Hướng Dẫn Các Bước Khởi Nghiệp Cho Startup Siêu Nhỏ Theo Chu Trình Quản Lý Dự Án


Đăng ký Quên mật khẩu?

Diễn đàn

Tài Liệu Kỹ Năng Mềm

Khởi Nghiệp

Chatbox

Các bạn vui lòng dùng từ ngữ lịch sự và có văn hóa,sử dụng Tiếng Việt có dấu chuẩn. Chúc các bạn vui vẻ!

15/01/2019 17:01 # 1

nguyenquynhtran

Cấp độ: 40 - Kỹ năng: 21

Kinh nghiệm: 197/400 (49%)

Kĩ năng: 14/210 (7%)

Ngày gia nhập: 27/09/2013

Bài gởi: 7997

Được cảm ơn: 2114

Hướng Dẫn Các Bước Khởi Nghiệp Cho Startup Siêu Nhỏ Theo Chu Trình Quản Lý Dự Án

Bài viết này cung cấp cho những người mới bắt đầu kinh doanh cách quản lý dự án để khởi sự doanh nghiệp nhỏ của họ. Trước tiên, chúng tôi xác định sẽ tập hợp một bộ các công cụ cơ bản nhưng vẫn đủ tốt cho những người mới bắt đầu kinh doanh nhỏ. Sau đó, chúng tôi sơ đồ hóa các công cụ quản lý dự án này và gắn nó vào quá trình khởi sự doanh nghiệp để xác định những chỗ mà ta có thể khai thác những công cụ này. Sau cùng chúng ta có thể tạo ra hoặc sử dụng các công cụ gắn với quá trình này. Trong tương lai, rất nhiều việc có thể được thực hiện nhờ chương trình này, bao gồm cả việc đào tạo các khái niệm quản lý dự án cơ bản cho cộng đồng, mang tới hay tạo ra các công cụ quản lý dự án cho người dùng và phát triển thói quen sử dụng cho họ.

GIỚI THIỆU

Các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ rất quan trọng với nền kinh tế. Bài viết này giúp xác định các kỹ năng và công cụ quản lý dự án phù hợp và tối ưu cho những Startup nhỏ để có thể tiếp cận việc kinh doanh, quản lý hoạt động, cung cấp các sản phẩm phù hợp cho khách hàng, quản lý những cải tiến và tăng trưởng. Chúng tôi giả định các độc giả có kiến thức cơ bản về quản lý dự án mặc dù cuối cùng chúng tôi hy vọng rằng khán giả rộng hơn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các kỹ năng quản lý dự án giản lược. Đây cũng có thể là điểm bắt đầu cho một chương trình giới thiệu về quản lý dự án cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, hoặc ngay cả đối với công chúng.

CÁC MỤC TIÊU TỐI THƯỢNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH NÀY CÓ THỂ LÀ:

Giới thiệu về quản lý dự án cho phần lớn công chúng, bắt đầu từ các chủ doanh nghiệp nhỏ
Những người làm Startup có thể đơn giản hóa và quản lý cuộc sống và công việc của họ bằng các công cụ hoặc kiến thức được cung cấp
Giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ suy nghĩ có tổ chức và hệ thống hơn để giảm sự căng thẳng và lo lắng

Bài viết này trích dẫn hai nguồn tài liệu, một là một bài báo của Turner (Turner, 2011) trong tạp chí PMI, và hai là chương trình kinh doanh Startup nhỏ từ một trường cao đẳng ở Ontario, Canada.

PHÁT BIỂU VẤN ĐỀ VÀ PHẠM VI BÀI VIẾT

Doanh nghiệp siêu nhỏ quản lý dự án cả trong công việc kinh doanh cũng như trong quản lý những cải tiến và tăng trưởng như thế nào?
Những yếu tố nào thuộc quản lý dự án là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ?
Quá trình khởi sự kinh doanh
Việc quản lý dự án phù hợp, gắn liền, và chuyển hóa thành quá trình khởi sự kinh doanh như thế nào?

