Năm nay, hai trong năm nhân viên của 1 quốc gia xác nhận rằng họ không hài lòng với công việc hiện tại. Nếu đây là bạn, đã đến lúc làm cho CV của bạn sẵn sàng cho công việc tìm kiếm của bạn. Và một hồ sơ cá nhân có thể giúp bạn thành công.

Tổng hợp các thông tin cốt lõi của CV của bạn, chẳng hạn như lịch sử giáo dục và kinh nghiệm, là một nhiệm vụ khá dễ dàng .

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng đây là tất cả những gì bạn cần để tiếp thị bản thân một cách hiệu quả, nhưng có lẽ bạn cũng nên thêm một hồ sơ giới thiệu  . Điều này sẽ cung cấp cho CV của bạn thêm sự bổ sung cần thiết để đảm bảo công việc đó vào năm 2020.

Hồ sơ cá nhân là gì?

Một hồ sơ cá nhân, còn được gọi là tuyên bố cá nhân, hồ sơ CV hoặc thậm chí là mục đích nghề nghiệp, về cơ bản là sự thể hiện của hồ sơ portfolio nghề nghiệp của bạn.

Đoạn nhỏ này nằm ở đầu CV của bạn. Nó hiển thị chính xác và hiệu quả bạn là ai, kỹ năng và thế mạnh của bạn có liên quan đến lĩnh vực hoặc vai trò công việc và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

Nghe có vẻ rất là lý thuyết, nhưng những hồ sơ cá nhân không có vấn đề gì trong việc viết ra cả, chúng tôi đảm bảo đó. Chúng thực sự rất giống với thư xin việc . Ngoại trừ, bạn sẽ phải nói ra điểm tốt nhất của mình cho một nhà tuyển dụng tiềm năng trong khoảng bốn câu, thay vì một trang A4.

Vì vậy, nếu bạn đã dành toàn bộ thời gian này để viết lên CV của mình để móc nối, xếp hàng và đánh chìm nhà tuyển dụng để họ bơi tìm kiếm công việc năm mới của bạn, thêm một hồ sơ cá nhân đảm bảo họ sẽ tóm được ứng viên tiềm năng.

Không chắc chắn một hồ sơ cá nhân trông như thế nào? Kiểm tra năm ví dụ tiêu biểu.

Đâu là một hồ sơ cá nhân cần thiết trong năm 2020?

Hồ sơ cá nhân được tranh luận rộng rãi trên toàn ngành. Một số chuyên gia khẳng định bạn cần một hồ sơ để bày tỏ các kỹ năng của mình trong khi những người khác cho rằng viết ra những điều đó thật lãng phí không gian quý giá trong CV của bạn.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không cần phải có một hồ sơ cá nhân. Tuy nhiên, một nghiên cứu tiết lộ rằng trung bình các nhà tuyển dụng dành 8,8 giây để xem CV của bạn . Vì vậy, thay vì để CV của bạn bị mất trong quá trình 'chọn lọc' này, bạn nên cho họ một lý do để đọc tiếp.

Có một số lý do chính đáng tại sao bạn có thể không chọn để có một hồ sơ cá nhân. Nhưng, bạn không nên bận tâm viết một bài như thế! Nó thực sự phụ thuộc vào tình trạng tìm kiếm công việc của bạn. Nếu bạn đang áp dụng cho một vai trò công việc cụ thể và đính kèm thư xin việc vào CV, bạn có thể chủ động chọn không có một hồ sơ cá nhân.

Như chúng tôi đã đề cập, thư xin việc của bạn sẽ thể hiện rất nhiều điều về bạn. Vì vậy, bạn có thể cảm thấy tốt nhất là không nên có một bản tóm tắt khác. Nói rằng, toàn bộ quan điểm của một CV là để tiếp thị bản thân. Do đó, nếu bạn có thể bao gồm một phần quảng cáo khác, thì tại sao không?

Nếu bạn tốt nghiệp , tốt nhất nên rời khỏi khía cạnh chuyên môn của hồ sơ cá nhân. Chỉ cho đến khi bạn có được một số kinh nghiệm làm việc . Chỉ cần làm nổi bật thực tế bạn đã có bằng cấp và vạch ra con đường sự nghiệp mà bạn muốn theo.

Mặc dù việc chia sẻ tham vọng của bạn với các nhà tuyển dụng không phải là điều xấu, nhưng có lẽ bạn sẽ thấy số lượng từ có thể được chi tiêu tốt hơn để thảo luận về dự án năm cuối của bạn sâu hơn. Chỉ khi bạn nghĩ rằng bạn sẽ không bao giờ phải nói về luận văn năm cuối của bạn nữa!

