PHẦN I
HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐOÀN CÁC CẤP
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của đoàn ở mỗi cấp là Đại hội đoàn của cấp ấy. Giữa hai kỳ Đại hội cơ quan lãnh đạo là Ban Chấp hành, giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành cơ quan lãnh đạo là Ban Thường vụ.
I. NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI CỦA CÁC CẤP BỘ ĐOÀN
1. Đại hội Chi đoàn, Đoàn trường Trung học phổ thông và dạy nghề là 1 năm 1 lần. Nhiệm kỳ của Liên chi đoàn theo nhiệm kỳ của Đoàn cấp trên trực tiếp.
2. Đại hội Chi đoàn cơ sở, Đoàn cơ sở trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, Đoàn các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp là 5 năm 2 lần.
3. Đại hội Đoàn cơ sở xã, phường, thị trấn; Đại hội đại biểu từ cấp huyện và tương đương trở lên là 5 năm 1 lần.
II. NHIỆM VỤ CỦA ĐẠI HỘI ĐOÀN CÁC CẤP
1. Thảo luận thông qua các báo cáo của Ban chấp hành trong nhiệm kỳ vừa qua. Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác của Đoàn và phong trào thanh, thiếu nhi trong nhiệm kỳ tới.
2. Bầu Ban chấp hành mới.
3. Góp ý kiến vào dự thảo các văn kiện của đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
4. Bầu đoàn đại biểu đi dự đại hội đoàn cấp trên (nếu có).
Bình thường Đại hội Đoàn các cấp có hai nhiệm vụ 1, 2. Khi chuẩn bị cho Đại hội Đoàn cấp trên thì Đại hội Đoàn các cấp có thêm hai nhiệm vụ 3, 4.
Đối với các cơ sở đoàn chỉ tiến hành Hội nghị đại biểu thì trong Hội nghị đại biểu tiến hành các nội dung 3, 4.
III. QUY TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
1. Quy trình tổ chức Đại hội :
- Xây dựng Kế hạch tổ chức Đại hội.
- Xây dựng Đề án tổ chức Đại hội.
- Thành lập Ban Tổ chức Đại hội và các tiểu ban phục vụ Đại hội (sau khi được thành lập, các tiểu ban sẽ chuẩn bị những nội dung của Đại hội).
- Báo cáo và xin ý kiến cấp ủy đảng cùng cấp và đoàn cấp trên về các nội dung đã chuẩn bị cho Đại hội.
- Tiến hành Đại hội.
- Hoàn thành các văn bản của Đại hội và báo cáo đoàn cấp trên chuẩn y kết quả Đại hội.
2. Thành lập và phân công nhiệm vụ các tiểu ban: Có thể hình thành 4 tiểu ban cơ bản gồm :
+ Tiểu ban Nội dung.
+ Tiểu ban Nhân sự.
+ Tiểu ban Tuyên truyền.
+ Tiểu ban Hậu cần.
Số lượng, cơ cấu, nội dung công việc, quy chế làm việc của các tiểu ban do BTV Đoàn các cấp quyết định, trưởng các tiểu ban nên phân công các đồng chí là Bí thư, Phó Bí thư, Uỷ viên Thường vụ hoặc Uỷ viên Ban Chấp hành phụ trách. Nhiệm vụ cơ bản của các tiểu ban như sau :
Tiểu ban Nội dung :
- Xây dựng dự thảo các văn kiện Đại hội gồm: Báo cáo tổng kết, phương hướng công tác; diễn văn khai mạc, bế mạc, nghị quyết Đại hội …
- Định hướng các nội dung cần thảo luận đóng góp ý kiến cho báo cáo tổng kết, phương hướng công tác và các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
- Xây dựng chương trình Đại hội.
- Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo các văn kiện của Đại hội.
- Dự thảo các bài phát biểu cho lãnh đạo (nếu cần), biên bản Đại hội, kịch bản điều hành Đại hội (chi tiết) cũng như chuẩn bị các diễn đàn đặt các bài tham luận, báo cáo điển hình…
- Biên tập, xuất bản các sách như Lịch sử Đoàn của cơ quan, đơn vị, gương điển hình, mô hình thanh niên tiêu biểu, chuẩn bị công tác khen thưởng tại Đại hội (nếu có).
Tiểu ban Nhân sự :
- Xây dựng đề án phân bổ đại biểu cho các đơn vị cấp dưới (nếu là Đại hội đại biểu).
- Xây dựng đề án và chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành cùng cấp.
- Xây dựng đề án Ủy ban kiểm tra cùng cấp (nếu có).
- Xây dựng đề án nhân sự đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên.
- Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành.
- Xây dựng các văn bản phục vụ Đại hội như: Thông tri triệu tập đại biểu, nội quy Đại hội, các văn bản phục vụ cho công tác bầu cử, thể lệ bầu cử; phiếu bầu, biên bản kiểm phiếu, báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu…
Tiểu ban Tuyên truyền:
- Tham mưu cho BTV phát động phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chức các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau khi Đại hội. (Văn hoá, văn nghệ, TDTT, các cuộc thi…)
- Chuẩn bị trang trí khẩu hiệu, pa-nô, áp phích và trang trí khánh tiết hội trường Đại hội.
- Chuẩn bị chương trình văn nghệ diễn ra trong thời gian đại hội hoạt động chào mừng thành công Đại hội.
- Chuẩn bị tài liệu tuyên truyền sau Đại hội.
Tiểu ban Hậu cần, an ninh :
- Chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất và phương tiện để phục vụ cho Đại hội.
- Đảm bảo công tác an ninh của Đại hội.
IV. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI
1. Chuẩn bị các tư liệu cho báo cáo
- Nghị quyết Đại hội Đoàn khóa trước.
- Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi các năm trong nhiệm kỳ.
- Báo cáo của Đại hội Đoàn các đơn vị cấp dưới.
- Nghị quyết của Đại hội Đảng cùng cấp.
- Các văn kiện và các loại thông tin khác.
2. Tiêu đề báo cáo:
- Nếu có Ban chấp hành (BCH) thì ghi tiêu đề là:
Báo cáo của BCH chi đoàn (đoàn cơ sở, bộ, ngành).....
tại Đại hội lần thứ.......nhiệm kỳ 2012... đến 20...;
- Nếu không có BCH thì ghi tiêu đề là:
Báo cáo của chi đoàn……
tại Đại hội lần thứ....... nhiệm kỳ 2012...đến 20....
3. Đề cương của báo cáo: Có thể gồm 3 phần
* Phần 1: Đặc điểm tình hình (của cơ quan, đơn vị, của tổ chức Đoàn, tình hình thanh niên, nêu khái quát những đặc điểm liên quan trực tiếp đến đánh giá).
* Nội dung chính:
+ Tình hình đặc điểm của cơ quan, đơn vị.
+ Tình hình thanh niên và đặc điểm của Đoàn cấp bộ đoàn.
Phần 2: Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên nhiệm kỳ vừa qua.
* Nội dung chính:
+ Kết quả đạt được trên các mặt chính, bao gồm: Công tác tuyên giáo; các phong trào “5 xung kích, 4 đồng hành”; công tác cũng cố, xây dựng tổ chức Đoàn, Đoàn tham gia xây dựng Đảng; công tác thiếu niên nhi đồng.
+ Những hạn chế và tồn tại, những khó khăn của tổ chức Đoàn, của cán bộ, đoàn viên và thanh niên.
+ Nguyên nhân, bài học kinh nghiệm.
* Phần 3: Phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên nhiệm kỳ tới.
Cách viết cũng theo từng mặt công tác nói trên nhưng không nên dàn trải mà cần có trọng tâm, xây dựng được mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu và đề ra những giải pháp thực hiện có hiệu quả.
a. Những căn cứ để xác định phương hướng ( nên dựa vào yêu cầu, nội dung của sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá, nhiệm vụ chính trị của từng cơ quan, đơn vị và nhu cầu nguyện vọng của đoàn viên thanh niên để xây dựng phương hướng).
b. Các mục tiêu và chương trình công tác trong nhiệm kỳ tới, những giải pháp cơ bản để thực hiện các mục tiêu và chương trình.
Chú ý: Báo cáo cần xây dựng ngắn gọn, cụ thể, sát thực tế (nhất là cấp cơ sở).
V. PHUƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÀI PHÁT BIỂU KHAI MẠC, BẾ MẠC, NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI
1. Diễn văn khai mạc Đại hội:
Nội dung của một bài khai mạc Đại hội phải cần có những nội dung cơ bản sau đây:
+ Những căn cứ tiến hành Đại hội (thường gọi là tuyên bố lý do);
+ Giới thiệu đại biểu;
+ Những nhiệm vụ chính của Đại hội;
+ Nêu trách nhiệm, ý thức của đại biểu Đại hội;
+Tuyên bố khai mạc Đại hội;
2. Diễn văn bế mạc: Cần có các ý chính sau:
- Khái quát tinh thần và kết quả các nội dung công việc đã làm được của Đại hội;
- Kêu gọi tinh thần của cán bộ đoàn viên, thanh, thiếu nhi ra sức thi đua thực hiện nghị quyết Đại hội;
- Cám ơn sự quan tâm chỉ đạo của cấp ủy, sự giúp đỡ, hổ trợ của các ban, ngành vv... đối với Đại hội;
- Tuyên bố bế mạc Đại hội.
3. Xây dựng dự thảo Nghị quyết Đại hội:
Nghị quyết Đại hội khác với biên bản Đại hội. Nghị quyết đại hội là văn bản ghi tóm tắt những nội dung chính sau đây:
+ Thời gian diễn ra Đại hội.
+ Đại hội đã thống nhất báo cáo của BCH trình Đại hội.
+ Đại hội nhấn mạnh hoặc bổ sung những vấn đề gì.
+ Đại hội xác định những mục tiêu, chỉ tiêu nào.
+ Đại hội giao cho BCH khóa mới hoàn chỉnh theo tinh thần thảo luận của Đại hội và triển khai thực hiện nghị quyết.
+ Đại hội kêu gọi các cấp, các ngành quan tâm giúp đỡ và các đoàn viên, thanh, thiếu nhi thực hiện thắng lợi nghị quyết.
(Nghị quyết Đại hội chỉ nên viết trong phạm vi 1 trang giấy)
Ngoài báo cáo, diễn văn khai mạc, bế mạc, văn bản trong Đại hội cần chuẩn bị gồm: Chương trình Đại hội, biên bản kiểm phiếu, vv...
VI. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ ÁN PHÂN BỔ ĐẠI BIỂU
Số lượng: Thực hiện theo mục 3 điều 7 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
1. Cách phân bổ đại biểu:
a. Số đại biểu là Uỷ viên Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội:
Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành ở đơn vị nào là Đại biểu chính thức của đơn vị đó.
b. Số đại biểu chỉ định: Nên chỉ định những trường hợp thật cần thiết và phải bảo đảm tiêu chuẩn đại biểu (không nhất thiết đến 5%). Đại biểu chỉ định được phân về làm thành viên của các đoàn đại biểu.
c. Số đại biểu do Đại hội Đoàn cấp dưới bầu lên. Cách phân phối như sau:
+ Để đảm bảo số lượng, tránh sự chênh lệch đại biểu quá lớn giữa các đoàn, nên dự kiến mặt bằng số lượng đại biểu của các đơn vị cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.
