Khi bạn soạn thảo văn bản Word mà lại góp nhặt từng đoạn của những văn bản khác nhau, chắc chắn sẽ có tình trạng định dạng của chúng sẽ không thống nhất.
 

Với Word 2003

Sau khi Copy đoạn văn bản lẫn lộn nhiều định dạng. Bạn có thể mở 1 file mới để sử dụng chức năng Paste Special... của Word 2003.

Chọn menu Edit --> Paste Special...

Trong hộp thoại, chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi đó đoạn văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng mặc định ban đầu.
 

Trong Microsoft Word 2007 có chức năng gọi là Clear Formatting (xóa bỏ định dạng)

Chức năng này sẽ gỡ bỏ tất cả các định dạng đã có trước đó và đưa về định dạng mặc định, chỉ có text thô.

Để dùng chức năng này, bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng, mở thẻ Home trên thanh Ribbon của Word 2007, rồi nhấn lên nút Clear Formatting trong nhóm Font.

Ngoài 2 cách trên dành cho 2 phiên bản, có tổ hợp phím nóng cũng rất hiệu quả. Đó là bôi đen đoạn văn bản, nhấn đồng thời Ctrl + Space bar (phím cách). Theo mình cách này cũng rất hiệu quả.

Bài viết