Tuy nhiên, nếu bạn đã phát huy được những điểm mạnh và kinh nghiệm trong suốt thời gian ở trường đại học, nơi đưa bạn đến với công việc bạn đang ứng tuyển, bạn nên nêu rõ những điều này trong hồ sơ cá nhân của bạn và nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ xuất sắc trong vai trò công việc này.

Hồ sơ cá nhân cũng đặc biệt tiện dụng nếu bạn đang cố gắng tham gia vào một lĩnh vực cạnh tranh như PR, quảng cáo, phim ảnh, âm nhạc và xuất bản. Như bạn có thể tưởng tượng, các nhà tuyển dụng từ các lĩnh vực này xử lý hàng trăm CV một cách thường xuyên. Vì vậy, họ sẽ chỉ lướt qua CV của bạn trừ khi họ phát hiện ra lợi thế cạnh tranh đó.

Hồ sơ cá nhân là cách hoàn hảo để bạn thu hút sự chú ý của họ và thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục đọc CV của bạn vì bạn đang nói với họ từ chính xác lý do tại sao họ nên thuê bạn. Tất nhiên, trước tiên bạn sẽ cần biết cách viết một hồ sơ hiệu quả, nhưng chúng ta sẽ tiếp tục điều này ngay sau đó.

Bạn cũng nên xem xét việc viết một hồ sơ cá nhân nếu bạn đang tải CV của mình lên một bảng công việc như Thư viện CV. Điều này cung cấp cho bạn cơ hội để làm nổi bật các mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cung cấp cho CV của bạn nhiều bối cảnh hơn.

Mặc dù đây là thông tin có giá trị cho nhà tuyển dụng, nhưng nó cũng quan trọng đối với bạn để làm cho đúng. Tuyên bố cá nhân của bạn sẽ cho phép nhà tuyển dụng kết hợp bạn với công việc phù hợp và đảm bảo rằng vai trò đó được hoàn thành.

Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn về công việc bạn muốn hoặc nếu có một vài lĩnh vực bạn cho rằng bạn có thể nhập với bộ kỹ năng cụ thể của mình, thì có lẽ tốt nhất là không bao gồm một tuyên bố cá nhân.

Nếu hồ sơ mở đầu của bạn quá rộng, bạn có nguy cơ tạo ấn tượng rằng bạn đã không thực hiện nghiên cứu của mình đúng cách. Hoặc thậm chí là bạn đang tìm kiếm bất kỳ công việc cũ. Đây không phải là ấn tượng tốt nhất để làm cho một nhà tuyển dụng tiềm năng!

Cấu trúc hồ sơ cá nhân

Chúng tôi biết viết một hồ sơ cá nhân có thể khá khó khăn. Nhưng thành thật mà nói, một khi bạn bắt đầu viết nó, phần còn lại sẽ tự nhiên đến. Đây là một sự cố về những điều cơ bản trong việc tạo ra tuyên bố của bạn.

Điều quan trọng nhất cần nhớ là các câu thường có độ dài khoảng bốn câu và không quá sáu câu. Mục tiêu cho bất cứ nơi nào từ 50 đến 200 từ, và bạn là vàng.

Giống như độ dài, người ngữ pháp bạn viết cũng có một số linh hoạt. Bạn có thể chọn để ghi ở ngôi thứ ba mà có thể xuất hiện khách quan hơn, ví dụ, 'Dự án quản lý tìm kiếm ... yêu cầu các kỹ năng bao gồm ...' Hoặc bạn có thể viết ở ngôi thứ nhất mà có xu hướng trở thành cá nhân hơn: ' Tôi là một dự án quản lý tìm kiếm ... tôi kỹ năng này là ...'

Thành thật không quan trọng bạn chọn viết gì, chỉ cần chọn viết cái mà bạn cảm thấy thoải mái khi viết. Miễn là bạn giữ điều đó nhất quán, bạn không thể nhầm lẫn đi đâu được.

Liệu hồ sơ cá nhân của tôi cần một tiêu đề?

Bố trí CV của bạn càng đơn giản thì càng tốt. Điều cuối cùng mà các nhà tuyển dụng muốn là tìm kiếm một loạt các từ đang cố gắng chọn ra các bit tốt của bạn giống như chúng là các màu cam trong một gói tiết lộ.

Bạn không thực sự cần một tiêu đề cho hồ sơ cá nhân của bạn. Nó nằm dưới tên và thông tin liên lạc của bạn và trước đoạn đầu tiên của lịch sử công việc hoặc giáo dục của bạn. Vì vậy, nó khá rõ ràng đó là một giới thiệu cho bạn.

Thứ hai, làm cho khoảng cách cách dòng lớn hơn một chút và thử tăng nó lên 1,5. Vì đó là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng sẽ đọc, bạn muốn điều này càng rõ ràng càng tốt. Nó thường là một người ra quyết định thực sự.