TRONG PHẠM VI BÀI VIẾT, NHỮNG ĐIỀU SAU ĐÂY SẼ KHÔNG ĐƯỢC ĐỀ CẬP

Chi tiết về quản lý dự án cải tiến.
Các mô tả chi tiết hơn về các công cụ và nội dung được tạo ra từ quá trình quản lý dự án và quá trình khởi sự kinh doanh.
Kiến thức cơ bản trong Quản lý dự án
Quản lý Hoạt động và Quản lý Dự án Morphing

CHIẾN LƯỢC

Để phát triển các kỹ năng, kiến thức và công cụ, trước hết chúng ta sẽ định nghĩa về PML (Project Management Light), xuất phát từ PMBOK trong các tác phẩm của Turner. Sau đó, chúng ta sẽ định nghĩa về quy trình Khởi sự Doanh nghiệp nhỏ, trong bài báo này, chúng tôi sử dụng quy trình được sử dụng bởi Ontario Self Employment Benefit Program. Sau đó, chúng ta sẽ xác định phần có điểm chung (thể hiện bằng vùng cam). Có nhiều cách khác nhau để sắp xếp các hoạt động và quy trình này. Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp lập sơ đồ bảng thường được sử dụng trong phân tích kinh doanh và phân tích hệ thống để bắt đầu hoàn thành phạm vi của bài viết.

QUẢN LÝ DỰ ÁN LITE (PML) (TURNER, 2011)

ĐẶC ĐIỂM

Chúng tôi mong muốn hệ thống hoạch định và kiểm soát dự án đơn giản, với cơ chế báo cáo cũng đơn giản.
Chúng tôi không mong đợi họ sẽ áp dụng một số phương pháp luận tiêu chuẩn.
Chúng tôi cũng muốn thấy mọi người thực hiện nhiều vai trò trong dự án, đặc biệt là ở các công ty nhỏ.
Các công ty siêu nhỏ không sử dụng các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp, và vì vậy các dự án được quản lý bởi những nhân vật chủ chốt khác và các công ty nhỏ và siêu nhỏ không có xu hướng sử dụng các công cụ và kỹ thuật đã được công nhận trong quản lý dự án.
Sử dụng quản lý tự quản và cấu trúc nhóm không chủ nghĩa cá nhân
Ứng dụng của việc quản lý dự án
- Quản lý hoạt động (Điều này rất quan trọng nhưng chi tiết về quản lý dự án và quản lý hoạt động sẽ không nằm trong phạm vi bài viết)
- Cải tiến và tăng trưởng: Quá trình cải tiến quá phức tạp trong phạm vi bài viết này. Không phải tất cả các Startup đều phải cải tiến. Chúng ta sẽ nói về Quy trình Quản lý Dự án cải tiến trong một bài viết khác. Tuy nhiên, chúng ta sẽ nói về khía cạnh tăng trưởng trong Quá trình khởi sự Kinh doanh.)
- Quản lý dự án Lite

NỘI DUNG CỦA PMLITE (TURNER, 2011)