+ Sau khi có mặt bằng số lượng đại biểu ở các đơn vị thì số đại biểu còn lại sẽ được phân phối cho các đơn vị theo số lượng đoàn viên hiện có.
Ví dụ: Đoàn Bộ A là đoàn tương đương cấp huyện, có 16 đoàn cơ sở và 4 chi đoàn trực thuộc với tổng số đoàn viên là 6.000. Số lượng uỷ viên Ban Chấp hành đương nhiệm là 29 đồng chí. Ban chấp hành huyện đoàn quyết định số lượng đại biểu Đại hội là 200 đồng chí. Cách phân phối đại biểu như sau :
Số lượng đại biểu đương nhiên là Uỷ viên Ban Chấp hành : 29 đồng chí.
Số lượng đại biểu chỉ định là 7 (tối đa là 200 x 5% = 10 ).
Số lượng đại biểu do bầu cử từ cấp dưới lên là 164 (200 – 36 = 164 đ/c) dự kiến phân phối như sau :
a. Dự kiến mặt bằng số lượng đại biểu.
+ Các đoàn cơ sở là 5 đ/c x 16 = 80 đại biểu.
+ Các chi đoàn trực thuộc là 2 đ/c x 4 = 8 đại biểu.
( Tổng số là 88 đại biểu )
b. Số lượng đại biểu còn lại để phân phối cho các đơn vị là:
164 – 88 = 84 đại biểu.
c. Tỷ lệ số lượng đoàn viên trên 1 đại biểu là:
6 000 : 84 = 71 đoàn viên/1 đại biểu.
d. Căn cứ vào tỷ lệ phân phối 84 đại biểu còn lại theo số lượng đoàn viên hiện có của các đơn vị.
3. Dự kiến xây dựng cơ cấu đại biểu của Đại hội:
Trong đề án phân phối đại biểu nên dự kiến các tỷ lệ sau:
+ Tỷ lệ đại biểu nữ.
+ Tỷ lệ đại biểu là người dân tộc thiểu số.
+ Tỷ lệ đại biểu thanh niên Tôn giáo.
+ Tỷ lệ cơ cấu đại biểu theo các đối tượng ( Cán bộ Đoàn chuyên trách, cán bộ Đoàn cơ sở, cán bộ Chi đoàn và Đoàn viên…).
+ Tỷ lệ cơ cấu đại biểu theo khu vực (cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, trường học, lực lượng vũ trang…).
- Căn cứ tỷ lệ chung và số lượng đại biểu của các đoàn để hướng dẫn và chỉ đạo cơ cấu đại biểu theo khu vực (cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, trường học, lực lượng vũ trang…).
- Căn cứ tỷ lệ chung và số lượng đại biểu của các đoàn để hướng dẫn và chỉ đạo cơ cấu đại biểu Đại hội của các đơn vị.
VII. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ ÁN NHÂN SỰ BAN CHẤP HÀNH (ÁP DỤNG CHO CẤP ĐOÀN CƠ SỞ TRỞ LÊN)
1. Quy trình :
1.1. Đánh giá kết quả hoạt động của Ban Chấp hành đương nhiệm về cơ cấu, số lượng và hiệu quả chỉ đạo… những bài học kinh nghiệm cần thiết cho việc xây dựng Ban Chấp hành khoá mới.
1.2. Xây dựng Đề án Ban Chấp hành và xin ý kiến của Ban Chấp hành Đoàn đương nhiệm, ý kiến của cấp ủy cùng cấp và Đoàn cấp trên.
1.3. Xác định yêu cầu, tiêu chuẩn và cơ cấu của Ban Chấp hành khoá mới để Đoàn cấp dưới thảo luận và giới thiệu nhân sự (văn bản giới thiệu cần có ý kiến của cấp uỷ Đảng cùng cấp).
1.4. Tập hợp danh sách, lập hồ sơ nhân sự giới thiệu tham gia Ban Chấp hành khoá mới đồng thời tiến hành xác minh đối với các trường hợp cần thiết.
1.5. Lấy phiếu tín nhiệm trong Ban Chấp hành, Ban Thường vu, tập hợp lại danh sách và báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của cấp uỷ Đảng cùng cấp và Đoàn cấp trên về dự kiến nhân sự.
1.6. Hoàn chỉnh danh sách dự kiến Ban Chấp hành khoá mới (kể cả hồ sơ) để Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu (hoặc cung cấp) khi Đại hội yêu cầu.
2. Duyệt nhân sự Ban Chấp hành Đoàn các cấp:
Đoàn cấp trên duyệt cơ cấu Ban Chấp hành Đoàn cấp dưới trực tiếp và danh sách dự kiến bầu vào Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực. Thủ tục khi xét duyệt gồm:
+ Đề án Ban Chấp hành.
+ Danh sách trích ngang nguồn bố trí vào Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn đã được cấp ủy cùng cấp cho ý kiến.
+ Sơ yếu lý lịch của Uỷ viên Ban Thường vụ, Bí thư, các Phó Bí thư dự kiến.
VIII. TRANG TRÍ ĐẠI HÔI
* Trang trí Đại hội:
- Tuỳ theo điều kiện thực tế ở các đơn vị mà tiến hành công tác tuyên truyền và trang trí, tạo nên màu sắc không khí trang nghiêm, trẻ trung của Đại hội.
- Đường chính tới địa điểm tổ chức Đại hội và xung quanh phía ngoài có thể bố trí cờ, pa-nô, áp phích, băng rôn…
* Trong hội trường nhìn từ phía dưới lên:
+ Trên cùng ngang phông là khẩu hiệu: “Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh muôn năm”.
+ Cờ Đoàn và Huy hiệu Đoàn treo thấp hơn phông treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng; phía dưới cờ Tổ quốc, cờ Đảng là tượng Bác ( hoặc ảnh Bác ); dưới cờ ( hoặc Huy hiệu Đoàn ) là dòng chữ theo mẫu:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUANG VINH MUÔN NĂM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ĐẠI HỘI
(ĐẠI BIỂU) ĐOÀN TNCS…………
LẦN THỨ…….,NHIỆM KỲ 2012 – 2017
…… ngày ….tháng … năm 2012
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
( có thể bố trí 2 hoặc 3 hàng với 2 kiểu chữ khác nhau)
+ Dưới chân phông có thể bố trí một hàng cây cảnh.
+ Hai bên cánh gà có thể để 2 tấm pa-nô, áp phích trích nghị quyết của Đảng của Đoàn về công tác thanh niên.
+ Xung quanh hội trường có thể trang trí khẩu hiệu, tranh ảnh cổ động tuyên truyền.
+ Đại biểu ngồi dưới nhìn lên, không được bố trí ngồi theo hình chữ U. Dù trong điều kiện phòng họp không phù hợp cũng phải vận dụng bố trí ngồi sao cho cùng một hướng.
IX. DUYỆT ĐẠI HỘI
Sau khi họp BCH lần cuối, Bí thư phải chuẩn bị kỹ các nội dung sau đây để báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của chi ủy và Đoàn cấp trên:
+ Đề án tổ chức Đại hội;
+ Toàn văn văn kiện Đại hội (Dự thảo Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, phương hướng nhiệm kỳ tới, báo cáo kiểm điểm BCH);
+ Chương trình Đại hội;
+ Kịch bản chi tiết Đại hội;
+ Các văn bản về công tác chuẩn bị nhân sự tại Đại hội (đề án BCH, Đề án Ủy ban Kiểm tra, Đề án bầu đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trên);
+ Danh sách trích ngang dự nguồn nhân sự BCH, trong đó nêu rõ từng chức danh dự kiến;
+ Danh sách dự kiến đại biểu dự Đại hội cấp trên (nếu có);
Khi duyệt Đại hội ở cấp ủy và Đoàn cấp trên, nếu cơ bản thống nhất như dự kiến của đoàn thì không cần họp lại BCH. Nếu có ý kiến khác, nhất là về nhân sự thì phải họp BCH (hoặc chi đoàn) để thực hiện đúng ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên.
X. TRÁCH NHIỆM VÀ CÁCH BẦU ĐOÀN CHỦ TỊCH, CỬ ĐOÀN THƯ KÝ, VÀ BẦU BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU CỦA ĐẠI HỘI
1. Trách nhiệm :
a. Trách nhiệm của Đoàn Chủ tịch:
- Điều khiển đại hội theo chương trình đã được Đại hội quyết định.
- Hướng dẫn đại hội thảo luận, biểu quyết thông qua các báo cáo của Ban Chấp hành, quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn nhiệm kỳ tới và những vấn đề có liên quan.
- Quyết định việc lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của Đại hội hoặc hội nghị.
- Lãnh đạo việc bầu cử của Đại hội, gồm các nội dung:
+ Hướng dẫn để đại hội thảo luận, biểu quyết thông qua tiêu chuẩn, số lượng, cơ cấu Ban Chấp hành và đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên.
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử, tiếp thu ý kiến và quyết định cho rút tên hay không cho rút tên người trong danh sách bầu cử.
+ Giới thiệu số lượng, danh sách Ban kiểm phiếu, Trưởng ban kiểm phiếu để Đại hội biểu quyết, điều hành hoạt động của Ban kiểm phiếu.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình Đại hội.
- Điều khiển thông qua nghị quyết Đại hội.
- Tổng kết Đại hội.
b. Trách nhiệm của Đoàn thư ký:
- Ghi Biên bản Đại hội. Tổng hợp ý kiến phát biểu và các biểu quyết.
- Trình bày Dự thảo nghị quyết Đại hội (việc biểu quyết Nghị quyết Đại hội do Đoàn chủ tịch điều hành).
- Nhận và đọc thư, điện chào mừng Đại hội.
c. Trách nhiệm của Ban Thẩm tra tư cách đại biểu:
- Căn cứ tiêu chuẩn đại biểu và các nguyên tắc, thủ tục về bầu cử để xét tư cách đại biểu do cấp dưới bầu lên.
- Tổng hợp và báo cáo với Đại hội về tình hình đại biểu.
- Giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo về tư cách đại biểu, về thực hiện nguyên tắc, thủ tục bầu cử của các cấp dưới và những trường hợp xét thấy không đầy đủ tư cách đại biểu để Đại hội quyết định.
Trong quá trình Đại hội, Ban thẩm tra tư cách đại biểu có trách nhiệm theo dõi hoạt động của đại biểu, nếu có những hiện tượng vi phạm nội quy, quy định, gây khó khăn cho Đại hội thì có thể nhắc nhở phê bình hoặc đề nghị Đại hội bác bỏ tư cách đại biểu. Đại biểu bị bác bỏ tư cách đại biểu thì không được dự Đại hội nữa. Ban Chấp hành triệu tập Đại hội, khi tổng hợp danh sách về đại biểu dự Đại hội cần chuẩn bị trước các nội dung thuộc về trách nhiệm của Ban Thẩm tra tư cách đại biểu để đến đại hội Ban Thẩm tra tư cách đại biểu thẩm tra báo cáo kết quả. Nếu có đơn thư khiếu nại hoặc phản ánh về tư cách đại biểu sẽ xem xét thẩm tra và báo cáo với Đại hội.
d. Trách nhiệm của Ban kiểm phiếu:
- Hướng dẫn nguyên tắc, thủ tục và cách tiến hành bầu cử.
