CÂU CHUYỆN CỦA MIKE FLINT

Mike Flint đã làm phi công cho máy bay cá nhân của Buffett trong 10 năm. Flint đã kể lại rằng, khi anh đang nói về ưu tiên nghề nghiệp của mình với Buffett thì ông đưa ra bài tập 3 bước.

Bước 1:

Buffett bắt đầu bằng yêu cầu Flint ghi ra 25 mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu của mình. Flint đã mất một quãng thời gian để ghi được chúng ra. (Bạn có thể thực hiện bài tập này với mục tiêu giời gian ngắn hơn. Ví dụ như viết ra 25 việc bạn muốn hoàn thành nhất trong tuần này.)

Bước 2:

Sau đó, Buffett yêu cầu Flint xem lại danh sách rồi khoanh tròn 5 mục tiêu ưu tiên nhất. Một lần nữa, Flint đã phải mất thêm  thời gian để cân nhắc, và cuối cùng đưa ra quyết định về 5 mục tiêu quan trọng nhất. (Nếu bạn đang ở nhà, hãy tạm dừng lại và thực hiện hai bước đầu trước khi chúng ta chuyển sáng bước 3)

Bước 3:

Hiện giờ Flint đang có hai danh sách. Danh sách A gồm 5 thứ anh đã khoanh  và 20 điều còn lại thuộc danh sách B. Anh đã quyết định thực hiện 5 điều trên ngay lập tức. Và đó là khi Buffett hỏi anh về danh sách thứ hai, “Còn những cái không được khoanh thì sao?” Flint đã đáp lại là: “Danh sách A tất nhiên là ưu tiên hàng đầu của tôi, còn danh sách B cũng quan trọng không kém nên chúng sẽ được thực hiện ngay khi tôi có thời gian. Chúng không cần gấp, nhưng tôi vẫn sẽ nỗ lực hoàn thành chúng.”

Buffett đã trả lời: “ Không, anh nhầm rồi Mike. Những thứ mà anh không khoanh sẽ trở thành danh sách “Tránh xa bằng mọi giá”cho đến khi anh hoàn thành được 5 cái kia.

SỨC MẠNH CỦA SỰ LOẠI BỎ

Loại bỏ những thứ không cần thiết là một trong những cách tốt nhất để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn, tạo thói quen chủ động hơn, và làm cho bạn biết ơn những gì mình có.

Điều này cũng có nghĩa là, loại bỏ những thứ thừa thãi hay những quyết định cũng khá là dễ dàng. Thứ khó là loại bỏ những thứ bạn quan tâm. Và cũng rất khó để ngăn bạn dành thời gian cho những việc dễ làm nhưng chẳng đem lại bao nhiêu. Những công việc có nhiều khả năng cản trở sự tiến bộ của bạn nhất là những thứ bạn quan tâm nhưng lại không thực sự quan trọng. Mọi hành động đều có cái giá của nó. Ngay cả những hành vi trung lập cũng không hẳn là không phải trả giá. Chúng tiêu tốn thời gian, năng lượng và cả không gian mà chúng ta đáng ra đã có thể tận dụng để làm những việc quan trọng hơn. Chúng ta thường hay bị cuốn theo những sự chuyển động xung quanh hơn là thực sự hành động.

Đây là lí do tại sao chiến lược của Buffett vô cùng tài tình. Từ mục 6 đến 25 trong danh sách đều là thứ mà bạn quan tâm. Chúng quan trọng với bạn, rất dễ để ta đưa ra lời biện hộ cho cách sử dụng thời gian của bản thân. Nhưng nếu so sánh với 5 mục tiêu được khoanh tròn thì chúng chỉ là vật cản. Dành thời gian cho những dự án “ưu tiên hạng 2” là lý do mà giờ bạn đang ôm 20 dự án dang dở thay vì 5 dự án hoàn thành trọn vẹn.

Hãy thẳng tay loai bỏ. Hãy ép bản thân phải tập trung. Hoàn thành nhiệm vụ hoặc giết chết công việc.

Những thứ gây xao nhãng nguy hiểm nhất là những thứ bạn thích, nhưng chúng không yêu thương gì lại bạn.