Biên bản họp hội ChickensFDTU

                                                         Ngày 13 tháng 10 năm 2010
                                 ♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥♥

           ►Để đề ra phương hướng hoạt động của tháng 10 và gặp mặt một số mem mới. Chiều ngày 13 hội ChickensFDTU đã họp tại công viên 29/3 lúc 4h30.
          ► Sau đây là một số việc được đề cập tới trong buổi họp của hội.

   I. Giới thiệu thành viên:

          ►Các mem mới tự giới thiệu về bản thân mình trước hội để dễ dàng trao đổi với nhau. Các mem trong hội làm quen với nhau. Hội trưởng nêu một số điều lệ của hội.

          ►Sau phần thảo luận của hội. Qua sự thống nhất của các mem trong hội, hội đã quyết định bầu 2 mem làm Hội phó đó là :

1.     Nguyễn Thị Thu Hương ( Hương_Hà Nội )

»Phụ trách các phong trào văn nghệ của hội để tham gia góp vui cùng 4R và công tác hậu cần của hội.

2.     Hoàng Linh Giang ( spy_xinh )

»Phụ trách công tác ngoại giao của hội ChickensFDTU giao lưu với các hội khác trên 4R. Học hỏi kinh nghiệm cùng phát triển.

    III. Bàn về việc bán vé xem phim ủng hộ quỹ tình nguyện và về kế hoạch giúp đỡ việc bán hoa trong dịp 20/10 của Hội Tình nguyện:

      Về việc bán vé xem phim. Hội ChickensFDTU đã cử ra một số thành viên cảu hội bán vé xem phim. Bộ phim “ Biệt đội đánh thuê ” tại rạp phim Lê Độ chiều thứ 7 cuối tuần này.

      Hội đã nhận 30 vé. - Vicenteke bán đc 9/10 vé

                                  - B0y_Cut30 bán đc 5/20 vé

     Vậy là mới bán đc 15/30 vé. Hội sẽ cố gắng bán đc nhiều vé trước cuối tuần này

      Còn về việc tham gia vào việc bán hoa ủng hộ thêm quỹ của CLB Tình nguyện . Hội ChickensFDTU cũng như các thành viên của hội sẽ sẵn sang giúp đỡ trong mọi công việc khi CLB Tình nguyện cần.

    IV.Về Event tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong hội trong tháng 10:

1.     Vicenteken 8/10/1990

2.     Sis_kem 14/10/1992

3.     bumbum_92 9/10/1992

4.     hecate9219 16/10/1992

    ►Dự định của hội ta tổ chức cho anh chị em hội gà:

    - Mua bạt mua đồ ăn thức uống ra biển Phạm Văn Đồng làm party nho nhỏ vui là chính.

    - Nếu điều kiện cho phép, sau đó ta sẽ đi kara và đặc biệt là ko bia rượu

    ►Bên cạnh là tổ chức sinh nhật cho mem gà còn là cơ hội để các mem trong hội ta giao lưu và gần nhau hơn.

    V. Thông qua ban chấp hành của hội, hội ChickensFDTU đã quyết định đưa một số thành viên sau lên chính thức vì đã đạt đủ các nội quy lên chính thức của hội:

    1. spy_xinh

    2. stupid_181

    3. sis_kem

    4. ga_ru

    5. badbin

    6. chick_choe9x

    7. thuythuydn90

    8. baothaima

    9. halley

    10. Vicenteken

    11. garung

    ♫ Hội đã họp và ban chấp hành hội ChickensFDTU đã thông qua ♫ 

                Người viết                                                    Đã thông qua

                Thư kí:                                                        Hội Trưởng:

                   CÒM                                                               BỰ

7/11/2010 Họp hội tại công viên 29/3

1. Tổng kết và báo cáo các hoạt động của tháng 10

1. Mình xin lướt qua một số tin của hội trong tháng 10:

-          Hội ChickensFDTU bán đc 35 vé xem phim và đã đóng góp tất cả cho Hội Tình nguyện để ủng hộ cho đồng bào miền trung bị lũ lụt.