- Phát phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả.
- Xem xét tập thể báo cáo với Đoàn chủ tịch hoặc Đại hội quyết định những trường hợp vi phạm nguyên tắc bầu cử hoặc đơn từ khiếu nại về bầu cử.
- Làm biên bản bầu cử.
2. Cách bầu Đoàn chủ tịch, Ban thẩm tra tư cách đại biểu và Ban kiểm phiếu:
a- Bầu Đoàn Chủ tịch:
- Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến danh sách Đoàn chủ tịch là những đại biểu chính thức của Đại hội để giới thiệu với đại biểu của Đại hội.
- Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thêm thì có thể biểu quyết bằng cách giơ tay một lần toàn bộ danh sách dự kiến.
- Nếu đại biểu Đại hội có giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một để lấy những người được tín nhiệm cao hơn.
Số lượng Đoàn chủ tịch: tuỳ điều kiện cụ thể ở mỗi cấp, mỗi địa phương, để có số lượng hợp lý, song không nên quá đông và không nên cấu tạo hình thức (Ngoài những uỷ viên của Đoàn chủ tịch là những đại biểu chính thức được Đại hội bầu, tuỳ tình hình cụ thể có thể mời đại diện cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên tham gia Đoàn chủ tịch).
b- Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu:
- Tương tự như bầu Đoàn Chủ tịch ( đối với đại hội toàn thể, không phải bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu. Việc xem xét tư cách đại biểu do Đoàn chủ tịch quyết định).
c- Bầu Ban kiểm phiếu:
- Đoàn chủ tịch giới thiệu dự kiến danh sách Ban kiểm phiếu (là những đại biểu chính thức không có tên trong danh sách bầu cử).
- Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thêm thì giơ tay biểu quyết một lần toàn bộ danh sách (bằng hình thức giơ tay).
- Nếu đại biểu giới thiệu thêm thì biểu quyết từng người một.
d- Thư ký Đại hội:
Do Đoàn chủ tịch quyết định số lượng và lựa chọn để báo cáo với Đại hội.
Chú ý: Trừ Ban kiểm phiếu còn việc bầu Đoàn Chủ tịch, Ban thẩm tra tư cách đại biểu có thể tiến hành bầu ở phần trù bị Đại hội.
XI. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
1. Đại hội cấp cơ sở:
- Chào cờ, hát Quốc ca, bài ca chính thức của Đoàn.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (khai mạc Đại hội).
- Bầu Đoàn chủ tịch và Đoàn chủ tịch giới thiệu giới thiệu Đoàn thư ký.
- Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu (trừ Đại hội toàn thể đoàn viên).
- Đoàn chủ tịch công bố chương trình và thời gian làm việc của Đại hội; thông qua Quy chế Đại hội.
- Trình bày báo cáo nhiệm kỳ qua, phương hướng công tác trong nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm hoạt động của Ban Chấp hành. Báo cáo đóng góp ý kiến vào văn kiện đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
- Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo kết quả và biểu quyết công nhận tư cách đại biểu.
- Đại hội thảo luận.
- Khen thưởng (nếu có).
- Đại diện cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến.
- Đoàn chủ tịch công bố Ban Chấp hành cũ hết nhiệm kỳ và tiến hành bầu Ban Chấp hành của nhiệm kỳ mới. Trình bày Đề án nhân sự Ban Chấp hành khoá mới, yêu cầu, cơ cấu, số lượng, tiêu chuẩn uỷ viên Ban Chấp hành. Đại hội thảo luận và ứng cử, đề cử.
- Đoàn chủ tịch trả lời, giải thích những ý kiến của đại biểu, quyết định cho rút tên hoặc không cho rút tên ra khỏi danh sách bầu cử (nếu có) và điều khiển Đại hội biểu quyết thông qua danh sách bầu cử.
- Bầu ban kiểm phiếu.
- Bầu cử.
- Đại hội tiếp tục thảo luận hoặc giải lao trong khi ban kiểm phiếu tiến hành công tác kiểm phiếu.
- Công bố kết quả, Ban chấp hành mới ra mắt.
- Bầu đoàn đại biểu tham dự Đại hội đoàn cấp trên (nếu có).
- Thông qua Nghị quyết của Đại hội.
- Tổng kết, bế mạc Đại hội (có chào cờ).
* Lưu ý:
- Trong trương hợp có bầu đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên thì trong chương trình Đại hội có thêm phần bầu cử này. Đoàn chủ tịch Đại hội cần sắp xếp thời gian hướng dẫn Đại hội bầu cử theo đúng yêu cầu và số lượng do Đoàn cấp trên phân bổ.
- Trường hợp có khen thưởng tập thể, cá nhân trong nhiệm kỳ hoặc trao tặng bức trướng, thì có thể bố trí trong khoảng thời gian Ban kiểm phiếu làm việc hoặc trứơc khi cấp uỷ và Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến.
2. Đại hội cấp huyện, tỉnh và tương đương:
* Phần trù bị (hoặc Đại hội chính thức - phiên nội bộ): Có thể họp từ hôm trước để làm các việc sau:
- Ổn định tổ chức, hướng dẫn đại biểu những vấn đề cần thiết trong Đại hội, phổ biến nội quy, xác định thái độ và trách nhiệm của đại biểu trong trong quá trình Đại hội.
- Bầu Đoàn chủ tịch và Ban thẩm tra tư cách đại biểu, cử thư ký Đại hội.
- Đoàn Chủ tịch hội ý, phân công điều khiển, thực hiện chương trình Đại hội.
- Thông qua chương trình, thời gian làm việc và Quy chế của Đại hội.
* Phần chính thức:
- Chào cờ, hát Quốc ca và bài ca chính thức của Đoàn.
- Đọc lời khai mạc và giới thiệu đại biểu.
- Trình bày báo cáo của Ban Chấp hành cũ (đầy đủ hoặc tóm tắt) đánh giá kết quả công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên nhiệm kỳ qua và chương trình hoạt động của nhiệm kỳ tới.
- Báo cáo kiểm điểm công tác của Ban Chấp hành trong nhiệm kỳ.
- Ban Thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo kết quả thẩm tra và biểu quyết tư cách đại biểu.
- Đại hội thảo luận đóng góp ý kiến vào dự thảo báo cáo của Đại hội và các văn bản của Đại hội Đoàn cấp trên.
- Đoàn Chủ tịch công bố Ban Chấp hành cũ hết nhiệm kỳ và tuyên bố Đại hội tiến hành bầu Ban Chấp hành của nhiệm kỳ mới.
- Trình bày Đề án xây dựng Ban Chấp hành khóa mới.
- Đại hội thảo luận góp ý vào đề án và biểu quyết thông qua đề án Ban Chấp hành khóa mới.
- Đại hội thảo luận về nhân sự và ứng cử, đề cử đại biểu tham gia Ban Chấp hành (có thể chia tổ nếu cần).
- Đoàn Chủ tịch báo cáo với Đại hội danh sách ứng cử, đề cử, dành thời gian cho các đại biểu ứng cử, đề cử hoặc xin rút tên. Đoàn Chủ tịch hội ý và quyết định về việc cho rút tên hoặc không cho rút tên khỏi danh sách bầu cử và báo cáo với Đại hội. Đại hội xem xét và biểu quyết thông qua danh sách bầu cử. (Bốn nội dung về bầu Ban Chấp hành khoá mới này có thể thực hiện ở phần đại hội nội bộ và sau đó họp Ban Chấp hành để phiên chính thức công bố và ra mắt Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư tại Đại hội).
- Bầu Ban kiểm phiếu.
- Bầu cử, kiểm phiếu.
- Thi đua khen thưởng (nếu có).
- Phát biểu ý kiến của cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên.
- Công bố kết quả bầu cử, Ban Chấp hành mới ra mắt.
- Trính bày Đề án bầu đoàn đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
- Đại hội thảo luận góp ý vào đề án và biểu quyết thông qua đề án bầu đoàn đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
- Đại hội thảo luận về nhân sự và ứng cử, đề cử đại biểu dự Đại hội đoàn cấp tên (có thể chia tổ nếu cần).
- Tiến hành bầu cử, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên.
- Đại hội biểu quyết thông qua Nghị quyết.
- Tổng kết và bế mạc Đại hội (có chào cờ).
( Trong phần Đại hội chính thức tuỳ điều kiện cụ thể có thể sắp xếp chương trình Đại hội thành phiên họp nội bộ và phiên họp công khai).
Trong quá trình Đại hội, Đoàn chủ tịch cần bố trí thời gian để Đại hội tiếp nhận các đoàn đại biểu đến chào mừng, nghe ý kiến của cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên, nghe thư, điện chào mừng, sinh hoạt văn nghệ, tổng kết thi đua.vv…
XII. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
1. Đoàn Chủ tịch trình bày với Đại hội đề án xây dựng Ban Chấp hành mới (đề án này đã được Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên góp ý kiến). Trong đề án cần nêu rõ mục đích, yêu cầu, nhiệm vụ, tiêu chuẩn, dự kiến số lượng, cơ cấu uỷ viên Ban Chấp hành.
2. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn uỷ viên Ban Chấp hành khoá mới.
3. Các tổ hoặc đoàn đại biểu họp thảo luận và tiến hành ứng cử, đề cử.
Trưởng đoàn hoặc tổ trưởng có vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo đoàn, tổ thảo luận về dự kiến cơ cấu nhân sự đã đươc cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên cho ý kiến. Vì vậy, trước khi thảo luận tổ, Đoàn chủ tịch hoặc đồng chí Bí thư đương nhiệm cần bố trí thời gian để họp riêng với các trưởng đoàn, tổ trưởng nắm vững và thông suốt để giới thiệu đảm bảo tập trung, thống nhất.
Dưới sự định hướng của các trưởng đoàn (hoặc tổ trưởng), đại biểu thảo luận góp ý xây dựng đề án Ban Chấp hành mới. Cần dành thời gian đích đáng để thảo luận kỹ và thống nhất cao về cơ cấu Ban Chấp hành. Sau đó bám sát cơ cấu để tiến hành ứng cử, đề cử. Không nhất thiết đề cử đủ số lượng, mà biết ai, hiểu ai, tín nhiệm ai thì đề cử người đó. Khi đề cử người giới thiệu cần cung cấp về trích ngang lý lịch của đồng chí mà mình giới thiệu. Khi hết ý kiến ứng cử, đề cử tổ trưởng tổng hợp danh sách để báo cáo Đoàn Chủ tịch.