Những gì cần bao gồm trong hồ sơ cá nhân của bạn

Khi soạn thảo hồ sơ cá nhân cho công việc mơ ước của bạn vào năm 2020, hãy chia nó thành ba phần: bạn là ai, bạn có thể cung cấp gì cho công ty và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

TIP: Làm rõ bằng những gạch đầu dòng những điều bạn có thể đề cập dưới mỗi phần này, sau đó liệt kê những phẩm chất giúp bạn trở thành người lý tưởng cho công việc.

Phần 1

Trong phần 'bạn là ai', bạn có thể nói rằng bạn:

• Một sinh viên tốt nghiệp gần đây với văn bằng sáng tạo 2: 1 từ Đại học Surrey đang tìm kiếm một vị trí cấp đầu vào ở...

• Một kỹ sư cơ khí có tay nghề cao đang tìm cách tiếp tục một vị trí trong...

• Một người quản lý mua hàng đầy tham vọng đang tìm cách tiến vào ngành…

Phần 2

Trong phần 'những gì bạn có thể cung cấp cho công ty', bạn đang bán những kỹ năng và thế mạnh hàng đầu tuyệt đối của mình. Bạn cũng nên chứng minh chúng với bằng chứng cụ thể. Nếu bạn đang điều chỉnh CV cho một công việc cụ thể, hãy sử dụng thông số công việc để tạo hồ sơ của bạn. Ví dụ: nếu nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ai đó chú ý đến chi tiết và bạn đã có kinh nghiệm chứng minh các bài tiểu luận hoặc thuyết trình một cách tỉ mỉ, v.v., thì hãy nói như vậy.

Nếu bạn đang tạo ra một hồ sơ cá nhân tổng quát hơn, hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm những thành tựu quan trọng khiến bạn nổi bật. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí trong thiết kế đồ họa và bạn đã có trải nghiệm Photoshop rộng rãi khi làm việc trong một chiến dịch lớn, bạn không chỉ có thể khẳng định bạn có những kỹ năng này trong hồ sơ cá nhân mà còn có thể đưa ra những chứng chỉ mà bạn có - hoàn hảo!

Điều quan trọng cần nhớ ở đây là không kể lể quá nhiều trong hồ sơ cá nhân của bạn với một loạt các từ đơn giản . Bạn cũng có thể là một "nhà tư tưởng chiến lược cực kỳ có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời và kinh nghiệm sâu rộng trong tiếp thị", nhưng tất cả những gì bạn thực sự làm ở đây được nói với nhà tuyển dụng rằng bạn đã làm việc trong tiếp thị mà không có bằng chứng nào về những tuyên bố khác của bạn.

Trên hết, bạn cũng đã tiết lộ thông tin này một cách cực kỳ nhàm chán. Các nhà tuyển dụng sẽ được nghe một triệu lần trước đây; khi nói đến việc tiếp thị mình, bạn không muốn viết một cái gì đó nhạt nhẽo và sũng nước như cơm quá chín; bạn muốn yêu một món paella hải sản.

Cố gắng làm nổi bật các kỹ năng thực tế, có liên quan và sao lưu chúng bằng các bằng chứng để làm cho tuyên bố trở nên mạnh mẽ. Hãy thử một cái gì đó như thế này cho phần giữa:

• Trong thời gian học, tôi đã phát triển một cách nhìn tuyệt vời về chi tiết, do nhu cầu lớn của các bài tập và nghiên cứu. Nhờ đó, tôi cũng có thể làm việc dưới áp lực. Đặc biệt là khi cân bằng khối lượng công việc giáo dục của tôi với vị trí tình nguyện của tôi tại các viện dưỡng lão địa phương

• Kỹ sư có kiến ​​thức với bộ kỹ năng rộng, bao gồm bảo trì dựa trên điều kiện, thông qua làm việc trên các hệ thống tự động như,

• Thông qua việc sử dụng các kỹ năng giao tiếp của tôi khi làm việc ở các vị trí quản lý tại các tập đoàn lớn, tôi đã phát triển các mối quan hệ làm việc thành công và kết quả là một mạng lưới chuyên nghiệp thuận lợi

Phần 3

Phần cuối cùng của hồ sơ cá nhân là để làm nổi bật mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Hơn bất cứ điều gì điều này cho thấy nhà tuyển dụng rằng bạn là một chuyên gia đáng đầu tư thời gian và tiền bạc. Hãy xem những ví dụ sau:

• Tôi đang tìm kiếm một môi trường đầy thách thức, có nhịp độ nhanh trong các phương tiện truyền thông để sử dụng kiến ​​thức bằng văn bản của mình và phát triển bộ kỹ năng sáng tạo của tôi hơn nữa

• Tìm cách thiết lập lại sự nghiệp trong một tổ chức tiến bộ đòi hỏi phải có chuyên môn kỹ thuật, sau khi hưởng chế độ nghỉ thai sản

• Tôi đang tìm cách đảm bảo vai trò đầy thách thức trong một công ty ô tô hàng đầu thị trường nơi tôi có thể mang lại tầm nhìn và giá trị chiến lược mới cho doanh nghiệp

Nên và không nên

Dưới đây là phân tích nhanh về các điểm chính cần nhớ khi tạo ra tuyên bố quan trọng đó.

