Các công việc của bộ phận kế toán

Công việc chính của kế toán là thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Qua đó theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, và tổng hợp các kết quả bằng các bản báo cáo kế toán.

Qua bộ phận kế toán, các nhà quản lý có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, bao gồm quá trình sản xuất, theo dõi thị trường, và kiểm soát nội bộ, từ đó đưa những đánh giá và hướng đi của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Lý do doanh nghiệp cần có bộ phận kế toán

Như đã phân tích ở trên, kế toán rõ ràng là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.

Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ

Những tác dụng mà phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với các quy định, luật lệ, thuế … hiện hành, giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các phép tính phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần nhập liệu và in ra kết quả. Rõ ràng, phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều công sức và thời gian.

Tính chính xác: Thay vì tự tay các kế toán viên phải làm việc với các con số rắc rối , phần mềm kế toán giúp bạn tính toán một cách chính xác, giảm thiểu mọi sai sót mà con người thường mắc phải. Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng : Bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng phải đảm bảo các tiêu chí tối thiểu là đơn giản, dễ sử dụng và dễ hiểu. Chủ doanh nghiệp chỉ cần cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào. Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

Báo cáo : Đây là 1 tính năng rất tuyệt vời của các phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các báo cáo theo ý muốn trong thời gian nhanh nhất. Các báo cáo có thể được xuất ra file Exel hoặc word rất tiện lợi. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.

Bảng lương : Phần mềm kế toán hỗ trợ việc tính toán số liệu liên quan đến lương, bảo hiểm, thuế … giảm thiểu những sai sót mà con người hay mắc phải. Ngoài ra, ở một số phần mềm còn có tính năng gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

Thuế : Tiết kiệm khá nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế, với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp chỉ cần xem lại thông tin lưu trữ trong phần mềm kế toán và chuyển tới cơ quan thuế.