Thực hành PMBOK	PMLite	Đáng chú ý
Yêu cầu từ khách hàng	✔	Xác định yêu cầu từ phía khách hàng là bước đi quan trọng đầu tiên. Quản lí việc trao đổi thông tin
Xác định hành trình và các cột mốc	✔	Kế hoạch sơ lược cấp cao sẽ cung cấp một cái nhìn tổng thể về cách dự án được hoàn thành
Phân bổ công việc hoặc danh sách hoạt động	✔	Xác định các hoạt động cần có để hoàn thành công việc
Agile hoặc Scrum		Sử dụng cơ chế tự quản và cơ cấu nhóm không đề cao cá nhân; ngoài ra yêu cầu các thành viên trong nhóm có khả năng làm tất cả công viêc, vì thế yêu cầu những công việc đồng nhất và một đội đồng nhất
Ma trận trách nhiệm công việc	×	Không nhất thiết phải có
Scope (phạm vi công việc) và resource schedule (Tiến trình sử dụng nguồn lực)	✔	Hình thức đơn giản của phạm vi hoặc phân bổ nguồn lực. Một số mẫu có thể đơn giản, với ngày tháng đi liền với đầu mục hoạt động. Một số khác thì thời gian, ngày tháng lại đi kèm với các nguồn lực được liệt kê.
Xây dựng đội nhóm	×	Không cần áp dụng việc xây dựng đội nhóm quá cứng nhắc
Quản lí rủi ro và các vấn đề phát sinh	✔	Rất cần quản trị rủi ro. Chức năng quan trọng nhất của QLDA được áp dụng
QLDA thương mại	✔	Đánh giá sơ bộ giá trị dự án, là dự án mua hay đi thuê, mua hay tự làm, quản lí hợp đồng.
Kiến thức về miền	✔	Kiến thức cơ bản về miền trong công việc.
Dự án Microsoft	×	Quá phức tạp. Có lẽ chỉ cần Excel là đủ.
Văn phòng dự án	×	Không cần thiết
Quản lí chi phí	✔	Các chi phí tài chính cơ bản, theo dõi doanh thu và thuế. No Earned Value Analysis - Phân tích các giá trị vô hình
Quản lí chất lượng	×	Sử dụng yêu cầu quản lí khách hàng
Quản lí tích hợp	×	Không cần thiết
Vòng đời và các giai đoạn sản phẩm	×	Không cần thiết
Quản lí chương trình và danh mục sản phẩm	×	Chỉ cần cho việc quản lí cải tiến. Sẽ đề cập sau

Bảng trên cho thấy các yếu tố quan trọng trong quản lý dự án đối với các doanh nghiệp nhỏ.

HỒ SƠ CÔNG TY

Sau khi xác định được các yếu tố của PM Lite, chúng ta sẽ phát triển hồ sơ công ty. Hồ sơ công ty bao gồm các thành tố sẽ được sử dụng trong quá trình khởi sự kinh doanh cụ thể của công ty.

Công ty: Kinh doanh và tư vấn công nghệ TSE và TSE

phân tích yêu cầu
lộ trình phát triển
phân bổ công việc và danh sách hoạt động
ma trận phân công trách nhiệm
lịch làm việc (thêm danh sách kiểm tra và biểu đồ Gantt)
phần mềm QLDA phục vụ việc lập kế hoạch công việc và kiểm soát (dự án)
Phần mềm QLDA phục vụ việc lập kế hoạch tài nguyên công ty
Các cuộc họp khởi động
Quản lý rủi ro (không phải quản lý vấn đề)
Phạm vi quản lí
Quản lý chi phí
Quản lý thương mại

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUÁ TRÌNH KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP

Vậy làm thế nào chúng ta có thể gắn quá trình Khởi sự doanh nghiệp với việc Quản lý dự án? Chúng ta sẽ sử dụng các kỹ thuật quản lý dự án như thế nào để quản lý quá trình khởi sự doanh nghiệp?

Có ít nhất hai hướng mà tôi có thể nghĩ đến trong việc kết hợp hai điểm này với nhau. Một là hãy coi việc Khởi sự Kinh doanh như là một dự án; hai là gắn các hạng mục trong Quá trình Khởi sự Doanh nghiệp với QLDA Lite. Với cách đầu tiên, chúng ta sẽ đưa toàn bộ quá trình khởi sự kinh doanh vào một khung quản lý dự án tổng. Còn cách thứ hai là, với mỗi mục trong quá trình, hãy xác định các khái niệm hoặc các mục trong QLDA có thể hữu ích để giúp thực hiện các nhiệm vụ. Mỗi hạng mục bản thân nó có thể coi là một dự án riêng lẻ.

