Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn có thể dễ dàng bảo vệ file thuyết trình PowerPoint khỏi việc bị chỉnh sửa hoặc sao chép.

Nếu bạn gửi email file trình chiếu PowerPoint cho ai đó, nhiều khả năng họ sẽ chỉnh sửa nó. Việc này thật ra không là vấn đề lớn bởi vì file trình chiếu gốc vẫn an toàn trên email của bạn.

Vấn đề thực sự là khi ai đó vô tình hoặc cố ý chỉnh sửa file bạn dự định sử dụng để thuyết trình. Đó là lúc bạn cần một số cách để bảo vệ file của mình khỏi bị chỉnh sửa.

Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file bằng chức năng có sẵn trên Microsoft Office. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lưu bài trình chiếu dưới dạng file PDF hoặc PPSX. Những định dạng này cho phép người khác xem nội dung file nhưng không cho chỉnh sửa.

Lưu file PowerPoint dưới dạng PDF hoặc PPSX

Bạn có thể lưu file PowerPoint dưới định dạng PDF hoặc PPSX ngay trên ứng dụng PowerPoint. Bạn không cần cài thêm bất kỳ ứng dụng hoặc add-on nào cho việc này. Chỉ cần mở file trình chiếu và truy cập vào trình đơn File > Save As.

Từ hộp thoại lưu file, bạn chọn vị trí lưu và sau đó từ danh sách xổ xuống Save as type, bạn chọn hoặc PPSX hoặc PDF và nhấn nút Save. Thao tác này sẽ lưu bài trình chiếu ra một file riêng biệt. File PPTX gốc vẫn mở và bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó. Đến đây, bạn cần chắc chắn bạn chia sẻ file PPSX hoặc PDF, chứ không phải file PPTX.

Nên chọn PPSX hay PDF?

Bây giờ, bạn đã biết cách lưu bài trình chiếu PowerPoint sao cho nó không bị chỉnh sửa. Câu hỏi tiếp theo là bạn nên chọn định dạng nào giữa hai định dạng PPSX và PDF.

Với định dạng PDF, mỗi slide trên bài chính chiếu sẽ là một trang trên file PDF. Bạn có thể dễ dàng xem nội dung của nó nhưng không thể trình chiếu nó dưới dạng slideshow.

Trong khi đó, PPSX là định dạng slideshow dành cho bài trình chiếu PowerPoint. Khi bạn mở file này, nó sẽ phát bài trình chiếu dưới dạng slideshow. Nó cũng tương tự như việc bạn nhấn nút Slideshow khi soạn thảo file trên PowerPoint.

Nếu bạn lo ngại về việc bài trình chiếu có thể bị ăn cắp, bạn có thể xem xét việc xuất các slide trên bài thuyết trình ra thành những tấm ảnh PNG, mỗi slide là một ảnh PNG. Sau đó, bạn tạo một file PowerPoint mới, chèn ảnh PNG vào đó và lưu nó dưới dạng PDF hoặc PPSX. Cách này giúp ngăn người khác khỏi việc sao chép nội dung trừ khi họ sử dụng các ứng dụng nhận diện ký tự quang học (OCR).

Bích Ngân

Nguồn: http://vnreview.vn/tu-van-may-tinh/-/view_content/content/2347068/cach-bao-ve-file-powerpoint-khoi-bi-chinh-sua-hoac-sao-chep