4. Đoàn chủ tịch tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử; nếu thấy số lượng ứng cử, đề cử quá nhiều so với số lượng Ban Chấp hành mới, có thể gây khó khăn cho việc bầu Ban Chấp hành mới thì Đoàn Chủ tịch cần họp lại với tổ trưởng hoặc trưởng đoàn để thảo luận thống nhất cách chỉ đạo và hướng giải quyết. Nếu cần, Đoàn Chủ tịch có thể đề nghị các tổ hoặc một số tổ có liên quan thảo luận tiếp theo hướng chỉ đạo chung. Sau khi các đoàn, các tổ phản ánh kết quả việc thảo luận lần thứ hai với Đoàn Chủ tịch về những trường hợp xin rút hoặc để lại trong danh sách bầu, Đoàn Chủ tịch tập hợp lại danh sách những người ứng cử và được đề cử.
5. Đoàn Chủ tịch công bố danh sách ứng cử, đề cử do các đoàn, các tổ thảo luận giới thiệu với Đại hội.
- Công bố những trường hợp xin rút tên của người ứng cử, được đề cử và những ý kiến xin rút của tập thể hoặc cá nhân người đề cử.
- Công bố những trường hợp được Đoàn Chủ tịch đồng ý hay không đồng ý cho rút tên.
- Công bố danh sách ứng cử, đề cử chính thức để Đại hội biểu quyết thông qua, sau đó tiến hành in phiếu bầu.
* Lưu ý:
- Những đại biểu vắng mặt có lý do thì đại biểu của Đại hội vẫn có quyền đề cử người đó vào BCH và bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên.
- Khi người được đề cử có ý kiến rút tên khỏi danh sách đề cử (hoặc người đề cử xin rút ý kiến đề cử người vắng mặt) thì việc rút tên hay không rút tên khỏi danh sách bầu cử sẽ do chủ tịch Đại hội hội ý và thông báo. Nếu chủ tịch Đại hội có 1 người thì cần xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên. Việc cho rút tên hay không cho rút không cần phải lấy biểu quyết Đại hội.
- Chỉ nên cho rút những người ngoài nguồn nhân sự chuẩn bị của BCH khóa cũ. Tuy nhiên những người trong nguồn vẫn cố ý xin rút thì xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên.
- Khi Đại hội yêu cầu hoặc khi xét thấy thật cần thiết, không làm mất dân chủ trong bầu cử thì Đoàn chủ tịch có thể công bố danh sách dự kiến Ban Chấp hành mới do Ban Chấp hành khoá cũ giới thiệu.
- Nếu có điều kiện nên in trích ngang ngắn gọn danh sách bầu cử, theo thứ tự phiếu bầu để đại biểu tham khảo, theo dõi.
6. Đại hội bầu Ban kiểm phiếu: Ban kiểm phiếu hướng dẫn nguyên tắc, thủ tục bầu cử, hướng dẫn cách bỏ phiếu, kiểm tra số lượng phiếu, thùng phiếu và phát phiếu cho các trưởng đoàn hoặc tổ trưởng nên ghi chép số lượng phiếu và ký nhận.
7. Tiến hành bầu cử:
- Phiếu bầu: in theo thứ tự vần chữ cái A, B, C tên những người trong danh sách bầu cử; nếu số lượng người trong danh sách bầu cử bằng với số lượng người được bầu (bầu tròn) thì phải có cột “đồng ý” và “không đồng ý”. Nếu trong danh sách bầu cử có người trùng cả họ và tên thì danh trong phiếu bầu được phép chú thích chức danh hoặc đơn vị.
- Trước khi bầu cử, Ban kiểm phiếu có thể nhắc lại cơ cấu, số lượng mà Đại hội đã biểu quyết thông qua để đại biểu nhớ và sẵn sàng đổi phiếu cho những đại biểu cần đổi phiếu do nhầm lẫn trong lúc bầu cử.
- Khi đại biểu đã ghi phiếu bầu xong, Ban kiểm phiếu hướng dẫn đại biểu bỏ phiếu lần lượt theo một trật tự nhất định.
8. Ban Kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả bầu cử (đọc biên bản).
9.Việc bầu cử đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trên tiến hành như bầu Ban Chấp hành. Căn cứ tiêu chuẩn, số lượng, yêu cầu cơ cấu do Đoàn cấp trên quy định, Đoàn Chủ tịch có thể dự kiến danh sách giới thiệu để Đại hội tham khảo( lưu ý chỉ những đại biểu chính thức của Đại hội cấp dưới mới đựơc ứng cử, đề cử để bầu làm đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên).
XIII. NHỮNG VẤN ĐỀ NHẤT THIẾT PHẢI THỰC HIỆN ĐÚNG NGUYÊN TẮC CỦA ĐẠI HỘI
1. Việc bầu cử BCH và bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên:
Theo điều lệ Đoàn quy định, việc bầu cử BCH, hoặc BTV, bầu Bí thư, Phó bí thư và bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên nhất thiết phải bầu bằng bỏ phiếu kín.
Do đó, Đại hội bầu BCH hoặc bầu Bí thư, Phó bí thư đều phải bầu bằng bỏ phiếu kín.
- Đối với Đại hội bầu BCH thì bầu BCH trước, sau đó BCH họp phiên thứ nhất để bầu Bí thư, Phó bí thư.
- Đối với chi đoàn chỉ bầu Bí thư và Phó bí thư thì Đại hội bầu xong Bí thư, bầu tiếp Phó bí thư. (không được phép bầu Bí thư và Phó bí thư trong 1 phiếu bầu)
- Đối với những cơ sở đoàn đạt loại khá trở lên, nếu được Đại hội tán thành, được cấp ủy và Đoàn cấp trên đồng ý cho phép bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội thì có 2 hình thức bầu cử như sau:
+ Bầu BCH xong, bầu Bí thư trong số ủy viên BCH đó.
+ Bầu Bí thư trước, sau đó bầu số ủy viên BCH còn lại.
Việc bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên thực hiện theo quyết định phân bổ của Đoàn cấp trên. Đại hội phải bầu đủ số lượng, đúng cơ cấu và theo nguyên tắc bầu bằng phiếu kín.
2. Phiếu hợp lệ và không hợp lệ:
a. Phiếu hợp lệ:
- Là phiếu do Ban kiểm phiếu Đại hội phát ra.
- Phiếu bầu đủ hoặc thiếu số lượng định bầu.
(Ví dụ: Danh sách bầu cử có 5 người để chọn 3 người thì bầu 3 người trong danh sách đó, hoặc chỉ bầu 1 người cũng được coi là phiếu hợp lệ).
- Nếu phiếu bầu không in danh sách bầu cử thì phiếu bầu hợp lệ là phiếu viết rõ ràng tên người bầu, không có ký tên, không đánh dấu ký hiệu.
- Phiếu bầu mà danh sách bầu cử chỉ có 1 người thì bỏ phiếu trắng (không ghi tên trong phiếu bầu) vẫn được coi là phiếu hợp lệ. (Ví dụ: Bầu Bí thư hay Phó bí thư, danh sách bầu cử có 1 người thì phiếu trắng vẫn được coi là hợp lệ).
b. Phiếu không hợp lệ:
Có 6 trường hợp dưới đây được coi là phiếu không hợp lệ:
- Phiếu không do Ban kiểm phiếư phát ra (phiếu giả).
- Phiếu bầu thừa so với số lượng định bầu.
- Phiếu bầu không rõ tên ai (Viết sai tên hoặc sai lỗi chính tả mà Ban kiểm phiếu không xác định rõ bầu ai).
- Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử.
- Phiếu không bầu ai cả (gọi là phiếu trắng). Trường hợp danh sách bầu cử chỉ có 1 người thì được coi là hợp lệ.
- Phiếu ký tên, đánh dấu ký hiệu, phiếu viết chung chung, như: Tôi nhất trí bầu toàn bộ danh sách vv...
3. Cách tính kết quả bầu cử:
- Người trúng cử phải có số phiếu được bầu hợp lệ quá 1/2 so với số người tham gia bầu cử (tính theo số phiếu thu vào, nhưng phải tính từ cao xuống thấp).
- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã được Đại hội thông qua thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do Đại hội, hội nghị quyết định.
- Nếu kết quả bầu cử có nhiều người có số phiếu trên ½ và bằng phiếu nhau nhưng nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại trong số người bằng phiếu đó, người trúng cử là người có số phiếu cao hơn, không cần phải trên 1/2. Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn bằng nhau thì bầu nữa hay không do Đại hội hoặc hội nghị quyết định.
- Nếu Đại hội, hội nghị tiến hành bầu lần thứ 2 mà vẫn thiếu số lượng định bầu thì không tiến hành bầu tiếp nữa. Nếu là bầu các chức danh chủ chốt của Đoàn thì báo cáo cấp ủy và đoàn cấp trên trực tiếp xem xét, quyết định. Nếu là bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên thì báo cáo để Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội quyết định.
Ví dụ: Chi đoàn có 20 đoàn viên. Dự Đại hội có 19 đoàn viên tham gia bầu cử. Danh sách bầu cử có 5 người; số lượng BCH định bầu là 3 người.
Kết quả kiểm phiếu là:
Số phiếu phát ra = 19; số phiếu thu vào 18. (vì có thể 1 đoàn viên nhận phiếu nhưng vì lý do đột xuất nào đó lại không bỏ).
Số phiếu hợp lệ =16; phiếu không hợp lệ = 2.
Như vậy, người trúng cử phải có số phiếu hợp lệ ghi tên người đó tối thiểu phải có 10/18. Còn phiếu không hợp lệ có ghi tên ai thì cũng không được tính. Tuy vậy, phiếu không hợp lệ vẫn có ảnh hưởng tới kết quả vì nó vẫn nằm trong tổng số để tính tỷ lệ. (Ví dụ có người được 10 phiếu bầu nhưng lại nằm ở 2 phiếu không hợp lệ thì chỉ được (tính 8/18 phiếu, như vậy không trúng cử).
Tuy nhiên, dù được 10/18 phiếu bầu, nhưng cũng có thể không trúng cử khi thứ tự số phiếu của người này dưới số lượng định bầu. (ví dụ: Danh sách bầu của 5 người để lấy 3 người. Mặc dù đã trúng quá 1/2 (10/18) nhưng lại xếp thứ 4 nên vẫn không trúng cử).
XIV. NHỮNG VIỆC CẦN GIẢI QUYẾT SAU ĐẠI HỘI
1. Bí thư hoặc Phó Bí thư Đoàn của khoá cũ triệu tập phiên họp thứ nhất của của Ban Chấp hành khoá mới và chủ trì để bầu chủ toạ hội nghị. Sau đó chủ toạ hội nghị điều khiển Hội nghị Ban Chấp hành khóa mới bầu Ban Thường vụ, các chức danh Bí thư, Phó Bí thư (Từ cấp huyện trở lên có thêm phần bầu chức danh chủ nhiệm và các uỷ viên UBKT).
2. Hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo kết quả đại hội lên Đoàn cấp trên, bao gồm :
Biên bản Đại hội:
- Có chữ ký của thư ký đại hội và người thay mặt Đoàn Chủ tịch.
- Có đóng dấu treo của Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội, hội nghị (từ đoàn cơ sở trở lên).
Biên bản bầu cử các loại:
- Có chữ ký của trưởng ban kiểm phiếu và người thay mặt Đoàn Chủ tịch.