CÁCH 1: COI VIỆC KHỞI SỰ KINH DOANH GIỐNG NHƯ MỘT DỰ ÁN

Trong phần này, chúng tôi sẽ lấy quá trình khởi nghiệp của Microsoft làm ví dụ để minh hoạ cách áp dụng biểu đồ Gannt, bảng danh mục hay bảng phân bổ công việc vào một quá trình khởi sự kinh doanh. Quá trình này sẽ bao gồm rất nhiều hành động cần thực hiện để bắt đầu kinh doanh. Mỗi mục đều có giới hạn thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, nguồn lực công ty, những yếu tố phụ thuộc…

	Giai đoạn 1 – Lập kế hoạch chiến lược	23 ngày	01/01	02/02
1	A. Tự đánh giá	3 ngày	01/01	05/01
2	Xác định tầm nhìn	1 ngày	01/01	01/01		Quản lí
3	Xác định các kỹ năng khả dụng, các thông tin và sự hỗ trợ	1 ngày	02/01	02/01	3	Cố vấn, Quản lí
4	Quyết định xúc tiến	1 ngày	05/01	05/01	4	Quản lí
5	B. Xác định cơ hội	10 ngày	06/01	19/01
6	Nghiên cứu thị trường và sự cạnh tranh	1 ngày	06/01	06/01	5	Cố vấn
7	Phỏng vấn chủ sở hữu của các doanh nghiệp tương tự	5 ngày	07/01	13/01	7	Chủ doanh nghiệp
8	Xác định nguồn lực cần thiết	2 ngày	14/01	15/01	8	Cố vấn, người đồng cấp
9	Xác định các yếu tố cấu thành chi phí vận hành	2 ngày	16/01	19/01	9	Kế toán
10	C. Đánh giá phương pháp tiếp cận kinh doanh	4 ngày	20/01	23/01
11	Xác định các yêu cầu về pháp nhân mới	1 ngày	20/01	20/01	10	Quản lí
12	Xác định các cơ hội đầu tư đang diễn ra	1 ngày	21/01	21/01	12	Quản lí
13	Nghiên cứu các khả năng nhượng quyền	1 ngày	22/01	22/01	13	Quản lí
14	Tóm tắt phương pháp tiếp cận	1 ngày	23/01	23/01	14	Quản lí
15	D. Đánh giá các rủi ro và lợi ích tiềm ẩn	7 ngày	21/01	29/01
16	Đánh giá độ lớn và độ ổn định của thị trường	2 ngày	21/01	22/01	12	Cố vấn
17	Xác định đối thủ cạnh tranh	1 ngày	23/01	23/01	17	Cố vấn
18	Đánh giá tính sẵn có của các nguồn lực cần thiết	2 ngày	26/01	27/01	18	Cố vấn
19	Đánh giá thị phần thực tế ban đầu	1 ngày	28/01	28/01	19	Cố vấn
20	Xác định các yêu cầu tài chính	2 ngày	26/01	27/01	15	Cố vấn
21	Xem lại độ tương thích của cá nhân	1 ngày	28/01	28/01	21	Quản lí
22	Đánh giá khả năng sinh lợi ban đầu	1 ngày	29/01	29/01	22	Quản lí
23	E. Xem lại và điều chỉnh kế hoạch chiến lược	2 ngày	30/01	02/02	23
24	F. Xác nhận quyết định xúc tiến	1 ngày	02/02	02/02	24
	Giái đoạn 2 – Xác định cơ hội kinh doanh	27 ngày	03/02	10/03
25	A. Xác định thị trường	13 ngày	03/02	19/02
26	Tiếp cận thông tin sẵn có	1 ngày	03/02	03/02	25	Cố vấn
