Chúng ta bắt đầu với một tập tin trắng trong Word, sau đó nhấn vào thẻ
Insert trên menu ribbon chính rồi nhấn vào biểu tượng
Table: (Hình 01)
Hình 01
Để minh hoạ chúng ta tạo một bảng 2x3: (Hình 02)
Hình 02
Tiếp theo, co hẹp độ rộng của các ô lại và thêm giá trị cho 4 ô trên cùng: (Hình 03)
Hình 03
Bây giờ mọi thứ đã sẵn sàng để chúng ta làm việc với Word như trong Excel. Để dấu nháy chuột vào một ô trống rồi nhấn thẻ
Layout: (Hình 04)
Hình 04
Nhấn vào biểu tượng
Formula ở bên phải của thanh ribbon: (Hình 05)
Hình 05
Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện như sau: (Hình 06)
Hình 06
Ô trên cùng là công thức mà bạn muốn sử dụng, ô ở giữa là định dạng cho số và ô dưới cho phép bạn chọn lựa các hàm được liệt kê sẵn. Hàm mặc định =SUM(ABOVE) sẽ tính tổng tất cả các ô ở phía trên ô hiện thời. Chú ý rằng dấu "=" phải được thêm vào để công thức có thể làm việc. Các công thức bị giới hạn bởi việc lựa chọn dữ liệu LEFT, RIGHT, ABOVE và BELOW nên Word chỉ tính toán với tất cả các ô theo hướng được chỉ định. Nhấn
Enter bạn sẽ nhận được kết quả: (Hình 07)
Hình 07
Hàm SUM đã cộng hai số ở trên và đặt kết quả phép tính vào ô hiện thời. Để biết chức năng của các hàm khác, đặt dấu nháy vào ô bên cạnh và mở
Formula lần nữa. Lần này bạn chọn menu
Paste function: (Hình 08)
Hình 08
Kéo xuống phía dưới và nhấn vào hàm COUNT để được: (Hình 09)
Hình 09
Bạn phải xoá bớt hàm mặc định của Word như sau: (Hình 10)
Hình 10
Bây giờ nhấn
OK để chèn hàm vào bảng. Hàm COUTNT đã đếm được có tất cả 2 ô chứa số ở phía trên nó: (Hình 11)
Hình 11
Microsoft đã liệt kê một danh sách đầy đủ tất cả các hàm Excel có thể làm việc với bảng trong Word ở địa chỉ
Use A Formula In A Word Table. Các bạn có thể tự mình khám phá thêm.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng menu
Number format: (Hình 12)
Hình 12
… để định đạng kết quả cho bởi các hàm, chẳng hạn như thêm đơn vị tiền tệ cho số: (Hình 13)
Hình 13
Bảng trong Microsoft Word 2010 không được trang bị nhiều công cụ mạnh mẽ như Excel nhưng nếu bạn đang làm việc với Word và chỉ cần một số phép tính toán đơn giản thì với các thao tác trên, Word đã có thể đáp ứng yêu cầu của bạn một cách hiệu quả.