Nếu có nhiều người cùng sử dụng máy tính của bạn. Bạn có thể cần đến việc bảo vệ thư mục để ngăn những người khác truy cập vào các thư mục riêng tư của mình. Bài viết xin giới thiệu cho các bạn vài cách sau đây:

Cách 1: không dùng phần mềm

Nhấn chuột phải vào thư mục quan trọng > Properties. Phía dưới cùng có các thuộc tính, trong đó có Hidden, bạn chọn cái đó là ẩn được thôi
 

Sau đó chọn Apply>Apply changes to this folder, subfolder and files.

Cách này dùng đối phó với những người ít kinh nghiệm

Cách 2: dùng phần mềm

Hiện nay có rất nhiều phần mềm khóa thư mục, nên mình chỉ minh họa với một phần mềm là My Lockbox. Phần mềm này có hai phiên bản - miễn phí và trả phí. Tuy nhiên bản miễn phí cũng đủ dùng cho đa số mọi người rồi.
Download: http://fspro.net/download/distr/mylockbox_setup.zip

Quá trình cài đặt không có gì đặc biệt, ngoại trừ một chú ý nhỏ: chương trình miễn phí theo mặc định sẽ cài thêm một số tiện ích vào trình duyệt - bạn nên bỏ chọn cái này, vì chúng không cần thiết cho mục đích chính của chúng ta (bạn để giống như hình bên dưới là được)
 

Sau khi cài đặt xong, bạn bật phần mềm lên và thiết lập mật khẩu.
 

Cái Hint (password reminder) là gợi ý cho bạn phòng trường hợp quên mật khẩu, bạn nên điền vào sao cho người khác không hiểu gì, nhưng bạn nhìn vào thì sẽ gợi nhớ lại mật khẩu. Nhấn OK, bạn thấy thông báo là mật khẩu đã thiết lập thành công:
 

Nhấn OK tiếp, cửa sổ mới bật ra, nhấn YES:
 

Tiếp theo là phần quan trọng, thông báo khác hiện lên cho phép bạn chọn Thư Mục cần bảo vệ:

 

Ở hình trên, tôi có thư mục 11 ở ổ E cần bảo vệ, tôi chỉ việc tìm đến thư mục này, rồi nhấn OK. Hình dưới đây sẽ xuất hiện, và như vậy là bạn đã khóa thành công thư mục này:

 

Biểu tượng dấu X màu đỏ - Status - Locked nổi lên báo cho chúng ta biết thư mục này đã được khóa. Phần Folder you want to protect cho biết đường dẫn và tên thư mục được khóa...Nếu muốn đổi sang khóa ở thư mục khác thì nhấn vào nút Set > OK rồi chọn lại thư mục cần khóa.

Sau khi khóa, thư mục đó đồng thời bị khóa và ẩn luôn. Tính năng này khác với ẩn thư mục có sẵn của Windows và tất nhiên cũng không thể làm thư mục này hiện ra bằng công cụ Windows (cái này rất hay nè)

Để truy cập vào thư mục, bạn nhấn vào shortcut của phần mềm, một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu:



Tiếp theo nhấn vào Unlock:
 

Như vậy là bạn đã mở khóa thành công, thông báo trên cửa sổ sẽ là Unlocked:

 

Sau khi mở khóa, thư mục không còn ẩn nữa và bạn truy cập bình thường...Khi muốn khóa, bạn lại nhấn vào nút Lock ở trên.

Phần mềm có 2 shortcut, một là My Lockbox Control Panel, cái còn lại là My Lockbox. Nếu khóa thư mục thì bạn phải vào My Lockbox Control Panel, còn mở thư mục thì cả 2 shortcut đều được nhưng vào My Lockbox thì nhanh hơn một chút - vì bạn đỡ đi được một thao tác.

Phiên bản miễn phí của My lockbox chỉ cho phép bạn khóa 1 thư mục. Nhưng nếu cần chúng ta cứ dồn mọi thứ quan trọng vào 1 thư mục là ổn thôi.

Nếu ai đó muốn gỡ phần mềm này khỏi máy tính để vô hiệu hóa thư mục đã khóa thì sao? Câu trả lời là: không giống các chương trình không cần bảo mật, để gỡ được phần mềm My lockbox (hay bất kỳ phần mềm khóa thư mục nào tương tự) cũng phải có mật khẩu thì mới gỡ được. Nếu các bạn không tin thì mình chứng minh cho thấy nha:

Bạn phải ghi nhớ cẩn thận mật khẩu, vì nếu quên mất thì rất khó có cách để truy cập lại thông tin trong thư mục đã khóa/ẩn.

Nguồn bài viết: http://thegioitinhoc.vn