27	Lập kế hoạch phân tích thị trường	2 ngày	04/02	05/02	28	Cố vấn
28	Thực thi kế hoạch phân tích thị trường	5 ngày	06/02	12/02	29	Cố vấn
29	Xác định sự cạnh tranh	2 ngày	13/02	16/02	30	Cố vấn
30	Tổng quan thị trường	2 ngày	17/02	18/02	31	Cố vấn
31	Xác định ngách thị trường mục tiêu	1 ngày	19/02	19/02	32	Cố vấn
32	B. Xác định nguyên liệu và những hỗ trợ cần thiết	7 ngày	20/02	01/03
33	Lựa chọn cách tiếp cận kinh doanh sau khi đã đánh giá ở trên	2 ngày	20/02	23/02	28SS, 33	Quản lí
34	Xác định các nhân sự quản lí	1 ngày	24/02	24/02	35	Quản lí
35	Xác định các yêu cầu nhân sự	1 ngày	25/02	25/02	36	Quản lí
36	Xác định nguyên liệu thô cần thiết	1 ngày	26/02	26/02	37	Quản lí
37	Xác định cơ sở vật chất cần thiết	1 ngày	27/02	27/02	38	Quản lí
38	Tổng hợp các chi phí vận hành và tài chính	1 ngày	01/03	01/03	39	Quản lí
39	C. Đánh giá nguy cơ và lợi ích tiềm ẩn	6 ngày	02/03	09/03
40	Đánh giá độ lớn và độ ổn định thị trường	2 ngày	02/03	03/03	40	Quản lí
41	Đánh giá các nguồn lực khả dụng cần thiết	2 ngày	04/03	05/03	42	Quản lí
42	Dự báo lợi nhuận tài chính	2 ngày	08/03	09/03	43	Kế toán
43	D. Xem lại và điều chỉnh cơ hội kinh doanh	1 ngày	10/03	10/03	44
44	E. Xác nhận quyết định thực hiện	1 ngày	10/03	10/03	45	Cố vấn, Người đồng cấp, luật sư, Kế toán
	Giai đoạn 3 – Kế hoạch hành động	21 ngày	11/03	08/04
45	A. Phát triển kế hoạch kinh doanh chi tiết cho 5 năm	21 ngày	11/03	08/04
46	Miêu tả tầm nhìn và cơ hội kinh doanh	1 ngày	11/03	11/03	46	Cố vấn
47	Danh sách các giả định	1 ngày	12/03	12/03	49	Cố vấn
48	Mô tả thị trường	1 ngày	15/03	15/03	50	Cố vấn
49	Mô tả cơ hội kinh doanh mới	1 ngày	16/03	16/03	51	Cố vấn
50	Mô tả điểm mạnh, điểm yếu, tài sản và các mối đe dọa	1 ngày	17/03	17/03	52	Cố vấn
51	Ước tính doanh thu trong giai đoạn khởi sự	1 ngày	18/03	18/03	53	Cố vấn, Kế toán
52	Dự báo chi phí vận hành	1 ngày	19/03	19/03	54	Cố vấn, Kế toán
53	Xây dựng chiến lược giá	1 ngày	22/03	22/03	55	Cố vấn
54	Dự báo doanh thu	1 ngày	23/03	23/03	56	Cố vấn
55	Tổng hợp pro-forma báo cáo tài chính	2 ngày	24/03	25/03	57	Cố vấn
56	Phân tích điểm hòa vốn	1 ngày	26/03	26/03	58	Cố vấn
57	Phân tích dòng tiền	1 ngày	29/03	29/03	59	Cố vấn
58	Xác định các yêu cầu về thủ tục pháp luật	1 ngày	30/03	30/03	60	Cố vấn
59	Phát triển kế hoạch khởi sự	2 ngày	31/03	01/04	61	Cố vấn