Nên

• Đi thẳng vào vấn đề - nhà tuyển dụng không thích đọc ma trận!

• Cung cấp bằng chứng về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, nhưng hãy ngắn gọn! Cung cấp vừa đủ để nhà tuyển dụng cắn câu

• Hãy nhớ rằng bạn đang tiếp thị bản thân

• Làm cho hồ sơ có mục đích - bạn cần cho bạn biết những gì bạn đang nói, mà không có vẻ quá kiêu ngạo

• Miêu tả chi tiết công việc trong hồ sơ của bạn

• Hãy thực tế! Nhà tuyển dụng cuối cùng muốn biết bạn là một người và những gì bạn có thể mang đến cho họ

• Đọc chính tả và ngữ pháp

• Đọc to để đảm bảo nó đang đi đúng hướng. Có lẽ tốt nhất là để người khác cũng để mắt đến nó

Không Nên

• Sử dụng quá nhiều từ cường điệu - Bạn có thể muốn đặt một vài từ trong đó. Nhưng, một luồng cường điệu của những phẩm chất trống rỗng và những từ vô nghĩa chỉ là sự bịa đặt

• Nhầm lẫn ngữ pháp - nhớ ngôi thứ nhất hoặc ngôi thứ ba, không phải dùng cả hai

• Trở nên nhàm chán - bạn muốn âm thanh độc đáo với những phẩm chất đáng chú ý

Sao chép từ thư xin việc của bạn hoặc sao chép thư xin việc của bạn từ tuyên bố của bạn - điều đó thật lười biếng

• Đi lạc đề!

Hoàn thành các ví dụ hồ sơ cá nhân cho năm 2020

Dưới đây là một vài ví dụ cuối cùng về tuyên bố cá nhân để bạn làm sáng tỏ. Hy vọng, nó sẽ khơi dậy một số cảm hứng cho riêng bạn.

'Tôi là một sinh viên tốt nghiệp gần đây với bằng 2: 1 về Viết sáng tạo từ Đại học Surrey đang tìm kiếm một vị trí cấp đầu vào trong copywriter. Trong thời gian học, tôi đã phát triển một con mắt tuyệt vời về chi tiết do nhu cầu nặng nề của các bài tập và nghiên cứu. Trong năm ngoái, tôi cũng đã cân bằng vị trí chỉnh sửa tại xã hội truyền thông của Surrey. Ở đây, tôi đã nghĩ ra ý tưởng nội dung và quản lý một nhóm nhỏ các nhà văn. Điều này chứng tỏ rằng tôi có tiềm năng vượt trội trong một lĩnh vực viết chuyên nghiệp. Tôi đang tìm kiếm một môi trường đầy thách thức, có nhịp độ nhanh trong các phương tiện truyền thông để sử dụng kiến ​​thức sáng tạo của mình và phát triển kỹ năng viết của mình hơn nữa. '

***

'Một kỹ sư cơ khí có tay nghề cao đang tìm cách nối lại vị trí trong ngành xây dựng công nghiệp. Vô cùng am hiểu với bảy năm kinh nghiệm trong ngành. Sở hữu một bộ kỹ năng rộng, bao gồm bảo trì dựa trên điều kiện, thông qua làm việc trên các hệ thống tự động trong các dự án xây dựng quy mô lớn. Tìm cách thiết lập lại sự nghiệp trong một tổ chức tiến bộ đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật sau thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. '

***

'Tôi là một người quản lý mua hàng đầy tham vọng đang tìm cách tiến lên vị trí mua hàng cao cấp trong lĩnh vực ô tô. Phát triển kỹ năng giao tiếp khi làm việc ở các vị trí quản lý tại các tập đoàn ô tô lớn, tôi đã nuôi dưỡng các mối quan hệ làm việc thành công. Kết quả là, tôi sở hữu một mạng lưới chuyên nghiệp thuận lợi. Do có hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành này, tôi được trang bị đầy đủ kiến ​​thức thương mại và kiến ​​thức sản phẩm. Hy vọng của tôi là đảm bảo vai trò đầy thách thức trong một công ty ô tô hàng đầu thị trường nơi tôi có thể mang lại tầm nhìn và giá trị chiến lược mới cho doanh nghiệp. '

------------------------------

Tác giả: Laura Slingo

Link bài gốc: How to write a personal profile for your CV in 2020

Dịch giả: Nguyễn Ngọc Ánh - ToMo - Learn Something New