-          Đa số các thành viên chính thức của hội đã có áo đồng phục Forum.

-          Tổ chức sinh nhật thành công sinh nhật của các thành viên hội trông tháng 10

-          Tham gia giúp đõ Hội Tình Nguyện một số công việc như buổi trao tấm lòng hảo tâm cho các sinh viên thuộc diện vùng bị lũ lụt

2. Trong hội đã có một vấn đề ko đc thành công đó là buổi tổ chức Event Halloween, đó là ko có sự thống trong hội, một số thành viên tự ý bỏ về nên buổi event đã ko được thành công cho lắm.
3. Về vấn đề tiền quỹ:

Với quỹ hội là 20k 1 người / tháng. Nói chung hội đã chi tiêu đúng mực trong tháng 10 nên ko bị thiếu hụt. Dùng quỹ trong các công việc như thăm thành viên bị ốm, tổ chức event sinh nhật.

2. Thảo luận

1. Vấn đề thứ nhất:

Đó là thành viên đăng kí vào hội quá đông nhưng ngược lại không đem được hiệu quả cao trong nhiều công việc. Một số member lại đăng kí ảo gây nhiều khó khăn trong công việc thống kê hay liên lạc của hội.

Hội đã quyết định lập ra 3 nhóm để cùng nhau giải quyết công việc nhanh hơn:

*Nhóm 1 ; Chuyên tổ chức Event gồm:

- boy_buonsau

-tjni_lu

-vicenteken

-trungthid3

*Nhóm 2: Phục vụ hậu cần: Chuyên chuẩn bị đồ đạc, đồ ăn thức uống cũng như quản lý các thành viên ổn định tổ chức trong các buổi họp hay event:

 Nhóm này gồm tất cả các thành viên trong ban chủ nhiệm hội

*Nhóm3:Hoạt náo viên: Chuyên đưa đón thành viên đi về khi thiếu phương tiện đi lại, quản lý số lượng thành viên khi tham gia event, hoạt náo viên trong các buổi hội hè đi chơi, giúp các thành viên vui vẻ đoàn kết cùng nhau.

Bao gồm:

-anhlatuan

-Gà Tây

-Badbin

-Thế Huy

-Chick_choe

 Mặc dù chia nhóm nhưng trên cơ sở hoạt động cùng nhau giúp đỡ nhau cùng hoàn thành công việc.

2. Đưa ra phương hướng tiến tới của hội:

Một số thành viên đã có ý kiến về phương hướng hoạt động của hội:

-          Tham gia vào công việc bảo vệ môi trường , dọn dẹp sạch sẽ các khu phố, tuyến đường, công viên, vì mô trường xanh sạch đẹp

-          Tham gia, giúp đỡ an toàn giao thông đường bộ, có mặt tại các tuyến đường chiều tan tầm thường hay tắc nghẽn, cầm cờ điều khiển giao thông để tuyến đường không còn tắc nghẽn.

Đó là một số ý kiến khá hay của các thành viên hội, quyết định cuối cùng sẽ đc đưa ra trong lần họp sau.

3. Bàn về vấn đề thưởng phạt

Kể từ sau này sẽ làm gắt trong vấn đề xử phạt các thành viên vi phạm quy định của hội.

Về khen thưởng. Hội quã đưa ra ý tưởng hay đó là nhân vật ưu tú trong tháng của hội, đó là người đóng góp nhiều nhất cho hội trong tháng về công việc, ý tưởng hay nhiều nhiều thứ khác. Mức thưởng là 50k/ 1ng. ko quá 3 tv ưu tú.

Ban xét thưởng phạt là:

-B0y_cut3o

-anhlatuan

-boy_buonsau

4. Bầu lại ban chủ nhiệm hội

Hội trưởng : b0y_cut3o

Hội Phó: Spy_xinh ; Tjni_lu ; Badbin

Cố Vần: anhlatuan

Thủ quỹ: pigkun_92

Thư kí: xuxuxu333

 Danh sách thành viên chính thức sẽ đc cập nhật trong Topic “ danh sách thành viên “

Thư kí chickensFDTU
               X3