Chủ nghĩa cầu toàn gây ra bởi ảo tưởng về sự bất tử. Một khi loại bỏ được ảo tưởng này, bạn sẽ lập tức giải quyết được vấn đề.

Người ta thường nói bạn hãy hướng dẫn cho người khác những gì mà bạn cần học. Vì vậy hôm nay tôi sẽ hướng dẫn cách vượt qua chủ nghĩa cầu toàn. Đôi lúc, việc quá chú tâm thực hiện hoàn hảo đến từng chi tiết nhỏ nhất sẽ cản trở bạn. Và, ôi trời, thay vì cố gắng chấm trên đầu mỗi chữ “i” hay gạch ngang ở tất cả chữ “t” với mũi cây bút 0.4mm Turquoise Pilot G-Tec-C, thì tôi sẽ tìm cách vượt qua chứng cầu toàn này.

Sự cầu toàn gây ra bởi sự bất tử

Nếu bạn là một người cầu toàn thì điều đó có nghĩa là phần nào trong đầu bạn luôn tin rằng mình bất tử. Sau khi dành ra 17 giờ đồng hồ tỉ mẩn chỉnh sửa khoảng cách giữa những con chữ trên tấm danh thiếp, phần nào đó của não tôi đã nghĩ, “Wow! Để mấy thứ nho nhỏ này được hoàn hảo thật sự tốn thời gian đấy. May là mình bất tử.” * giọng la hét*

 Ờ, quay lại vấn đề nào. Rốt cuộc chuyện sống bất tử đó là sao ?  Bộ não của tôi đã bị lẫn lộn và có thể của bạn cũng vậy.

Tôi đã thành lập một chương trình gọi là “Get-It-Done Groups” (tạm dịch: Cộng đồng “Hãy-thực-hiện”), đây là chương trình hình thành trách nhiệm nhằm giúp những người tự kinh doanh xây dưng những thói quen mới và hoàn thành những dự án trước giờ họ vẫn mãi cố gắng thực hiện. Để bắt đầu chương trình này đáng ra phải mất hàng tháng trời, phải chuẩn bị sẵn sàng những video, tờ rơi và hàng đống thứ khác mới có thể triển khai thực hiện rộng rãi.

Tôi đang vô cùng hào hứng kể với David bạn tôi về chương trình thì cậu ấy nghiêm túc nhìn thẳng vào mắt tôi và bảo, “Hãy thực hiện nó đi. Ngay bây giờ.”

Đặt ra giới hạn thời gian cho bản thân

Sau đó David đã làm điều mà tôi chưa từng làm với bản thân mình: cậu ấy đặt ra cho tôi một thời hạn vô cùng ngắn và gắt gao. “Cậu có ba giờ đồng hồ. Cậu có thể sử dụng hết ba giờ đó cùng lúc hoặc chia nhỏ ra. Nhưng cậu phải triển khai thực hiện ngay khi cậu đã dùng hết tổng cộng ba giờ cho việc chuẩn bị chương trình.”

Hãy chọn một việc mà từ trước giờ bạn thực hiện mãi cũng không xong, bởi vì bạn là người cầu toàn. Có thể bạn đang viết một cuốn tiểu thuyết mà bạn đã mơ ước cả đời. Hoặc đang làm cái video Youtube đầu tiên của mình. Hoặc đang đan một món đồ lót dễ thương cho người đặc biệt với bạn. Dù là việc gì đi nữa, hãy đặt ra một thời hạn cho mình, và ngắn thôi. Dưới tám tiếng. Đồng nghĩa với việc bạn có Một Ngày để hoàn thành nó.

Sử dụng đồng hồ bấm giờ. Phải “thấy” thời gian trôi

Bây giờ hãy tìm cho mình một ứng dụng bấm giờ mà bạn có thể tạm dừng và đặt lại. Sau khi thử 139 000 ứng dụng bấm giờ, lựa chọn ưa thích của tôi là Multitimer trên Iphone. Tôi đã đặt đồng hồ đếm trong 3 giờ mà có thể bắt đầu và dừng mỗi khi tôi làm việc trên “Get-it-done Groups”.

Đồng hồ bấm giờ này sẽ theo dõi mọi thời điểm hoạt động trên bản thử nghiệm “Get-it-done Groups”, đếm ngược 3 giờ.

Việc đếm ngược thật sự nâng cao ý thức về việc tôi dành thời gian bao lâu cho cái gì: sắp xếp lại giỏ hàng trên web, viết web, và thiết kế nên khóa học thật sự. Đến một lúc, chỉ còn 2 giờ 5 phút, và tôi còn đến ¾ lượng công việc phải hoàn thành. Phải thay đổi thứ gì đó.

Tạo ra phiên bản kế hoạch “rõ nét” hơn cho dự án của bạn

Cái cần phải thay đổi ở đây chính là tính cầu toàn. Còn phần “bất tử” kia của bộ não ? Nó sẽ lập tức nhận ra chỉ còn 125 phút để hoàn thành mọi thứ. Câu hỏi định hướng lúc này sẽ chuyển từ “Cần phải hoàn thành những gì ?” sang “Làm thế nào để làm mọi thứ “đủ tốt” trong 2 giờ 5 phút ?”

