Quá trình tìm hiểu về công ty đã hoàn tất và bây giờ công việc cuối cùng mà bạn nghĩ tới đó là phải viết một lá thư xin việc sao cho thật hoàn hảo. Nhưng, ở vị trí công việc đó có biết bao đối thủ mà bạn khó lòng vượt qua được.
Trên thực tế, nhiều nhà tuyển dụng thường xem lá thư xin việc như là một trong những yếu tố quan trọng để họ có thể đánh giá các ứng viên xem có phù hợp với công việc này hay không rồi đưa ra quyết định cuối cùng.
Vì vậy, nếu bạn đang lo lắng về việc phải làm thế nào để tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng bằng lá thư xin việc thì cần phải tránh 10 điều sau đây:
1. Quên không viết thư xin việc
Đây là lỗi có thể làm bạn “out” ngay lập tức. Nhớ rằng bất cứ một hồ sơ xin việc nào cũng cần phải có thư xin việc. Do đó, dù muốn hay không bạn cũng cần phải chuẩn bị cho mình một lá thư xin việc thật hoàn hảo.
2. Gửi đến địa chỉ chung chung
Để có một lời chào trang trọng, hợp quy cách và lôi quấn nhà tuyển dụng, bạn nên tìm hiểu thật chính xác về đối tượng mà bạn sẽ phải gửi thư xin việc đến (công việc này phải làm trước khi gửi hồ sơ). Khi đã biết được tên của người bạn cần gặp thì bạn có thể viết một cách chính xác địa chỉ nhận như: Kính gửi Ông (bà) + X…Nhà tuyển dụng bao giờ cũng muốn được nhận một đơn xin việc gửi chính xác đến mình.
3. Bỏ qua những lỗi ngữ pháp
Đôi khi, thật khó có thể biết được điều gì thay đổi có thể làm thư xin việc của bạn hoàn hảo hơn nhưng hơn hết, trước khi gửi thư xin việc tới nhà tuyển dụng, bạn cần phải sử dụng phần mềm để kiểm tra lại các lỗi văn bản hoặc có thể nhờ một người bạn đọc giúp để bạn tránh khỏi những sơ xuất không đáng có.
4. Không ghi tiêu đề công việc
Mục đích của nhà tuyển dụng khi đọc thư xin việc của bạn là họ muốn biết bạn đang định tuyển vào vị trí công việc nào. Nhầm lẫn trong khi viết tiêu đề công việc hoặc viết không theo như trong hướng dẫn tuyển dụng có thể mang lại cho bạn những kết quả không như ý muốn.
5. Viết sai tên người hoặc tên công ty
Đây là một lỗi luôn được coi là cấm kỵ đối với một lá thư xin việc bởi nó thể hiện bạn là một người cẩu thả và không hề quan tâm hoặc quá ít hiểu biết về công ty mà bạn muốn làm việc. Vì vậy trước khi gửi email bạn cần phải dành thời gian để kiểm tra lại các thông tin trên lá thư xin việc, những thông tin này đã có trên thông báo tuyển dụng.
6. Quá suồng sã hoặc quá thân thiện
Để hấp dẫn nhà tuyển dụng, bạn phải chắc rằng thư xin việc phải viết đúng phong cách, giọng điệu sử dụng ngôn từ môt cách chính xác. CV phải viết theo lối trang trọng, chuyên nghiệp nhưng cũng phải ngắn gọn, súc tích. Nhớ rằng trang trọng và nghi thức không có nghĩa là quá cứng rắn, ngoài những nghi thức đó bạn cũng nên thêm một chút cá tính của mình để làm khác biệt bạn với những ứng cử viên khác.
7. Đính kèm ảnh không cần thiết
Một người nào đó đã từng giúp bạn rất nhiều trong cuộc sống cũng như trong công việc và bạn nghĩ rằng không có họ, bạn cũng không có ngày hôm nay và bạn quyết định đính kèm nó với thư xin việc. Tất nhiên, đó là suy nghĩ của bạn, nhưng nhà tuyển dụng thì khác, họ chỉ quan tâm đến bạn phù hợp với công việc đó như thế nào chứ không cần biết ai đã tốt với bạn. Hơn nữa, đa số nhà tuyển dụng đều không chấp nhận điều đó một là không làm theo đúng yêu cầu, hai là vì nó thiếu sự trang trọng và tính chuyên nghiệp.
8. Gửi tới nhiều người
Sẽ không có ai nhận một lá thư được gửi tới nhiều người một lúc. Đặc biệt là khi viết hồ sơ gửi trực tuyến. Họ sẽ đánh giá bạn là một người cẩu thả và lười biếng. Do đó khi gửi email, tránh Bcc (gửi tới nhiều người), hãy bớt chút thời gian gửi một lần cho một người.
9. Sử dụng địa chỉ email thiếu tính chuyên nghiệp
Nếu địa chỉ email cả bạn là sexxxylicious_81@yahoo.com hoặc tương tự như thế, bạn cần cân nhắc và thiết lập một địa chỉ email với một cái tên chuyên nghiệp hơn phù hợp với mục đích xin việc. Email nên là tên đầy đủ của bạn. Và nhớ rằng chữ ký cuối cùng cũng phải thể hiện tính chuyên nghiệp.
10. Không làm mới thư xin việc
Có một thói quen mà nhiều người xin việc mắc phải đó là sử dụng thư xin việc trước với nội dung không thay đổi để xin làm tại một công ty khác. Đây có thể là nguyên nhân khiến nhiều ứng viên bị loại bởi họ không chú ý rằng công việc mới không có những kỹ năng và bằng cấp như đúng yêu cầu của công ty mới.
Theo vtv.vn