- Có đóng dấu treo của Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội, Hội nghị (từ Đoàn cơ sở trở lên).
- Danh sách trích ngang Ban Chấp hành mới có chữ ký của người thay mặt Đoàn Chủ tịch và đóng dấu treo (Ghi theo thứ tự : Bí thư – Phó Bí thư - Uỷ viên Thường vụ - Uỷ viên Ban Chấp hành).
- Danh sách Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm, các Uỷ viên Uỷ ban Kiểm tra (đối với cấp bộ Đoàn từ cấp huyện trở lên).
- Danh sách trích ngang đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
3. Tổ chức báo cáo nhanh kết quả Đại hội, các hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao chào mừng thành công của Đại hội.
4. Xây dưng, thông qua và ban hành quy chế hoạt động của Ban Chấp hành mới, chương trình làm việc toàn khóa của Ban Chấp hành và phân công nhiệm vụ các Uỷ viên Ban Chấp hành.
5. Ban Chấp hành mới lãnh đạo thực hiện nghị quyết của Đại hội./.
XV. DANH MỤC TÀI LIỆU BÁO CÁO SAU ĐẠI HỘI
1. Công văn đề nghị chuẩn y kết quả Đại hội.
2. Danh sách trích ngang Ban chấp hành khóa mới được Đại hội bầu ra.
3. Danh sách trích ngang đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trên (bao gồm cả đại biểu dự khuyết).
4. Biên bản Đại hội.
5. Danh sách ban kiểm phiếu tại Đại hội.
6. Biên bản Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất.
7. Biên bản kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Phó bí thư, Bí thư, Ủy viên Ủy ban Kiểm tra và các chức danh của Ủy ban Kiểm tra.
8. Biên bản bầu đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trên.
9. Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành khóa cũ đã được thông qua tại Đại hội.
10. Báo cáo của Ban Chấp hành khóa cũ trình tại đại hội và đã được Đại hội thông qua.
11. Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào văn kiện Đại hội đoàn cấp trên.
PHẦN II
MỘT SỐ VĂN BẢN MẪU TRONG ĐẠI HỘI ĐOÀN CÁC CẤP
I. CÁC VĂN BẢN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI:
1. Mẫu Quy chế Đại hội: (VD Quy chế Đại hội Đoàn Khối các CQTW lần thứ I, nhiệm kỳ 2007 – 2012)
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
***
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LẦN THỨ NHẤT
NHIỆM KỲ 2007 – 2012
|
Hµ Néi, ngµy 05 th¸ng 11 n¨m 2007
|
quy chÕ
§¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng
lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012
§Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu vÒ néi dung vµ ch¬ng tr×nh cña §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, Ban Tổ chức §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt xây dựng quy chế Đại hội như sau:
I. Néi dung vµ nhiÖm vô cña ®¹i héi
1. Tæng kÕt c«ng t¸c §oµn vµ phong trµo thanh niªn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng; x©y dùng môc tiªu, ph¬ng híng c«ng t¸c §oµn vµ phong trµo thanh niªn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng nhiÖm kú 2007 - 2012.
2. Gãp ý vµo dù th¶o V¨n kiÖn §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt; Dù th¶o V¨n kiÖn §¹i héi ®¹i biÓu §oµn toµn quèc lÇn thø IX; Dù th¶o söa ®æi §iÒu lÖ §oµn và §iÒu lÖ §oµn söa ®æi.
3. BÇu Ban ChÊp hµnh §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng khãa I, nhiÖm kú 2007 - 2012.
4.BÇu ®¹i biÓu dù §¹i héi §oµn toµn quèc lÇn thø IX.
II. Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm ®¹i héi
+ Thêi gian: 2 ngµy, 5-6/11/2007
- Buæi s¸ng: Tõ 7h30 ®Õn 11h30
- Buæi chiÒu: Tõ 13h30 ®Õn 16h30
+ §Þa ®iÓm: Héi trêng Trung tâmHéi nghÞ Quèc tÕ, 11 Lª Hång Phong, Ba §×nh, Hµ Néi.
III. tr¸ch nhiÖm cña §¹i biÓu ®¹i héi
1.Quy ®Þnh trang phôc:
Quy định chung:đại biểu phải đeophï hiÖu §¹i héi và huy hiÖu §oµn (do Ban Tổ chức§¹i héi ph¸t) trong thêi gian diÔn ra §¹i héi.
* Ngày 05/11:
· Nam: áo sơ mi trắng đeo cavat, quần sẫm mầu
· Nữ: trang phục công sở
* Ngày 06/11:
· Nam: ¸o Thanh niªn ViÖt Nam ®eo cav¸t, quÇn sÉm mµu
· N÷: ¸o Thanh niªn ViÖt Nam,quần sẫm mầuhoÆc ¸o dµi truyÒn thèng
2. Tr¸ch nhiÖm:
- Mçi §¹i biÓu cÇn ®Ò cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, tËp trung trÝ tuÖ, tÝch cùc tham gia th¶o luËn, x©y dùng B¸o c¸o, quyÕt ®Þnh c¸c néi dung cña §¹i héi ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm tiÕp thu ®Çy ®ñ néi dung cña §¹i héi ®Ó b¸o c¸o víi c¸c §oµn c¬ së trùc thuéc ®¬n vÞ m×nh.
3. Quy ®Þnh vÒ ph¸t biÓu:
§¹i biÓu muèn ph¸t biÓu ph¶i ®îc sù ®ång ý cña §oµn chñ tÞch. NÕu ®îc mêi ph¸t biÓu hoÆc cã ý kiÕn t¹i §¹i héi, ®¹i biÓu ph¶i giíi thiÖu hä, tªn, ®¬n vÞ c«ng t¸c, n¬i ®¹i biÓu ®ang tham gia sinh ho¹t ®oµn. ýkiÕn ph¸t biÓu ph¶i ng¾n gän, râ rµng, tËp trung vµo nh÷ng vÊn ®Ò §¹i héi cÇn th¶o luËn vµ ph¶i ®¶m b¶o thêi gian (ph¸t biÓu kh«ng qu¸ 10 phót). C¸c bµi viÕt cña ®¹i biÓu göi cho §oµn chñ tÞch th«ng qua Ban th ký mµ cha ®îc tr×nh bµy t¹i §¹i héi cã gi¸ trÞ nh bµi ph¸t biÓu t¹i §¹i héi.
§¹i biÓu nghiªm tóc chÊp hµnh kû luËt trong ph¸t ng«n.
4. B¶o qu¶n vµ sö dông tµi liÖu:
§¹i biÓu dù §¹i héi cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, kh«ng ®Ó thÊt l¹c, lµm mÊt c¸c lo¹i tµi liÖu cña §¹i héi, kh«ng lu hµnh, ph¸t t¸n tµi liÖu kh«ng do §oµn Chñ tÞch vµ Ban Tæ chøc §¹i héi ph¸t hµnh.
5. øng cö, ®Ò cö t¹i §¹i héi:
5.1. øng cö, ®Ò cö vµo Ban ChÊp hµnh §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng Kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012.
T¹i §¹i héi, tÊt c¶ c¸c ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi ®Òu cã quyÒn øng cö ®Ó bÇu vµo Ban ChÊp hµnh §oµn §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng Kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012.
§¹i biÓu cã quyÒn ®Ò cö ngêi lµ ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi, lµ ®oµn viªn c¸c tæ chøc §oµn trùc thuéc §oµn Khèi ®Ó bÇu vµo Ban ChÊp hµnh §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng, nhiÖm kú 2007 - 2012.
Trêng hîp ngêi ®îc ®Ò cö ®Ó bÇu vµo Ban ChÊp hµnh §oµn Khèi kh«ng ph¶i lµ ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi th× ngêi ®Ò cö ph¶i cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp hå s¬, lý lÞch c¸ nh©n ngêi ®îc ®Ò cö (cã ý kiÕn cña c¬ quan) cho §¹i héi xem xÐt.
5.2. øng cö, ®Ò cö ®¹i biÓu dù §¹i héi §oµn toµn quèc lÇn thø IX.
T¹i §¹i héi, tÊt c¶ c¸c ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi ®Òu cã quyÒn øng cö ®Ó bÇu vµo ®oµn ®¹i biÓu dù §¹i héi §oµn toµn quèc lÇn thø IX.
§¹i biÓu cã quyÒn ®Ò cö ngêi lµ ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi ®Ó bÇu vµo ®oµn ®¹i biÓu dù §¹i héi §oµn toµn quèc lÇn thø IX, tuy nhiªn cÇn ®¶m b¶o tiªu chuÈn, sè lîng, c¬ cÊu, thµnh phÇn theo quy ®Þnh.
6. ChÊp hµnh thêi gian lµm viÖc, ho¹t ®éng cña §¹i héi, gi÷ g×n trËt tù, vÖ sinh trong §¹i héi.
§¹i biÓu ®i dù §¹i héi ®Çy ®ñ, ®óng giê vµ tham gia ®Çy dñ ch¬ng tr×nh cña §¹i héi. Khi ®¹i biÓu chÝnh thøc kh«ng ®Õn dù §¹i héi ®îc th× ®¹i biÓu dù khuyÕt ®i thay (trõ ®¹i biÓu ®¬ng nhiªn). Trêng hîp ®Æc biÖt kh«ng thÓ dù §¹i héi ®îc, trëng §oµn ®¹i biÓu ph¶i b¸o c¸o víi Ban Tæ chøc §¹i héi.
Trong thêi gian §¹i héi, trêng hîp thËt cÇn thiÕt, ®¹i biÓu muèn ra ngoµi khu vùc §¹i héi trong Ýt phót ph¶i b¸o c¸o víi ®ång chÝ Trëng, Phã ®oµn. §ång chÝ trëng, phã ®oµn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù v¾ng mÆt cña ®¹i biÓu thuéc ®oµn m×nh tríc §oµn Chñ tÞch, Ban Tæ chøc §¹i héi.
Trong thêi gian §¹i héi, c¸c ®¹i biÓu ph¶i tu©n thñ sù ®iÒu hµnh, quyÕt ®Þnh cña §oµn Chñ tÞch, Ban Tæ chøc §¹i héi.
§¹i biÓu cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o an ninh, trËt tựchung. Ngåi ®óng vÞ trÝ do Ban Tæ chøc §¹i héi s¾p xÕp, kh«ng tù do ®i l¹i hay nãi chuyÖn riªng g©y ¶nh hëng tíi §¹i héi, kh«ng sö dông ®iÖn tho¹i di ®éng trong §¹i héi.
§¹i biÓu ph¶i thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh sö dông Héi trêng, kh«ng hót thuèc, mang ®å ¨n, vũ khÝ, chÊt næ, chÊt dÔ ch¸y vµo Héi trêng.
7. Tr¸ch nhiÖm cña trëng ®oµn ®¹i biÓu:
Thêng xuyªn liªn hÖ víi Ban tæ chøc §¹i héi ®Ó nhËn tµi liÖu, tiÕp thu nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm phæ biÕn toµn bé c¸c th«ng tin, néi dung ch¬ng tr×nh lµm viÖc cña §¹i héi vµ c¸c néi dung cã liªn quan kh¸c trong §¹i héi tíi ®¹i biÓu thuéc ®oµn m×nh.
