Nếu bạn tạo ra thứ gì đó tại nơi làm việc, công ty của bạn có sở hữu nó không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tạo ra nó bằng cách sử dụng thiết bị của công ty? Dưới đây là những điều bạn cần biết về nơi làm việc và quyền sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu trí tuệ được thiết kế để bảo vệ các hình thức thể hiện sáng tạo khác nhau, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi biểu hiện sáng tạo đó xảy ra vào thời gian của công ty hoặc trong phạm vi giới hạn của mối quan hệ lao động?

Bạn có sở hữu những ý tưởng mà bạn nghĩ ra ở nơi làm việc không? Hướng dẫn này sẽ là phần giới thiệu về quyền sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc và những gì bạn có thể mong đợi khi nói đến việc duy trì các quyền đối với lao động sáng tạo của mình.

Điều gì đủ điều kiện là tài sản trí tuệ?

Trước khi bạn có thể hiểu liệu bạn có sở hữu tài sản trí tuệ mà bạn phát triển tại nơi làm việc hay không, thì việc xác định thuật ngữ sẽ hữu ích.

Omid Khalifeh, luật sư sở hữu trí tuệ tại Omni Legal Group cho biết: “Sở hữu trí tuệ đề cập đến độc quyền đối với một hình thức thể hiện sáng tạo cụ thể .

“Đây có thể là sự thể hiện nghệ thuật như với bản quyền, tiện dụng và chức năng như với bằng sáng chế hoặc liên quan đến thương hiệu, như với nhãn hiệu.”

Bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu là những cơ chế mà chủ sở hữu sở hữu trí tuệ có thể bảo vệ nó khỏi bị lạm dụng hoặc sao chép trái phép. Chúng có liên quan với nhau, nhưng mỗi loại áp dụng cho các loại tài sản trí tuệ cụ thể:

Bí mật thương mại: Bí mật thương mại thuộc luật sở hữu trí tuệ. Thông tin có giá trị thương mại ở chỗ nó có thể rất sinh lợi . Bí mật thương mại chỉ có thể được biết bởi một số cá nhân hạn chế trong công ty và các công ty có thể yêu cầu nhân viên ký một thỏa thuận không tiết lộ.

Kiểu dáng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp bao gồm thiết kế hình ảnh hoặc thẩm mỹ của một đối tượng. Nó có thể là thiết kế độc quyền của sản phẩm chủ lực của một công ty để phân biệt nó với các sản phẩm tương tự.

Bản quyền: Về mặt kỹ thuật, bản quyền tồn tại tại thời điểm một tác phẩm được tạo ra, nhưng chúng thực tế không thể thi hành trừ khi bạn đăng ký bản quyền của mình với Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ.

Các biện pháp bảo vệ bản quyền sẽ hết hạn sau thời gian tồn tại của tác giả cộng thêm 70 năm (hoặc 95 đến 120 năm, tùy thuộc vào bản chất của tài sản trí tuệ). [Đọc bài viết liên quan: Vi phạm bản quyền: Bạn có đang ăn cắp tài sản trí tuệ? ]

Bằng sáng chế: Bằng sáng chế bảo vệ một sáng chế trong một khoảng thời gian giới hạn. Chúng bao gồm những thứ như máy móc, hàng hóa sản xuất, quy trình công nghiệp và các thành phần hóa học. Bằng sáng chế mở rộng độc quyền cho chủ sở hữu sở hữu trí tuệ để sản xuất, sử dụng và bán sáng chế.

Thương hiệu: Thương hiệu liên quan đến thương hiệu của công ty. Theo luật thông thường, bạn có thể yêu cầu nhãn hiệu bằng cách đặt ký hiệu trên “TM” ở cuối nhãn hiệu hoặc tên sản phẩm của bạn.

Nếu bạn đăng ký thương hiệu của mình với Văn phòng Sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ (USPTO), bạn có thể dán biểu tượng “R” bao quanh ở cuối thương hiệu hoặc tên sản phẩm của mình.

Mặc dù bản quyền, nhãn hiệu và bằng sáng chế bảo vệ tài sản trí tuệ khỏi bị đánh cắp hoặc sử dụng sai mục đích, nhưng chúng không tốt cho bạn trừ khi bạn thực sự là chủ sở hữu của tài sản trí tuệ.

Vậy, ai là người sở hữu tài sản trí tuệ mà bạn đã tạo trong thời gian làm việc tại công ty hoặc sử dụng các công cụ của công ty?

Bài học chính: Sở hữu trí tuệ đề cập đến các tác phẩm sáng tạo, phát minh và thương hiệu. Để bảo vệ tài sản trí tuệ, chủ sở hữu có thể nộp đơn xin bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu.

Quyền sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc

Trong ngày làm việc, một nhân viên có thể tạo ra nhiều loại tài sản trí tuệ. Nhưng ai là người duy trì quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ đó: người lao động hay người sử dụng lao động?