60	Phát triển chiến lược bán hàng và marketing	1 ngày	02/04	02/04	62	Cố vấn
61	Phát triển cơ cấu phân phối	1 ngày	05/04	05/04	63	Cố vấn
62	Mô tả cơ hội và rủi ro	2 ngày	06/04	07/04	64	Cố vấn
63	Công bố kế hoạch kinh doanh	1 ngày	08/04	08/04	65	Cố vấn
64	B. Xác nhận quyết định thực hiện	1 ngày	08/04	08/04	66	Cố vấn
	Giai đoạn 4 – Xúc tiến kế hoạch khởi sự	53 ngày	09/04	22/06
65	A. Chọn địa điểm	1 ngày	09/04	09/04	67
66	B. Xây dựng cơ cấu kinh doanh	24 ngày	12/04	13/05
67	Đặt tên	2 ngày	12/04	13/04
68	Xác định yếu tố liên quan	1 ngày	12/04	12/04	69	Luật sư
69	Nghiên cứu các tên có thể sử dụng	1 ngày	13/04	13/04	72	Luật sư
70	Chọn một ngân hàng	5 ngày	14/04	20/04
71	Tạo tài khoản	4 ngày	14/04	19/04	73	Banker
72	Tạo hạn mức tín dụng	1 ngày	20/04	20/04	75	Banker
73	Chọn người đại diện pháp luật	1 ngày	21/04	21/04	75SS, 76	Luật sư
74	Xác định ngành nghề kinh doanh và các mã thuế	2 ngày	22/04	23/04	77	Luật sư, Kế toán
75	Chọn nguồn gọi vốn	2 ngày	26/04	27/04	78	Quản lí
76	Chốt được nguồn vốn	1 ngày	27/04	27/04	79	Quản lí
77	Xây dựng cơ sở kiểm soát vận hành	12 ngày	28/04	13/05
78	Lựa chọn và thiết lập hệ thống kế toán	2 ngày	28/04	29/04	79, 80	Kế toán
79	Nhận giấy phép	4 ngày	30/04	05/05	82	Luật sư, Cơ quan hành chính
80	Đăng ký các loại bảo hiểm cần có	4 ngày	06/05	11/05	83	Kế toán
81	Xây dựng kế hoạch bảo mật	2 ngày	12/05	13/05	84	Cố vấn, Luật sư
82	C. Phát triển kế hoạch Marketing	4 ngày	13/04	16/04
83	Xây dựng kế hoạch quảng cáo	2 ngày	13/04	14/04	73SS	Cố vấn
84	Xây dựng logo	1 ngày	15/04	15/04	87	Cố vấn, Luật sư
85	Truyền thông	1 ngày	16/04	16/04	88	Cố vấn
86	D. Cung cấp cơ sở vật chất	15 ngày	14/05	03/06
87	Chốt không gian vận hành, hoạt động	5 ngày	14/05	20/05	85, 89	Luật sư
88	Lựa chọn phần cứng cho hệ thống máy tính	1 ngày	21/05	21/05	91	Information services
89	Lựa chọn phần mềm cho hệ thống máy tính	1 ngày	24/05	24/05	92	Information services
90	Thiết lập các dịch vụ mạng thoại	3 ngày	25/05	27/05	93	Quản lí
91	Bổ sung trang thiết bị và nội thất	4 ngày	28/05	02/06	94	Quản lí
92	Chuyển vào	1 ngày	03/06	03/06	95	Quản lí
93	E. Bổ sung nhân sự	40 ngày	28/04	22/06
94	Phỏng vấn và kiểm tra ứng viên	14 ngày	28/04	17/05	79	Quản lí
95	Thuê nhân viên	10 ngày	18/05	31/05	98	Quản lí
96	Đào tạo nhân viên	16 ngày	01/06	22/06	99	Quản lí
97	F. Khởi sự kinh doanh	1 ngày	22/06	22/06	96, 100	Quản lí