§«n ®èc ®¹i biÓu thùc hiÖn ®Çy ®ñ quy chÕ, thêi gian lµm viÖc cña §¹i héi; kiÓm tra, gi¸m s¸t vµ trùc tiÕp gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc thuéc ®oµn ®¹i biÓu cña m×nh; chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban Tæ chøc §¹i héi vµ ®oµn ®¹i biÓu cña m×nh trong qu¸ tr×nh ®i, vÒ vµ nh÷ng ho¹t ®ộng t¹i §¹i héi; l·nh ®¹o ®oµn ®¹i biÓu cña ®oµn m×nh lµm trßn tr¸ch nhiÖm cña ®¹i biÓu trong §¹i héi. Trong thêi gian §¹i héi, ph¶i thêng xuyªn b¸o c¸o qu©n sè ®¹i biÓu cña ®oµn m×nh víi §oµn Chñ tÞch vµ Ban Tæ chøc §¹i héi.
VI. C«ng t¸c l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh vµ gióp viÖc t¹i §¹i héi
1. §oµn Chñ tÞch:Lµ c¬ quan ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc cña §¹i héi do §¹i héi bÇu ra b»ng biÓu quyÕt. §oµn chñ tÞch lµm viÖc theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, quyÕt ®Þnh theo ®a sè.
2. Ban Th ký:Lµ c¬ quan gióp viÖc cho §oµn chñ tÞch vµ §¹i héi ®Ó ghi biªn b¶n §¹i héi, so¹n th¶o dù th¶o nghÞ quyÕt cña §¹i héi, §oµn th ký do §oµn chñ tÞch cö ra vµ giíi thiÖu víi §¹i héi.
3. Ban ThÈm tra t c¸ch §¹i biÓu: Do §¹i héi bÇu b»ng biÓu quyÕt, gióp §¹i héi tæng kÕt t×nh h×nh §¹i biÓu vµ thÈm tra, xem xÐt t c¸ch cña §¹i biÓu dù §¹i héi vµ b¸o c¸o tríc §¹i héi.
4. Ban KiÓm phiÕu:Do §¹i héi bÇu ra b»ng biÓu quyÕt, cã sè lîng phï hîp, gåm nh÷ng ®ång chÝ kh«ng cã tªn trong danh s¸ch øng cö, ®Ò cö, cã nhiÖm vô híng dÉn c¸c nguyªn t¾c, thÓ lÖ bÇu cö, ph¸t phiÕu, thu phiÕu, kiÓm phiÕu vµ c«ng bè kÕt qu¶ bÇu cö.
NhiÖm vô cña §oµn Chñ tÞch, Ban Th ký, Ban ThÈm tra t c¸ch ®¹i biÓu, Ban KiÓm phiÕu ®îc thùc hiÖn theo Híng dÉn thùc hiÖn §iÒu lÖ §oµn TNCS Hå ChÝ Minh
V× sù thµnh c«ng cña §¹i héi, Ban tæ chøc §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt ®Ò nghÞ c¸c ®¹i biÓu thùc hiÖn nghiªm tóc quy chÕ nµy.
2. Mẫu chương trình Đại hội: (áp dụng cho Đại hội một phiên)
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CƠQUAN ……………………..
***
ĐẠI HỘI …………LẦN THỨ…………
NHIỆM KỲ …………….
|
Hà Nội, ngày … tháng … năm …..
|
CHƯƠNG TRÌNH
Đại hội Đoàn……………..
lần thứ ……., nhiệm kỳ ……….
Thêi gian
|
Néi dung
|
|
8h00-8h30
|
ØĐón tiếp đại biểu, ổn định tổ chức
|
|
8h30-8h40
|
ØChào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khai mạc Đại hội
|
|
8h40-8h45
|
ØBầu Đoàn Chủ tịch, giới thiệu Thư ký Đại hội
|
|
8h45-8h55
|
ØThông qua Chương trình, Quy chế Đại hội
|
|
8h55-9h10
|
ØBáo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào Thanh niên ………..khóa …….., nhiệm kỳ …………và mục tiêu, phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên ………….khoá ….., nhiệm kỳ ……..
|
|
9h10-9h15
|
ØBáo cáo kiểm điểm của BCH Đoàn.............. khóa ...., nhiệm kỳ..................
|
|
9h15-9h45
|
ØThảo luận, góp ý vào dự thảo báo cáo Chính trị của Đại hội và các tham luận
|
|
9h45-9h55
|
ØTrình bày Đề án xây dựng Ban Chấp hành khoá ....., nhiệm kỳ...........
|
|
9h55-10h5
|
ØĐại diện Đảng uỷ..................phát biểu ý kiến chỉ đạo
|
|
10h15-10h30
|
ØĐại diện Ban Thường vụ Đoàn ……………phát biểu ý kiến chỉ đạo
|
|
10h30-11h
|
ØBầu Ban kiểm phiếu và tiến hành bầu cử
|
|
11h00-11h10
|
ØBáo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo báo cáo chính trị trình Đại hội Đoàn........................lần thứ……nhiệm kỳ ........
|
|
11h10-11h05
|
ØCông bố kết quả bầu cử, Ban Chấp hành khóa ........ ra mắt Đại hội
|
|
11h05-11h10
|
ØTrình bày đề án bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên……
|
|
11h10-11h20
|
ØBầu Ban kiểm phiếu và tiến hành bầu cử
|
|
11h20-11h30
|
ØBáo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo báo cáo chính trị trình Đại hội Đoàn toàn quốc
|
|
11h30-11h35
|
ØCông bố kết quả bầu đoàn đại biểu dự đại hội đoàn cấp trên……
|
|
11h35-11h40
|
ØThông qua dự thảo Nghị quyết Đại hội
|
|
11h0-11h45
|
ØBế mạc, chào cờ
|
3. Mẫu Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu: (VD Báo cáo thẩm tra tư cách Đại biểu Đại hội Đoàn Khối các CQTW lần thứ I, nhiệm kỳ 2007 – 2012)
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
***
®¹i héi ®¹i biÓu lÇn thø nhÊt
nhiÖm kú 2007 –2012
|
Hµ Néi, ngµy 5 th¸ng 11 n¨m 2007
|
b¸o c¸o
KÕt qu¶ thÈm tra t c¸ch ®¹i biÓu §¹i héi ®¹i biÓu
§oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng LÇn thø nhÊt,
nhiÖm kú 2007 - 2012
H«m nay, ngµy 5/11/2007, §¹i héi §¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012 ®· bÇu ra ban ThÈm tra t c¸ch ®¹i biÓu cña §¹i héi gåm 5 ®ång chÝ:
|
STT
|
Hä vµ tªn
|
Chøc vô - §¬n vÞ
|
Tr¸ch nhiÖm
|
|
1
|
|
|
Trëng ban
|
|
2
|
|
|
Uû viªn
|
|
3
|
|
|
Uû viªn
|
Sau mét thêi gian lµm viÖc khÈn tr¬ng, nghiªm tóc, kiÓm tra hå s¬ bÇu cö ®¹i biÓu tõ c¸c cÊp theo quy ®Þnh, vµ t c¸ch ®¹i biÓu dù §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, chóng t«i xin b¸o c¸o víi §¹i héi vÒ kÕt qu¶ lµm vÖc cña Ban ThÈm tra t c¸ch ®¹i biÓu vÒ t×nh h×nh ®¹i biÓu dù §¹i héi nh sau:
Tæng sè §¹i biÓu chÝnh thøc ®· ®îc triÖu tËp tham dù §¹i héi §¹i biÓu §oµn Khèi lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012 lµ: 199 ®ång chÝ
Trong ®ã:
+ Sè ®¹i biÓu ®îc bÇu tõ c¬ së: 166 ®ång chÝ, chiÕm 83 %
+ Sè ®¹i biÓu lµ UV BCH l©m thêi §oµn Khèi: 31 ®ång chÝ, chiÕm 15%
+ Sè ®¹i biÓu ®îc chØ ®Þnh: 2 ®ång chÝ, chiÕm 1%
Cã 4 ®ång chÝ lµ ®¹i biÓu dù khuyÕt thay ®¹i biÓu chÝnh thøc kh«ng dù §¹i héi ®îc v× lý do bËn c«ng t¸c ®ét xuÊt.
Cã...........®ång chÝ lµ ®¹i biÓu ®¬ng nhiªn (UVBCH l©m thêi §oµn Khèi) kh«ng ®Õn dù §¹i héi ®îc v× bËn c«ng t¸c ®ét xuÊt (®· xin phÐp Ban tæ chøc §¹i héi).
+ Tæng sè ®¹i biÓu chÝnh thøc cã mÆt t¹i §¹i héi..........®ång chÝ.
1) Thµnh phÇn:
§¹i biÓu nam: … ®ång chÝ, chiÕm ….%
§¹i biÓu n÷: ... ®ång chÝ, chiÕm .....%
Sè ®¹i biÓu lµ sinh viªn: ..... ®ång chÝ, chiÕm ....%
2) Tuæi ®êi cña ®¹i biÓu:
Sè ®¹i biÓu cã tuæi ®êi tõ 18 - 30: .......®ång chÝ, chiÕm .....%
Sè ®¹i biÓu cã tuæi ®êi tõ 31 - 40: ......®ång chÝ, chiÕm .....%
Sè ®¹i biÓu cã tuæi ®êi tõ 41 ®Õn 46: .....®ång chÝ: chiÕm ....%
Tuæi b×nh qu©n ®¹i biÓu: ...... tuæi
3) Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña ®¹i biÓu:
§¹i häc, Cao ®¼ng: ……®ång chÝ, chiÕm ……%
Tr×nh ®é Th¹c sÜ: …..®ång chÝ, chiÕm …..%
Tr×nh ®é TiÕn sÜ: …..®ång chÝ, chiÕm ……%
4)Tr×nh ®é lý luËn chÝnh trÞ cña ®¹i biÓu ®¹i héi:
S¬ cÊp: ……®ång chÝ, chiÕm ……%
Trung cÊp: ….. ®ång chÝ, chiÕm ….%
Cö nh©n, cao cÊp: ….. ®ång chÝ, chiÕm …..%
5) Chøc vô §¶ng, chÝnh quyÒn cña ®¹i biÓu:
Sè ®¹i biÓu lµ ®¶ng viªn: …. ®ång chÝ, chiÕm …..%
Sè ®¹i biÓu lµ §¶ng uû viªn: …..®ång chÝ, chiÕm …..%
Sè ®¹i biÓu lµ Trëng, phã c¸c Phßng, Ban, gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc c¸c Trung t©m, ch¸nh, phã V¨n phßng: …. ®ång chÝ, chiÕm …..%
Sè ®¹i biÓu lµ l·nh ®¹o cÊp Vô: ….. ®ång chÝ, chiÕm ……%
Cho ®Õn giê phót nµy, chóng t«i cha nhËn ®îc ý kiÕn nµo khiÕu n¹i vÒ t c¸ch ®¹i biÓu dù §¹i héi §¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012.