“Trong phạm vi công việc của mình, mọi người có thể nảy ra nhiều ý tưởng mới xuất phát từ yêu cầu của công việc”, Khalifeh nói. “Một nhà thiết kế có thể làm một áp phích quảng cáo hoặc một thiết kế quần áo mới, trong khi một kỹ sư có thể phát minh ra một tiện ích mới.”

Mặc dù những sáng tạo đó có thể hoàn toàn do cá nhân người lao động hình thành và phát triển, nhưng thường thì chúng thuộc sở hữu của người sử dụng lao động.

Theo William H. Honaker, luật sư sở hữu trí tuệ tại Dickinson Wright , có bốn loại sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc phổ biến nhất.

“Sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc thường được coi là thuộc bốn loại lớn: bằng sáng chế, bảo vệ sáng chế; bản quyền, bảo vệ các tác phẩm sáng tạo; nhãn hiệu, bảo vệ danh tiếng của công ty; và bí mật kinh doanh, bảo vệ những gì một doanh nghiệp có thể giữ bí mật”, ông nói .

“Theo nguyên tắc chung, một nhân viên có thể sở hữu bằng sáng chế hoặc bản quyền, nhưng không phải nhãn hiệu hoặc bí mật kinh doanh,” Honaker nói thêm.

“Nhãn hiệu và bí mật kinh doanh phụ thuộc vào việc sử dụng và các thủ tục ràng buộc với người sử dụng lao động, và không tồn tại độc lập với người sử dụng lao động.”

Tuy nhiên, bản chất chính xác của quyền sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc chủ yếu phụ thuộc vào bất kỳ thỏa thuận hoặc hợp đồng nào mà một nhân viên đã ký như một phần của quá trình giới thiệu.

Chỉ vì một nhân viên có thể giữ bằng sáng chế và quyền sở hữu bản quyền không nhất thiết có nghĩa là như vậy.

Bài học kinh nghiệm chính: Quyền sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc rất có lợi cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, các điều khoản của các thỏa thuận kinh doanh đã ký có thể ảnh hưởng đến việc ai sở hữu tài sản trí tuệ.

Thỏa thuận sở hữu trí tuệ của nhân viên là gì?

Thỏa thuận nhân viên thường được ký kết khi một nhân viên được thuê và gia nhập công ty. Thông thường, các thỏa thuận này bao gồm các điều khoản liên quan đến sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu của nó.

Những điều khoản này giải thích những quyền mà một người có đối với bất kỳ ý tưởng sáng tạo nào mà họ đã tạo ra khi làm việc và những quyền nào thuộc về chủ nhân của họ.

Honaker nói: “Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên ký một thỏa thuận lao động. “Các thỏa thuận này thường có các điều khoản liên quan đến quyền sở hữu tài sản trí tuệ được tạo ra khi đang làm việc.

Thông thường, các thỏa thuận này yêu cầu nhân viên chuyển nhượng bất kỳ tài sản trí tuệ nào liên quan đến kinh doanh cho doanh nghiệp.”

Đây được gọi là chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ và một thỏa thuận bằng văn bản, bao gồm điều khoản chuyển nhượng, có thể chuyển giao quyền sở hữu đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào thuộc về người lao động cho người sử dụng lao động.

Trong hầu hết các trường hợp, người lao động được cho là mất quyền sở hữu trí tuệ được tạo ra cho người sử dụng lao động để đổi lấy tiền lương hoặc tiền công.

Điều đó có nghĩa là việc ký bất kỳ thỏa thuận nhân viên nào có khả năng làm mất quyền duy trì quyền sở hữu tài sản trí tuệ mà bạn tạo ra tại nơi làm việc.

Ông Khalifeh nói: “Bởi vì người ta chấp nhận rộng rãi rằng nhân viên đang được đền bù cho những ý tưởng của họ như một phần tiền lương của họ, họ sẽ phải chủ động nếu muốn nắm giữ bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào của mình”.

“Điều này có nghĩa là đàm phán các quyền trước thời hạn và đảm bảo rằng những quyền này được nêu trong các điều khoản của thỏa thuận lao động của họ.”

Điểm mấu chốt: Nhiều thỏa thuận kinh doanh bao gồm một điều khoản trong đó nhân viên từ bỏ quyền đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào được tạo ra vào thời gian của công ty hoặc sử dụng thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

Điều gì xảy ra nếu không có thỏa thuận sở hữu trí tuệ của nhân viên?

Nếu bạn không bắt buộc phải ký thỏa thuận nhân viên hoặc các tài liệu bạn đã ký không đề cập đến quyền sở hữu trí tuệ, luật sở hữu bằng sáng chế và bản quyền sẽ áp dụng cho những loại tài sản trí tuệ được tạo ra tại nơi làm việc, Honaker nói.

