:
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu có tổ chức, có liên quan được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thứ cấp để thỏa mãn nhu cầu khai thác thông tin từ nhiều người sử dụng, nhiều chương trình ứng dụng, với nhiều mục đích khác nhau.
Tài nguyên về dữ liệu gồm các cơ sở dữ liệu, các cơ sở dữ liệu phải được tổ chức khoa học theo mô hình xác định để người sử dụng có thể truy cập dữ liệu một cách dễ dàng. Dữ liệu được quản trị bởi các hệ cơ sở dữ liệu, các hệ cơ sở dữ liệu như: Foxpro, Access, MySQL…
Con người:
Con người là chủ thể điều hành và sử dụng hệ thống thông tin, là thành phần rất quan trọng của HTTT nên tổ chức phải có kế hoạch để đào tạo đội ngũ này. Con người mà ta nhắc đến là con người bảo trì hệ thống, như các kỹ sư phân tích, lập trình và đội ngũ kỹ thuật viên và con người sử dụng hệ thống như lãnh đạo, kế toán, tài vụ…