VIẾT THƯ GIỚI THIỆU (LETTER OF RECOMMENDATION) NHƯ THẾ NÀO?

Thầy có nhận nhiều câu hỏi thắc mắc là phải viết thư giới thiệu như thế nào sau khi đã có người chấp nhận giúp viết cho mình? Thầy tư vấn các bạn những điều sau:

1. Nên nhớ, thi giới thiệu phải viết bằng tiếng Anh vì đơn giản là Hội đồng tuyển chọn không phải là người Việt, hoặc thậm chí là người Việt thì họ cũng không muốn đọc tiếng Việt! Thầy nói vậy cho vui, chứ đây là yêu cầu bắt buộc của thư giới thiệu.

2. Thư giới thiệu chỉ cần chữ ký của người viết, không cần mộc của cơ quan, công ty hay tổ chức nào cả. Tuy nhiên, nếu xin được mộc đóng cùng với chữ ký thì tốt, còn không thì không thành vấn đề.

3. Nếu người giới thiệu không viết được bằng tiếng Anh, thì họ có thể viết bằng tiếng Việt, sau đó bạn hay nhờ ai đó giỏi tiếng Anh dịch sang tiếng Anh. Người giới thiệu sẽ ký vào bảng tiếng Anh, lưu ý thư giới thiệu không yêu cầu công chứng. Việc này, đơn thuần dựa vào lòng tin của người viết đối với các bạn. Khi dịch, phải đảm bào tinh thần và nội dung của người viết khi giới thiệu về bạn.

4. Nhiều bạn tư vấn như thế này, viết theo ý mình rồi đưa cho người giới thiệu ký vào. Việc làm này không nên, thậm chí là còn 1 ý dở (bad idea)! Vì sao? Nếu gặp người kỹ tính và cẩn thận, chắc chắn họ sẽ không ký cho bạn và thậm chí sẽ từ chối giới thiệu cho bạn vì coi thường họ! May mắn, nếu gặp người dễ tính chịu ký cho bạn thì lá thư đó cũng không có giá trị mấy vì hội đồng tuyển chọn sẽ nhận ra qua giọng văn và thế là... out!

5. Nếu người giới thiệu quá bận rộn không viết được và yêu cầu bạn phải tự viết! Như vậy thì phải làm sao? Các bạn hãy cùng ngồi với họ để trao đổi và thảo luận nội dung lá thư, không nên tự mình "make up" (phịa ra) nội dung rồi yêu cầu họ ký như thầy đã tư vấn như trên. Sau đó, bạn soạn thảo nội dung lá thư trên tinh thần đã trao đổi và thống nhất. Cuối cùng, đưa cho người giới thiệu đọc, nếu họ đồng ý lúc đó mới dịch sang tiếng Anh.

6. Vậy nội dung thư nên nói gì? Rất đơn giản và rõ ràng, đó là thư giới thiệu phải làm sao làm nổi bật những ưu điểm, tính cách, cũng như khả năng của ứng viên để tạo ấn tượng tốt đối với Hội đồng tuyển chọn. Mục đích của lá thư giới thiệu là giúp cho Hội đồng tuyển chọn có 1 cái nhìn khách quan và trung thực hơn về ứng viên, thay vì cứ nghe “mèo khen mèo dài đuôi”.

7. Khi dịch thì phải check thật kỹ các lỗi văn phạm và chính tả để không bị loại 1 cách oan uổng! Thầy Vĩnh Huy