CÁCH 2: GẮN VIỆC KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP VÀO QUY TRÌNH QLDA LITE

Trong phần này, chúng tôi lấy ví dụ từ quá trình Startup của Chương Trình Tự làm chủ Ontario. Nó tập trung vào việc lập kế hoạch kinh doanh. Trong bản kế hoạch này, thì kế hoạch hoạt động và kế hoạch thực hiện sẽ bao gồm các hoạt động trong giai đoạn thực thi và quản lý vận hành.

Sau khi bản kế hoạch kinh doanh được thông qua, những nhà sáng lập sẽ bắt đầu thực hiện với mục tiêu cao nhất là xây dựng một cỗ mãy giống như trong kế hoạch hoạt động. Có thể cho rằng sẽ có một quy trình cho việc thực hiện kinh doanh và một quy trình để quản lý hoạt động. Trong phạm vi của mình, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào việc sơ đồ hóa Quy trình Lập kế hoạch kinh doanh.

Đối với mỗi mục trong quá trình, chúng tôi xác định các khái niệm hoặc các hạng mục của QLDA có thể hữu ích để giúp thực hiện các tác vụ. Một số mục có thể coi là những dự án riêng.

Kế hoạch kinh doanh

Quá trình khởi sự kinh doanh	Công cụ và khái niệm trong QLDA Lite
1. Executive Summary (Phần tóm tắt)	Phân tích yêu cầu, phạm vi
2. Mô tả công ty	phân tích yêu cầu, phạm vi
2.1 Concept kinh doanh	phân tích yêu cầu, phạm vi
2.2 Mô tả sản phẩm và dịch vụ (Tổng quan)	phân tích yêu cầu, phạm vi
2.3 Các vị trí quản lí và cố vấn chủ chốt
3. Tầm nhìn sứ mệnh	lên lộ trình, phạm vi
3.1 Tầm nhìn	lên lộ trình
3.2 Sứ mệnh	lên lộ trình
4. Các mục tiêu	lên lộ trình
4.1 Năm một
4.2 Năm hai
5. Nghiên cứu và phân tích ngành	phân tích yêu cầu
5.1 Ngành (Độ lớn, Mức tăng trưởng, Xu hướng và viễn cảnh)
5.2 Yếu tố ảnh hưởng (Xã hội, Văn hóa, Chính trị, Kinh tế)
5.3 Các vấn đề liên quan đến luật hiện hành (Luật định của nhà nước, luật địa phương, luật cấp vùng, tiêu chuẩn ngành)
5.4 Cơ hội	phân tích yêu cầu
6. Nghiên cứu và phân tích thị trường mục tiêu	phân tích yêu cầu, phạm vi
6.1 Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích	phân tích yêu cầu
6.1.1 Các đoạn thị trường (Độ lớn, Mức tăng trưởng, Xu hướng, Viễn cảnh và Tiềm năng)
6.1.2 Địa lí	Từ mục 6.1
6.1.3 Hồ sơ khách hàng	Từ mục 6.1
6.1.3.1 Đặc điểm nhân khẩu học	Từ mục 6.1
6.1.3.2 Đặc điểm tâm lý	Từ mục 6.1
6.1.4 Chân dung người mua hàng (nếu có)	Từ mục 6.1
6.1.4.1 Nhân khẩu học	Từ mục 6.1
6.1.4.2 Tâm lý học	Từ mục 6.1
6.2 Phân tích hồ sơ đối thủ cạnh tranh	phân tích yêu cầu
6.2.1 Các đối thủ cạnh tranh	Từ mục 6.2
6.2.1.1 Trực tiếp	Từ mục 6.2
6.2.1.2 Gián tiếp	Từ mục 6.2
6.2.2 Phân tích SWOT với đối thủ	Từ mục 6.2
6.2.3 Lợi thế cạnh tranh	Từ mục 6.2
7. Kế hoạch Marketing và bán hàng	phân tích yêu cầu, lên lộ trình, phân bổ công việc và danh sách hoạt động, ma trận phân công trách nhiệm, phân chia đầu việc (thêm checklist và biểu đồ Gantt), phần mềm QLDA, các cuộc họp khởi động, QLDA thương mại
7.1 Kế hoạch định vị	Từ mục 7
7.2 Kế hoạch xây dựng sản phẩm và dịch vụ	Từ mục 7
7.3 Kế hoạch phân phối hàng hóa	Từ mục 7
7.4 Kế hoạch đóng gói, bao bì (sản phẩm) và các gói (dịch vụ)	Từ mục 7
7.5 Kế hoạch giá	Quản lí chi phí
7.6 Kế hoạch truyền thông	Từ mục 7
7.6.1 Quảng cáo	Từ mục 7
7.6.2 Truyền thông	Từ mục 7
7.6.2.1 Truyền thông tới khách hàng	Từ mục 7
7.6.2.2 Truyền thông tới người tiêu dùng	Từ mục 7
7.6.3 Kế hoạch quảng bá	Quản lí truyền thông
7.6.3.1 Quan hệ với các kênh truyền thông	Quản lí truyền thông
7.6.3.2 Quan hệ với kênh bán lẻ	Quản lí truyền thông
7.6.3.3 Quan hệ công chúng	Quản lí truyền thông
7.7 Kế hoạch kết nối	Quản lí truyền thông
7.8 Kế hoạch bán hàng và dự báo kết quả kinh doanh	Quản lí chi phí
7.8.1 Kế hoạch bán hàng	Quản lí chi phí
7.8.2 Dự báo doanh thu năm một	Quản lí chi phí
7.8.2.1 Các ghi chú và giả định (Cân đối với tính mùa vụ)	Quản lí chi phí
7.8.3 Dự báo doanh thu năm hai	Quản lí chi phí
7.8.3.1 Các ghi chú và giả định (Cân đối với tính mùa vụ)	Quản lí chi phí
7.8.4 Dự báo doanh thu năm một và Bảng kế hoạch truyền thông	Quản lí chi phí
7.8.5 Dự báo doanh thu năm hai và Bảng kế hoạch truyền thông	Quản lí chi phí

