Nếu sếp gửi cho bạn một tấm ảnh với bảng nhiều dòng, nhiều cột và yêu cầu bạn gõ lại vào Excel? Thay vì phải gõ lại từng chữ, bạn có thể chuyển hình ảnh sang Excel và vẫn giữ nguyên nội dung và định dạng dòng, cột. Hôm nay mình sẽ giới thiệu bạn 3 công cụ giúp chuyển ảnh thành Excel nhanh gọn nhất giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Còn nếu chuyển hình ảnh sang Word thì bạn có thể xem các cách mình đã giới thiệu, tốt nhất là dùng Google Drive.
aspose – chuyển ảnh sang Excel
aspose là sản phẩm hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng Online, chủ yếu tập trung vào các phần mềm văn phòng và thiết kế đồ họa. Tại đây bạn sẽ được cung cấp một bộ chức năng hoàn toàn miễn phí để chuyển hình ảnh, pdf sang Word, Excel và nhiều rất nhiều tính năng Chỉnh sửa PDF, chia nhỏ file PDF, Chuyển pdf sang doc, svg, html, excel, jpg… Bạn có thể xem tất cả các tính năng được liệt kê tại https://products.aspose.app/.
Để chuyển hình ảnh chụp bằng điện thoại sang Excel, bạn có thể dùng tính năng image to excel.
Để chuyển đổi hình ảnh sang Excel, bạn chỉ cần kéo và thả hình ảnh vào chỗ Upload, có chọn ‘OCR’ để nhận dạng ngôn ngữ trong hình và nhấp vào nút ‘Đổi’. Bạn sẽ nhận được một bảng tính Excel được điền dữ liệu từ hình ảnh gốc trong vài giây.
Ưu điểm:
-
Xử lý nhanh, bạn có thể chuyển 10 ảnh sang excel cùng một lúc.
-
Định dạng đúng vị trí dòng, cột trong bảng.
-
Có hỗ trợ App trên Android và IOS
Nhược điểm:
fastdoc – chuyển hình ảnh và pdf sang Excel hoặc Word
Tự hào fastdoc là trang sản phẩm của một Team Việt Nam làm ra và hiện đang cho người dùng sử dụng miễn phí với tính năng chuyển hình ảnh và pdf sang Excel hoặc Word. Bạn chỉ cần tải file pdf hoặc hình ảnh muốn chuyển quản Excel hoặc Word, việc còn lại sẽ được Fastdoc xử lý. Trong vài giây, bạn có thể tải .docx, .excel có chứa nội dung trong hình ảnh gốc của bạn.
Sau khi tải về, bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung theo ý thích. Theo thông tin, sắp tới fastdoc sẽ bổ sung các tính năng chỉnh sửa file PDF trực tuyến như Cắt file PDF, nén file PDF, Ký tên PDF, đặt mật khẩu cho PDF…
Ưu điểm:
-
là fastdoc tập trung vào công nghệ nhận dạng tiếng Việt khá chuẩn, nên bạn hoàn toàn có thể chuyển hình ảnh bảng tiếng Việt sang excel một cách nhanh gọn.
-
Đặc biệt là không có 1 quảng cáo nào trên trang này.
Nhược điểm: chỉ mới hỗ trợ chuyển 5 trang cùng lúc.
Sau khi tìm hiểu các ứng dụng OCR và chuyển đổi định dạng thì mình phải nói fileeagle.com chuyển file chuẩn nhất hiện nay. Cùng một tấm hình mình test thì đánh giá fileeagle.com convert image to excel chuẩn đến 90%. Trang này hỗ trợ chuyển định dạng gồm các File sau:
-
PDF -> Word
-
PDF -> Excel
-
PDF -> PowerPoint
-
PDF -> JPG
-
PDF -> RTF
-
Word -> PDF
-
Excel -> PDF
-
JPG -> PDF
-
Visio -> PDF
-
CDR -> PDF
-
JPG -> Word
-
JPG -> Excel
-
JPG -> TXT
Trong đó có cả chuyển PDF, Word, JPG qua lại với nhau. Việc mình thích nhất ở trang Web chuyển hình ảnh sang Excel này là hỗ trợ tiếng Việt gần như chuẩn 100%. So với fastdoc và aspose thì fileeagle bỏ xa về mặt định dạng và OCR.
Bạn có thể Up ảnh hoặc điền link của ảnh cần chuyển, sau đó chọn ngôn ngữ Vietnamese sau đó nhấn Chuyển đổi
Chờ tầm vài giây bạn đã có thể tải file excel chứa thông tin dòng/cột và chữ tiếng Việt như trong ảnh. Sau đó nhấn file chỗ Kết quả để tải file excel về máy tính.
Ưu điểm:
-
Chuyển đúng định dạng hàng/cột trong ảnh
-
Hỗ trợ tiếng Việt chuẩn 90%
-
Miễn phí
-
Hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng JPG, PNG sang word, excel
Nhược điểm:
-
Thời gian xử lý File hơi lâu
Theo đánh giá cá nhân của mình Fastdoc sẽ vượt trội hơn về nhận dạng tiếng Việt nhưng chưa tốt về định dạng cột/hàng. Còn fileeagle chuyển ảnh sang excel khá chuẩn về hàng cột và tiếng Việt (tuy còn hơi sai chính tả xíu), còn nếu chuyển định dạng tiếng Anh và dùng trên điện thoại thì bạn có thể chọn aspose. 3 trang web chuyển hình chụp sang excel mình giới thiệu đều có ưu nhược riêng, bạn có thể thử cả 3 để cho ra kết quả tốt nhất nhé.