Mỗi ngày chúng ta làm việc đều cần phải ghi lại những ghi chú hoặc tạo ra một danh sách công việc cần phải làm, và cần phải được lưu và truy cập trên nhiều dòng thiết bị khác nhau từ điện thoại tới máy tính... Microsoft To-Do ra đời cũng nhằm mục đích đó.

Về cơ bản, Microsoft To-Do là một ứng dụng quản lý tác vụ mới sử dụng thuật toán thông minh, cho phép anh em tạo danh sách các việc cần làm hoặc bất cứ điều gì mà anh em muốn lên kế hoạch trước và hoàn thành chúng mỗi ngày. Ứng dụng này được tích hợp với Office 365 giúp cho anh em dễ dàng kiểm tra lại mức độ hoàn thành công việc của mình từ điện thoại di động hoặc máy tính để bàn chỉ bằng thao tác đăng nhập tài khoản Microsoft.
 

​

Tiền thân của "To-Do" là Wunderlist cũng là một ứng dụng ghi chú được chính Microsoft mua lại và phát triển từ 2015. To-Do được hỗ trợ trên nền tảng Windows (UWP), Android và cả iOS. Anh em có thể tải về tại đây

https://www.microsoft.com/en-us/p/microsoft-to-do/9nblggh5r558?rtc=1&activetab=pivotverviewtab

To-Do được thiết kế đơn giản và thông minh, giúp anh em dễ dàng quản lý tất cả các ghi chú hay danh sách các việc cần làm.
 

​

To-Do sẽ cung cấp sẵn hai mục mặc định là My Day (công việc trong ngày) và To-Do (tất cả công việc hiện có trên ứng dụng). Điều này có thể giúp cho người dùng dễ dàng quản lý danh sách các việc cần làm theo ngày khá thuận tiện.
 

​

Ngoài ra, anh em còn có thể tạo ra những danh sách hoặc mục riêng, ví dụ như từng dự án, từng mục hoặc từng ngày tùy theo anh em chọn. Điều đặc biệt là đối với từng danh sách, anh em có thể chọn màu riêng để dễ dàng phân biệt.
 

​

Tương ứng với từng danh sách, anh em có thể thêm vào các check list cần làm, bằng cách bấm vào "+ Add a to-do" , sau khi điền tên , anh em có thể thêm 1 phần hashtag vào sau hoặc trước đó, điều này sẽ cực kì dễ dàng cho anh em trong việc tìm kiếm tất cả các ghi chú hoặc công việc có 1 hashtag nào đó. Còn nếu anh em muốn để cho nó có độ ưu tiên cao hơn, anh em chỉ cần bấm vào hình ngôi sao kế bên và nó sẽ được thêm vào cái danh sách "Important" ( Việc quan trọng )
 

​

Đây là lúc mình tìm tất cả các ghi chú có hashtag là sgh chẳng hạn



Đối với từng ghi chú nhỏ ở trong, anh em cũng có thể thiết lập rất nhiều thứ như: thêm các bước làm, hoặc thêm vào danh sách việc của ngày hôm nay, đặt nhắc nhở, hoặc thêm vào deadline cho nó, ngoài ra anh em cũng có thể thêm vào một số ghi chú nhỏ ở cuối cùng.
 

​

Còn nếu anh em muốn di chuyển, hoặc đánh dấu nó là đã thực hiện xong, anh em chỉ cần click chuột phải vào nó, chọn Mark as completed hoặc chọn Move to-do to để di chuyển nó qua chỗ khác (hoặc kéo nó qua list khác), ngoài ra ở menu này, anh em còn có thể chỉnh đc các ngày hoàn thành của nó hoặc xóa nó đi.
 

​

Trên giao diện của các thiết bị di động, To-Do cũng được làm khá đơn giản và dễ nhìn.
 

​

Nếu anh em tới 1 ngày nào đó mà chưa xong việc, To-Do cũng sẽ nhắc nhở cho anh em bằng Suggestión cho anh em biết các công việc sắp tới, đã quá hạn...

​

Và cuối cùng, anh em cũng có thể chia sẻ các list này cho một người khác bằng cách gửi một đường link cho họ. Cái này cũng khá hay, nhất là đôi khi mình sẽ có nhiều ý tưởng bất chợt và note lại rồi chia sẻ với những người khác.
 

​

Đó là tất cả về ứng dụng Microsoft To-Do trên Windows 10. Rất thú vị và tiện lợi phải không? Hi vọng ứng dụng này sẽ có ích cho anh em.