Chóng t«i thÊy ..........®ång chÝ ®¹i biÓu hiÖn nay cã ®ñ t c¸ch lµ ®¹i biÓu chÝnh thøc cña §¹i héi §¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012.
NÕu cã vÊn ®Ò g× liªn quan ®Õn t c¸ch ®¹i biÓu chóng t«i sÏ tiÕp tôc b¸o c¸o víi §¹i héi.
|
|
|
tm. ban thÈm tra t c¸ch §¹i biÓu
Trëng ban
|
4. Mẫu Quy chế bầu cử Đại hội:(VD Quy chế bầu cử Đại hội Đoàn Khối các CQTW lần thứ I, nhiệm kỳ 2007 – 2012)
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
***
®¹i héi ®¹i biÓu lÇn thø nhÊt
nhiÖm kú 2007 –2012
|
Hµ Néi, ngµy 5 th¸ng 11 n¨m 2007
|
Quy chÕ bÇu cö
Ban ChÊp hµnh §oµn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng kho¸ I
NhiÖm kú 2007 - 2012
- C¨n cø vµo ®iÒu 8 ch¬ng II, §iÒu lÖ §oµn TNCS Hå ChÝ Minh vÒ vÊn ®Ò bÇu cö.
- C¨n cø vµo híng dÉn thùc hiÖn §iÒu lÖ §oµn.
- Theo biÓu quyÕt th«ng qua cña §¹i héi vÒ danh s¸ch øng cö, ®Ò cö vµ sè lîng Ban ChÊp hµnh §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012, viÖc bÇu cö t¹i §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012 ®îc thùc hiÖn theo c¸c nguyªn t¾c sau:
1. Ngêi cã quyÒn tham gia bÇu cö lµ:C¸c ®¹i biÓu chÝnh thøc cã mÆt t¹i §¹i héi.
2. PhiÕu bÇu: Lµ phiÕu in s½n danh s¸ch bÇu cö do §¹i héi ®· biÓu quyÕt th«ng qua theo vÇn ch÷ c¸i A, B, C, cã dÊu treo cña BCH §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng vµ do Ban kiÓm phiÕu ph¸t ra.
3. C¸ch bÇu cö:
- BÇu tèi ®a …..ngêi, tèi thiÓu lµ 1 ngêi trong danh s¸ch in trªn phiÕu bÇu.
- NÕu kh«ng ®ång ý bÇu ai th× g¹ch ngang gi÷a tªn ngêi ®ã trong phiÕu bÇu.
4. PhiÕu kh«ng hîp lÖ: Lµ c¸c phiÕu thuéc mét trong c¸c trêng hîp sau:
- Phiếu không do Ban kiểm phiếư phát ra (phiếu giả).
- Phiếu bầu thừa so với số lượng định bầu.
- Phiếu bầu không rõ tên ai (Viết sai tên hoặc sai lỗi chính tả mà Ban kiểm phiếu không xác định rõ bầu ai).
- Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử.
- Phiếu không bầu ai cả (gọi là phiếu trắng). Trường hợp danh sách bầu cử chỉ có 1 người thì được coi là hợp lệ.
- Phiếu ký tên, đánh dấu ký hiệu, phiếu viết chung chung, như: Tôi nhất trí bầu toàn bộ danh sách vv...
t.m Ban KiÓm phiÕu
Trëng ban
5. Mẫu Đề án Ban Chấp hành:
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CƠQUAN ……………………..
***
ĐẠI HỘI …………LẦN THỨ…………
NHIỆM KỲ …………….
|
Hà Nội, ngày … tháng … năm …..
|
ĐỀ ÁN
Xây dựng Ban Chấp hành Đoàn ………………………..
khoá …., nhiệm kỳ 2012 - 2017
Ban Chấp hành Đoàn…………….. khoá ………. là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đoàn thanh niên cơ quan …………… trong nhiệm kỳ…………... Để đáp ứng được những yêu cầu, đòi hỏi của công tác Đoàn và phong trào thanh niên cơ quan …………… trong thời kỳ mới, việc xây dựng Ban Chấp hành Đoàn……………… khoá ……………… phải đảm bảo tính khoa học, dân chủ, theo nguyên tắc của Điều lệ Đoàn và sự lãnh đạo của Đảng ủy cơ quan ………………..
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………… hiện có …….. cán bộ đoàn viên, thanh niên, trong đó có ……….
I- NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN CƠ QUAN ĐẢNG UỶ KHỐI KHOÁ I.
1- Căn cứ Điều lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Căn cứ sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Đoàn Khối và Đảng ủy ………………về việc xây dựng Ban Chấp hành Đoàn …………….. khoá II;
2- Căn cứ Nghị quyết 02NQ/TƯĐTN ngày 17/9/2003 của Ban Chấp hành Trung ương Đoàn về "Công tác cán bộ Đoàn thời kỳ mới";
3- Căn cứ nhiệm vụ, yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng tổ chức, hoạt động và các chương trình công tác Đoàn và phong trào Thanh niên ……………….., góp phần xây dựng Đảng bộ ……………. và các Đoàn thể chính trị trong cơ quan vững mạnh, đáp ứng được những yêu cầu trong việc thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Nghị quyết Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ ……….và Nghị quyết Đại hội Đoàn ………………………..;
4- Căn cứ tình hình thực tiễn và kết quả hoạt động của Ban Chấp hành Đoàn………………… thời gian qua;
Việc lựa chọn và giới thiệu nhân sự tham gia Ban Chấp hành Đoàn…………. khoá …. trình Đại hội Đoàn………………. lần thứ ……. là trách nhiệm của Ban Chấp hành Đoàn………… khóa ……… và đại biểu dự Đại hội Đoàn……………….. lần thứ ………...
II- NHỮNG YÊU CẦU XÂY DỰNG BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN………KHOÁ ……..
1- Xây dựng tập thể Ban Chấp hành Đoàn…………… có bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đoàn kết thống nhất về ý chí và hành động, tiêu biểu cho nguyện vọng, trí tuệ và sức sáng tạo của tuổi trẻ cơ quan, có đủ trình độ, năng lực và uy tín để lãnh đạo công tác Đoàn và phong trào thanh niên, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị và chương trình công tác của Đoàn thanh niên cấp trên nhiệm vụ chính trị và chương trình công tác của Đoàn……………. nhiệm kỳ ………..
2- BCH phải đảm bảo tính thiết thực: có cơ cấu và tỷ lệ nam nữ hợp lý, bao gồm các đồng chí cán bộ chuyên trách, cán bộ chủ chốt, các đồng chí đại diện cho các cơ sở Đoàn, đảm bảo tính kế thừa; có tỷ lệ giữa các độ tuổi hợp lý, vừa có những cán bộ vững vàng có kinh nghiệm, vừa có những cán bộ trẻ đang phát triển để đào tạo bồi dưỡng. Tuổi bình quân của BCH Đoàn………….. khoá ….. phấn đấu ……. tuổi.
III- TIÊU CHUẨN UỶ VIÊN BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN……KHOÁ….
Việc lựa chọn Ban Chấp hành Đoàn………… khoá ….. phải đảm bảo các tiêu chuẩn cụ thể như sau:
1- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, trung thành với chủ nghĩa Mác - Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và con đường đi lên CNXH; tích cực tham gia công cuộc đổi mới đất nước.
2- Có phẩm chất đạo đức cách mạng và lối sống lành mạnh, trung thực, giản dị, có ý thức tổ chức kỷ luật, gương mẫu trong công tác và sinh hoạt tập thể, có bản lĩnh đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực, bảo vệ quyền lợi chính đáng của Đoàn viên, thanh niên, là trung tâm đoàn kết đoàn viên thanh niên.
3- Có trình độ chuyên môn, có kiến thức công tác xã hội và khả năng vận động thanh niên; năng động, sáng tạo, có khả năng tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các Nghị quyết, chủ trương công tác của Đoàn.
4- Có năng lực tham mưu, chỉ đạo và triển khai thực hiện các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và các Nghị quyết của Đoàn. Có phong cách và phương pháp công tác tốt, có điều kiện tham gia các quyết định của Chi đoàn.
5- Có sức khoẻ tốt; nhiệt tình và có trách nhiệm đối với sự nghiệp đào tạo bồi dưỡng giáo dục thế hệ trẻ, được rèn luyện và trưởng thành từ phong trào thanh niên, được cán bộ đoàn viên, thanh niên tín nhiệm.
IV- SỐ LƯỢNG VÀ CƠ CẤU BCH CHI ĐOÀN.
Số lượng uỷ viên BCH Đoàn……………….. khoá …. dự kiến là ……….đồng chí
Cơ cấu BCH Đoàn………………… khoá …… dự kiến phân bổ như sau:
1- Cán bộ chuyên trách: …… đồng chí;
2- Cán bộ công tác tại các các cơ sở Đoàn: ……..đồng chí.
3- Cán bộ là đoàn viên tiêu biểu:….. đồng chí.
4-……………………………………………….
5-……………………………………………….
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Ban Chấp hành Đoàn………………………….. khóa ………. có trách nhiệm lập danh sách dự kiến nhân sự tham gia Ban Chấp hành Đoàn………………… khoá …….., báo cáo, xin ý kiến Ban Thường vụ Đoàn cấp trên, Đảng uỷ……………trước khi trình Đại hội Đoàn……………………………… lần thứ ……………….
BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN……………
II. MẪU PHIẾU BẦU TRONG ĐẠI HỘI: (Áp dụng cho trường hợp có số dư trong danh sách bầu cử).
* Lưu ý: Nếu số lượng người trong danh sách bầu cử bằng với số người được bầu (bầu tròn) thi phiếu bầu phải có thêm 2 cột “đồng ý” và “không đồng ý”.
1. Mẫu phiếu bầu Ban Chấp hành:
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
ĐOÀN………………………….
***
ĐẠI HỘI ĐOÀN……..
LẦN THỨ….., NHIỆM KỲ 2012 – 2017
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
PHIẾU BẦU
Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………..
Khoá …., nhiệm kỳ 20012 - 2017
|
STT
|
Họ và tên
|
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
5
|
|
|
6
|
|
|
7
|
|
|
8
|
|
|
9
|
|
|
10
|
|
|
11
|
|
|
12
|
|
|
13
|
|
|
14
|
|
|
15
|
|
|
16
|
|
|
17
|
|
|
…
|
|
2. Mẫu phiếu bầu đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trên: (áp dụng cả với bầu đại biểu dự khuyết)
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
ĐOÀN………………………….
***
ĐẠI HỘI ĐOÀN……..
LẦN THỨ….., NHIỆM KỲ 2012 - 2017
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
PHIẾU BẦU
Đại biểu (dự khuyết) dự Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………..
Lần thứ…., nhiệm kỳ 20012 - 2017
|
STT
|
Họ và tên
|
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
3. Phiếu bầu Ban Thường vụ:
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
BCH ĐOÀN………………………….
***
HỘI NGHỊ LẦN THỨ NHẤT
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
PHIẾU BẦU
Ban Thường vụ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………..
Khoá …., nhiệm kỳ 20012 - 2017
|
STT
|
Họ và tên
|
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
…
|
|
|
…
|
|
4. Mẫu phiếu bầu Bí thư, Phó Bí thư:
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
BCH ĐOÀN………………………….