Khi bạn đặt ra câu hỏi này, bạn sẽ phải thay đổi cách tiếp cận của mình. Thay vì thực hiện hoàn hảo mọi chi tiết, bạn cần lùi lại một chút để nhìn toàn cảnh kế hoạch cho dự án của mình, xem xét lại những nhiệm vụ chính và đánh giá lại toàn bộ cách bạn thực hiện chúng.

Tìm kiếm phiên bản “đủ tốt”

“Tạo nên một trang web đẹp đẽ, lộng lẫy với quảng cáo được viết một cách chuyên nghiệp và thiết kế lung linh” trở thành “Thêm một trang vào trang web sẵn có của tôi, với một video 5 phút quay bằng điện thoại ở tầng hầm ẩm thấp, quay một lần.” Viết trang này theo cách mà tôi sẽ giới thiệu chương trình với một người bạn, trong một lần. Toàn bộ thời gian dành cho trang web: 25 phút.

Hoặc là: “Tạo giỏ hàng, liên kết nó với tài khoản trên thẻ tín dụng của tôi, có thể chấp nhận thanh toán bằng mọi hình thức, tích hợp với một trang nền quản lý dữ liệu sẽ tự động cập nhật thông tin thành viên” trở thành “Tạo nút “trả bằng Paypal” trên trang web. Thu thập tên của tất cả đơn hàng được nhập vào, và gõ lại chúng vào một bảng tính để theo dõi thành viên”.

Hoặc là thế này: “Tìm một phần mềm làm việc nhóm tầm cỡ mà có thể huy động mọi sự cộng tác sẵn có khi cần” trở thành “Ê này, tôi sử dụng Discord để tán gẫu với những người bạn chơi World of Warcraft. Cái “Getting things done” này cũng như “World of Warcraft” thôi đúng không? Mọi người sẽ yêu thích những thứ nhỏ nhỏ dễ thương như biểu tượng Space Invaders. Phần mềm Discord, chính là nó!”

Và vô vàn thứ khác nữa. Khi tạo nên sản phẩm này, mỗi bước tiến cần nhiều ngày để thực hiện đều có một phiên bản 10 phút “đủ tốt” tương đương, và có thể thay thế cho nó mà gần như không tốn tí sức lực nào.

Hãy chuẩn bị cho việc trang quản lý bị lỗi

Thời điểm chương trình bắt đầu và có 14 người tham gia đầu tiên xuất hiện trong buổi hội thảo qua mạng đầu tiên của chúng tôi, tôi vẫn còn hơn một giờ đếm ngược. Tôi đã thành công trong việc tìm kiếm những cách tạm bợ để hoàn thành mọi thứ.

Chương trình bắt đầu, mọi người truy cập vào buổi hội thảo qua mạng và…và…và một vài người tham gia còn chưa từng sử dụng Google Docs, vì vậy việc chia sẻ các tệp tin không hề dễ dàng theo kế hoạch. Sau đó thì Discord, phần mềm nhóm của tôi, bắt đầu gửi hình nàng tiên cá gợi cảm cho người tham gia. Không một ai thực sự hứng thú với những hình ảnh này, và một vài người còn thấy nó vô cùng phản cảm. Tôi cũng thấy vậy. Áo có cầu vai (padded shoulders)? Hoàn toàn ổn. Đồ lót hình vỏ sò (padded seashells)? Rõ ràng là không.

Khi bạn sử dụng phương pháp đếm thời gian, bạn có thể sẽ phải gấp gáp đốt cháy giai đoạn. Bạn cần phải thận trọng. Phải mất thêm 5 tuần để tìm ra giải pháp hoàn hảo chính là thứ chúng tôi đang cố gắng tránh.

Không-hoàn-hảo thì mất ít thời gian hơn

Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là, khi bạn sử dụng phương pháp ba-giờ (hay hai-giờ, hay tám-giờ), hãy chuẩn bị để chuyển sang trang nền dữ liệu khác để kịp xóa đi những chi tiết lỗi trong giải pháp chưa hoàn hảo mà bạn đưa ra trước đó.

Vào cuối tuần đầu tiên, mọi người đều được chuyển sang sử dụng Google Drive. Discord đã không thực sự được khắc phục ổn thỏa, nhưng chúng tôi đã tìm ra một công cụ tốt hơn để sử dụng trong lần tới, vì vậy những nàng tiên cá sẽ phải tìm đến những người xem ở nơi khác rồi. (Tôi cho là những chàng thanh niên tuổi teen sẽ sẵn sàng làm khán giả đấy.)

Mặc dù vẫn khá lộn xộn trong việc xử lý những giải pháp chưa-hoàn-hảo đưa ra trước đó, chương trình vẫn đã thành công. Tổng khối lượng công việc - khâu chuẩn bị, triển khai, và giải quyết vấn đề - ít hơn nhiều, và mọi thứ diễn ra nhanh hơn rất, rất, rất nhiều so với việc cố làm hoàn hảo mọi thứ.

----------------------------

Tác giả: Stever Robbins

Link bài gốc: How to Use 'Good Enough' to Beat Perfectionism

Dịch giả: Nguyễn Phương Khánh - ToMo: Learn Something New