Ngoài khả năng của bạn thì việc viết CV và cover letter (tiếng Đức: Lebenslauf và Anschreiben) chính là yếu tố quyết định việc bạn có được mời phỏng vấn hay không. Sau đây mình xin chia sẻ cách viết mà mình đã áp dụng, thông qua việc tìm hiểu trên mạng và đi đến một vài seminar dạy cách phỏng vấn. Bài viết áp dụng cho các công ty ở Đức.

Chú ý: bạn cần dành ra khoảng 3 ngày để viết 2 loại văn bản này cho mỗi lần apply, kể cả khi có mẫu sẵn rồi, cần đọc lại nhiều lần để tìm ra lỗi chính tả và nhờ bạn bè kiểm tra lại, vì lỗi chính tả là điều tối kị trong đơn xin việc.

1. CV/ Lebenslauf:
a) Tiếng Anh:
– Chỉ nên viết trong 1 trang giấy (nếu bạn mới tốt nghiệp xong và chưa có nhiều kinh nghiệm)
– Nên đính kèm ảnh chụp nhằm tăng thiện cảm với nhà tuyển dụng, và lại người thực việc thực cũng tốt hơn
– Các mục chính:
+ Name, Date of Birth, Email, LinkedIn, Address, Tel.
+ Work experience:
– có thể là thực tập, công việc full-time, freelance hoặc các bài nghiên cứu/ bài tập nhóm đã làm trong trường học có liên quan đến vị trí sắp xin. Chú ý: không liệt kê các việc không liên quan (như việc làm thêm bồi bàn, thu ngân…)
– sắp xếp theo thứ tự thời gian (công việc gì làm gần đây nhất thì ghi đầu tiên)
– giới thiệu sơ qua về chỗ làm (1-2 câu) sau đó liệt kê các công việc cụ thể đã làm trong thời gian đó.
+ Education:
– liệt kê từ bậc đại học trở lên, ghi rõ quá trình đi du học (nếu có)
– nên để cả đề tài tốt nghiệp và điểm số (nếu điểm cao)
– tránh liệt kê hết từ hồi tiểu học đến cấp 3 (vì không ai quan tâm cả)
+ Skills:
– liệt kê ngắn gọn về khả năng ngoại ngữ, máy tính, các phần mềm, chương trình, hệ điều hành có thể sử dụng và liên quan đến công việc
– lưu ý: chỉ nên liệt kê tối đa 5-6 dòng
+ Core competencies:
– liệt kê một vài năng lực vượt trội bạn có (vd: responsibilities, teamwork, communication…), nhưng nên viết vài câu miêu tả môi trường mình thể hiện các năng lực đó thay vì các câu kiểu “tôi rất có trách nhiệm và tinh thần làm việc nhóm”, vì các câu đó không có ý nghĩa gì cả và ai cũng có thể viết được.
– tối đa 5 ý
+ Hobbies: Nên tận dụng mục này để làm nổi bật CV của bạn lên.
– tránh ghi chung chung (vd: du lịch, đọc sách, shopping…)
– tối đa 3 sở thích đăc biệt của bạn (vd: thích đi du lịch Đông Nam Á, đọc sách thể loại gì, của tác giả nào, thích vẽ màu nước hay sơn dầu…)

b) Tiếng Đức:
– Có thể viết trong 2 trang giấy, ngắn gọn, rõ ràng
– Nên đính kèm ảnh (không phải ảnh thẻ bình thường mà là Bewerbungsfoto)
– Các mục chính (giống hệt phiên bản tiếng Anh, mình chỉ dịch các đề mục sang tiếng Đức thôi)
+ Beruflicher Werdegang
+ Akademischer Werdegang
+ Kenntnisse/ Fähigkeiten
+ Kernkompetenzen
+ Außeruniversitäres Engagement und Interessen: phần này ngoài mục sở thích ra các bạn nên cho thêm những hoạt động đã tham gia trong trường học vào, đây là mục mà các nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý.

2. Cover letter/ Anschreiben:
– Nên tập trung nói về những khả năng của mình phù hợp yêu cầu nhà tuyển dụng.
– Lồng ghép những từ ngữ được sử dụng trong job description vào cover letter của mình, làm hồ sơ của mình tăng khả năng được tiếp cận.
– Tối đa 1 trang giấy.
– Các mục chính:
+ Thông tin bản thân (Tên, địa chỉ, Email, ĐT)
+ Thông tin công ty (Tên người đại diện, địa chỉ, Email, ĐT)
+ Ngày, tháng, năm
+ Đề mục (apply vào vị trí nào)
+ Câu mở đầu: giới thiệu qua làm sao biết đến công việc này, tại sao muốn apply vào đây. Nếu bạn đến hội chợ việc làm và biết tên người giới thiệu thì cũng có thể nêu vào.
+ Nói ngắn gọn quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc (1-2 câu)
+ Tại sao mình lại là người thích hợp cho vị trí này, mình có những kĩ năng gì (đây là phần quan trọng nhất, cần được cân đong đo đếm từng chữ một.
+ Kết: thời gian có thể bắt đầu làm việc, mức lương mong muốn (tùy trường hợp nên viết hay không), kí tên.

Viết đơn xin việc tưởng đơn giản mà khó vậy đấy các bạn ạ, tốn bao nhiêu công sức và nơ-ron thần kinh. Vì vậy mình nghĩ việc tìm 3 vị trí phù hợp rồi dành tâm huyết viết đơn sẽ dễ giúp bạn được mời phỏng vấn hơn là cố công rải đơn ở nhiều nơi nhất có thể.
Sau đây là những mẫu trên mạng mà có nội dung khá giống với những ý mình đưa ra. Tất nhiên loại văn bản này không hề có khuôn mẫu, bạn có thể sáng tạo tùy ý nhưng nhìn chung nếu bạn viết đủ những mục nêu trên là đạt yêu cầu. Đây là khâu quan trọng và quyết định việc bạn có được phỏng vấn hay không, vì vậy bạn nên đầu tư thời gian và công sức chăm chút cho hồ sơ của mình, tránh copy tràn lan, như vậy sẽ không để lại được ấn tượng gì cho nhà tuyển dụng. Chúc các bạn may mắn và hẹn gặp lại ở bài viết sau.

Theo vohunghai.com