***
HỘI NGHỊ LẦN THỨ NHẤT
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
PHIẾU BẦU
Bí thư (Phó Bí thư) Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………..
Khoá …., nhiệm kỳ 20012 - 2017
|
STT
|
Họ và tên
|
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
5. Mẫu phiếu bầu Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm UBKT và các ủy viên:
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG
BCH ĐOÀN………………………….
***
HỘI NGHỊ LẦN THỨ NHẤT
|
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
|
PHIẾU BẦU
Ủy ban Kiểm tra (Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm UBKT)
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……………..
Khoá …., nhiệm kỳ 20012 - 2017
|
STT
|
Họ và tên
|
|
1
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
|
….
|
|
6. Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu BCH:
|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CƠ QUAN A
***
ĐẠI HỘI LẦN THỨ…
NHIỆM KỲ.…
|
Hà Nội, ngày ….tháng …. năm ……
|
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN .....................................................
KHÓA ..., NHIỆM KỲ ............................
Hôm nay, ngày tháng năm 2010, Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ...................................... tiến hành bầu Ban Chấp hành Đoàn ......................... khóa ..., nhiệm kỳ .........................
I. BAN KIỂM PHIẾU DO ĐẠI HỘI BẦU RA GỒM 5 ĐỒNG CHÍ:
1. Đồng chí: ………………………Trưởng ban
2. Đồng chí: ...................................... Thư ký
3. Đồng chí: ...................................... Uỷ viên
4. Đồng chí: ...................................... Uỷ viên
5. Đồng chí: ...................................... Uỷ viên
- Tổng số Đại biểu được triệu tập đến Đại hội:….... đồng chí
- Tổng số Đại biểu có mặt tại Đại hội: ……...đồng chí
- Tổng số Đại biểu có mặt khi bầu cử: ……….đồng chí
Số lượng ủy viên Ban Chấp hành Đoàn ...................... khóa ..., nhiệm kỳ ...................... được Đại hội biểu quyết thông qua là:… đồng chí
II. ỨNG CỬ, ĐỀ CỬ
1. Ứng cử:
- Danh sách ứng cử gồm: …...đồng chí:
|
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
CHỨC VỤ - ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Đề cử:
- Danh sách đề cử gồm:..........đồng chí
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức vụ - Đơn vị công tác
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
6
|
|
|
|
7
|
|
|
|
8
|
|
|
|
9
|
|
|
|
10
|
|
|
|
11
|
|
|
|
12
|
|
|
|
13
|
|
|
|
14
|
|
|
|
15
|
|
|
|
16
|
|
|
|
17
|
|
|
Danh sách bầu Ban Chấp hành Đoàn ............................................. khoá ...., nhiệm kỳ ...... được Đại hội biểu quyết thông qua:
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức vụ - Đơn vị công tác
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
6
|
|
|
|
…
|
…
|
………………………………………..
|
Đại hội tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín:
- Tổng số phiếu phát ra: ................................ phiếu
- Tổng số phiếu thu về:................................. phiếu
- Trong đó: + Số phiếu hợp lệ: ........................ phiếu
+ Số phiếu không hợp lệ: ............. phiếu
KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU
|
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
SỐ PHIẾU BẦU
|
TỶ LỆ %
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
…
|
……………………….
|
…………..
|
………………….
|
- Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
- Căn cứ số lượng và danh sách bầu Ban Chấp hành Đoàn …...................... khoá …, nhiệm kỳ …..................... đã được Đại hội biểu quyết thông qua;
- Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu;
Các đồng chí có tên sau đây trúng cử vào Ban Chấp hành Đoàn …............... khoá …, nhiệm kỳ ….......................
|
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
SỐ PHIẾU BẦU
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
6
|
|
|
|
….
|
…………………………………
|
………………………….
|
Biên bản đươc lập vào hồi………………. cùng ngày.
|
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI
|
TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU
|
III. MẪU VĂN BẢN CẦN HOÀN THIỆN SAU ĐẠI HỘI
1. Mẫu Nghị quyết Đại hội: (Ví dụ Nghị quyết Đại hội Đoàn Khối các CQTW lần thứ I, nhiệm kỳ 2007 – 2012)
|
ĐOÀN TNCS Hå CHÍMINH
khèi c¸c c¬ quan trung ¬ng
***
®¹i héi ®¹i biÓu lÇn thø nhÊt
nhiÖm kú 2007 –2012
|
Hµ Néi, ngµy 6 th¸ng 11 n¨m 2007
|
nghÞ quyÕt
§¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012
H«m nay ngµy…th¸ng…n¨m 2007, §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012 ®· kÕt thóc vµ thµnh c«ng tèt ®Ñp sau … ngµy lµm viÖc.
Sau khi nghe b¸o c¸o tæng kÕt c«ng t¸c §oµn vµ phong trµo thanh niªn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng giai ®o¹n l©m thêi vµ ph¬ng híng, nhiÖm vô nhiÖm kú 2007 - 2012; c¸c b¸o c¸o tham luËn cña ......... ®ång chÝ vµ nghe ý kiÕn chØ ®¹o cña l·nh ®¹o §¶ng uû Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng, ®¹i diÖn Ban BÝ th Trung ¬ng §oµn TNCS Hå ChÝ Minh, §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012.
QuyÕt nghÞ
1.T¸n thµnh B¸o c¸o kÕt qu¶ c«ng t¸c ®oµn vµ phong trµo thanh niªn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng giai ®o¹n l©m thêi vµ ph¬ng híng, nhiÖm vô c«ng t¸c §oµn vµ phong trµo Thanh niªn Khèi kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012 mµ §oµn chñ tÞch ®· tr×nh bµy tríc §¹i héi.
2. TiÕp thu, lÜnh héi nh÷ng ý kiÕn chØ ®¹o cña:
§ång chÝ: Hoµng Xu©n Cõ, Uû viªn Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng §¶ng, BÝ th §¶ng uû Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng.
§ång chÝ: Vâ V¨n Thëng, Uû viªn dù khuyÕt Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng §¶ng, BÝ th thø nhÊt Ban ChÊp hµnh Trung ¬ng §oµn TNCS Hå ChÝ Minh vµ c¸c ý kiÕn tham luËn cña ®¹i biÓu ®Ó bæ sung vµo ph¬ng híng, nhiÖm vô vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c §oµn vµ phong trµo thanh niªn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng Kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012.
3. §¹i héi ®· bÇu ra … ®ång chÝ ®ñ tiªu chuÈn vµo Ban ChÊp hµnh §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng Kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012.
4. §¹i héi ®· bÇu ra … ®ång chÝ lµ ®¹i biÓu chÝnh thøc, .. ®ång chÝ lµ ®¹i biÓu dù khuyÕt ®ñ tiªu chuÈn dù §¹i héi ®¹i biÓu §oµn toµn quèc lÇn thø IX.
5.Giao cho Ban chÊp hµnh §oµn Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng kho¸ I, nhiÖm kú 2007 - 2012 c¨n cø nghÞ quyÕt §¹i héi, x©y dùng c¸c ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn th¾ng lîi nghÞ quyÕt §¹i héi ®¹i biÓu §oµn TNCS Hå ChÝ Minh Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng lÇn thø nhÊt, nhiÖm kú 2007 - 2012.
2. Mẫu biên bản Đại hội Đoàn:
|
ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TW
ĐOÀN TN (bộ, ngành)………….
*
ĐẠI HỘI (ĐẠI BIỂU) LẦN THỨ…..
NHIỆM KỲ 2012 - 2017
|
……,ngày…tháng….năm…..
|
BIÊN BẢN
Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……
Nhiệm kỳ…..
Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh……..nhiệm kỳ……..đã họp từ ngày ……đến ngày ……tháng…..năm…….
Đại hội có mặt……đại biểu (đoàn viên) trên tổng số …….đại biểu (đoàn viên) được triệu tập.
Khách mời gồm có….đồng chí: (Họ và tên các đồng chí khách mời chủ chốt).
Đại hội bầu đoàn chủ tịch gồm các đồng chí:
1. Đ/c……………………………………….
2. Đ/c……………………………………….
3. Đ/c……………………………………….
Đại hội bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm các đồng chí:
1. Đ/c………………………………Trưởng ban;
2. Đ/c……………………………………….;
3. Đ/c……………………………………….;
Đại hội đã biểu quyết công nhận……….đồng chí đủ tư cách đại biểu, trong đó có …….đồng chí là ủy viên Ban Chấp hành đương nhiệm,……….đồng chí là đại biểu chỉ định và …………đại biểu do đoàn cấp dưới bầu lên. Có …..đại biểu bị bác tư cách vì …………(nếu có), có ……….đại biểu vắng mặt ……..(lý do).
I.Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công tác nhiệm kỳ tới do đồng chí………trình bầy trước Đại hội.
- Về tổng kết nhiệm kỳ vừa qua có………đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau: ……..(tóm tắt từng loại ý kiến).
- Về phương hướng nhiệm kỳ tới có………đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung như sau: ……..(tóm tắt từng loại ý kiến).
- Đại hội đã biểu quyết và thông qua các vấn đề:…………(nêu từng vấn đề được biểu quyết thông qua tại Đại hội).
II. Đại hội đã bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ…..
- Đại hội đã quyết định số lượng Ban Chấp hành khóa tới là………..đồng chí.
- Danh sách ứng cử, đề của được Đại hội biểu quyết thông qua gồm……đồng chí. (họ tên xếp theo A,B,C).
- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị gồm: Trưởng ban là đồng chí……….và các ủy viên là các đồng chí………….
- Tình hình bầu cử: Tổng số phiếu phát ra……., tổng số phiếu thu về……; số phiếu hợp lệ……, số phiếu không hợp lệ……. do…..(lý do không hợp lệ).
- Kết quả bầu cử do ban kiểm phiếu công bố (họ tên xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp).
- Căn cứ Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào Ban chấp hành khóa mới (họ tên xếp theo thứ tự A,B,C).
III. Đại hội đã bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên gồm……
- Số đại biểu được phân bổ dự Đại hội đoàn cấp trên là…..đồng chí.
- Danh sách ứng cử, đề của được Đại hội biểu quyết thông qua gồm……đồng chí. (họ tên xếp theo A,B,C).
- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị gồm: Trưởng ban là đồng chí……….và các ủy viên là các đồng chí………….
- Tình hình bầu cử: Tổng số phiếu phát ra……., tổng số phiếu thu về……; số phiếu hợp lệ……, số phiếu không hợp lệ……. do…..(lý do không hợp lệ).
- Kết quả bầu cử do ban kiểm phiếu công bố (họ tên xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp).
Căn cứ Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử là Đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trên (họ tên xếp theo thứ tự A,B,C).
(Phần bầu đại biểu dự khuyết tương tự như phần bầu đại biểu chính thức)
IV. Đại hội đã thông qua Nghị quyết Đại hội với….đại biểu (hoặc đoàn viên) tán thành và …….đại biểu (hoặc đoàn viên) không tán thành.
Đại hội bế mạc hồi …..giờ, ngày….tháng….năm….
|
T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(ký tên)
|
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký tên)
|