“Nếu không có Thỏa thuận sở hữu trí tuệ dành cho nhân viên, hoặc nếu thỏa thuận không hợp lệ theo luật tiểu bang của bạn, thì bạn phải xem xét luật sở hữu bằng sáng chế và bản quyền,” ông nói. “Mỗi người trong số này sẽ có những yêu cầu khác nhau.”

Bản quyền

Luật bản quyền bao gồm các tác phẩm sáng tạo, bao gồm tài liệu viết, ảnh, video, bản vẽ và chương trình máy tính.

“Người tạo ra một tác phẩm có bản quyền sở hữu bản quyền trừ khi đó là một tác phẩm cho thuê,” Honaker nói. “Tác phẩm cho thuê có hai yêu cầu: người sáng tạo là nhân viên của doanh nghiệp (không phải nhà thầu độc lập) và việc tạo ra tác phẩm nằm trong phạm vi yêu cầu công việc của nhân viên.”

Nếu cả hai yêu cầu về công việc cho thuê đều áp dụng cho công việc sáng tạo mà bạn đã tạo ra tại nơi làm việc, thì chủ nhân của bạn có khả năng sở hữu tài sản trí tuệ.

Bằng sáng chế

Luật bằng sáng chế bảo vệ các sáng chế và chỉ có liên quan nếu người sáng tạo đăng ký thông qua USPTO.

Nhà phát minh (hoặc các nhà phát minh) thường được coi là (các) chủ sở hữu; tuy nhiên, quyền sở hữu, hoặc ít nhất là một số quyền, vẫn có thể được dành cho người sử dụng lao động.

“Các tòa án thường sẽ yêu cầu nhà phát minh chuyển nhượng quyền của họ cho doanh nghiệp nếu việc phát minh là một phần của yêu cầu công việc của nhà phát minh”, Honaker nói.

“Nếu bạn được thuê để phát minh, thì có vẻ như công bằng rằng những gì bạn phát minh ra thuộc sở hữu của doanh nghiệp trả tiền cho bạn.

“Ngay cả khi chủ lao động không có quyền sở hữu, nếu sáng chế được tạo ra bằng cách sử dụng thiết bị và nguồn lực của chủ lao động, thì người sử dụng lao động thường sẽ được trao ít nhất quyền mua sắm,” Honaker nói thêm. “Quyền cửa hàng là quyền không độc quyền để sử dụng sáng chế.”

Bài học rút ra chính: Trong trường hợp không có thỏa thuận sở hữu trí tuệ, luật tiểu bang và liên bang sẽ được áp dụng. Tham khảo ý kiến của luật sư nếu bạn cho rằng tài sản trí tuệ của mình đang bị sử dụng sai mục đích.

Người lao động có quyền gì đối với sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc?

Mặc dù có vẻ như các nhà tuyển dụng có rất nhiều quyền lực khi nói đến sở hữu trí tuệ tại nơi làm việc, nhưng vẫn có những giới hạn.

Các thỏa thuận về sở hữu trí tuệ của nhân viên bị ảnh hưởng một phần bởi luật tiểu bang, do đó, các thỏa thuận không tuân thủ khó có thể được đưa ra tòa.

Hơn nữa, nếu việc tạo ra tài sản trí tuệ mới không vượt qua được bài kiểm tra lao động cho thuê và không có thỏa thuận pháp lý nào được ký kết giao các quyền đó cho người sử dụng lao động, thì quyền sở hữu sẽ do người lao động tạo ra nó giữ lại.

Reuben Yonatan, người sáng lập và Giám đốc điều hành của GetVoIP cho biết: “Các nhà tuyển dụng cần nhớ rằng một nhân viên sử dụng thiết bị làm việc để tạo IP không đủ lý do để yêu cầu quyền sở hữu trí tuệ .

“Vì vậy, nếu bạn thuê một nhà phát triển để tạo một hệ thống cho bạn, nhưng trong quá trình này, [họ] sử dụng máy tính làm việc và bất kỳ tài nguyên nào khác để tạo ra một nền tảng truyền thông xã hội, điều đó không có nghĩa là bạn sở hữu bất kỳ phần nào trong đó nền tảng truyền thông xã hội. ”

Mặc dù nhiều luật sở hữu trí tuệ có lợi cho người sử dụng lao động, nhưng người lao động có quyền. Nếu bạn lo lắng về thỏa thuận mà bạn đã ký với chủ lao động, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để xác định xem thỏa thuận đó có thực sự hợp lệ theo luật sở hữu trí tuệ của tiểu bang bạn hay không.

Là người sử dụng lao động, bạn nên luôn tham khảo ý kiến của luật sư khi đưa ra bất kỳ thỏa thuận sở hữu trí tuệ nào dành cho nhân viên để đảm bảo bạn đang tuân thủ luật tiểu bang và liên bang.

Kết luận: Biết các quyền của bạn. Không phải tất cả các tình huống đều có lợi cho nhà tuyển dụng khi yêu cầu quyền sở hữu tài sản trí tuệ được tạo ra tại nơi làm việc hoặc với các nguồn lực của công ty.