8. Kế hoạch vận hành	lên lộ trình, phân bổ công việc và danh sách hoạt động, ma trận phân công trách nhiệm, phân chia đầu việc (thêm checklist và biểu đồ Gantt), phần mềm QLDA, các cuộc họp khởi động, QLDA thương mại
8.1 Tên đăng ký và tên giao dịch (nếu khác tên đăng ký) của doanh nghiệp	Từ mục 8
8.2 Lựa chọn pháp nhân, loại hình Doanh nghiệp	Từ mục 8
8.3 Các thông số chính của doanh nghiệp	Từ mục 8
8.3.1 Địa chỉ	Từ mục 8
8.3.2 Các số điện thoại	Từ mục 8
8.3.3 Số Fax	Từ mục 8
8.3.4 Địa chỉ E-Mail	Từ mục 8
8.3.5 Địa chỉ Website	Từ mục 8
8.4 Các quy trình kinh doanh	Từ mục 8
8.5 Trang bị	Từ mục 8
8.6 Nhà cung cấp	Từ mục 8
8.7 Kế hoạch quản lí, Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.1 Kế hoạch quản trị, Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.2 Kế hoạch nhân sự , Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.3 Kế hoạch kiểm soát chất lượng, Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.4 Kế hoạch dịch vụ khách hàng, Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.5 Kế hoạch thanh toán, Các chính sách và quy trình	Từ mục 8
8.7.5.1 Các nhà cung ứng	Từ mục 8
8.7.5.2 Khách hàng	Từ mục 8
8.7.6 Các kế hoạch quản lí khác (vd. Bán hàng, Tài chính), Các chính sách và quy trình	Từ mục 8

9. Kế hoạch rủi ro	Risk management, phân bổ công việc và danh sách hoạt động, ma trận phân công trách nhiệm, phân chia đầu việc (thêm checklist và biểu đồ Gantt), phần mềm QLDA, các cuộc họp khởi động, QLDA thương mại
9.1 Bảng đánh giá rủi ro	Từ mục 9

10. Kế hoạch triển khai	lên lộ trình, phân bổ công việc và danh sách hoạt động, ma trận phân công trách nhiệm, phân chia đầu việc (thêm checklist và biểu đồ Gantt), phần mềm QLDA, các cuộc họp khởi động, QLDA thương mại
10.1 Bảng kế hoạch triển khai (3 tháng đầu)	Từ mục 10

11. Kế hoạch tài chính	Quản lí chi phí
11.1 Chi phí Start-Up	Quản lí chi phí
11.2 Nguồn vốn	Quản lí chi phí
11.3 Báo cáo kết quả kinh doanh dự đoán năm một	Quản lí chi phí
11.3.1 Các ghi chú và giả định	Quản lí chi phí
11.4 Báo cáo kết quả kinh doanh dự đoán năm hai	Quản lí chi phí
11.4.1 Các ghi chú và giả định	Quản lí chi phí
11.5 Báo cáo dòng tiền năm một	Quản lí chi phí
11.5.1 Các ghi chú và giả định	Quản lí chi phí
11.6 Báo cáo dòng tiền năm hai	Quản lí chi phí
11.6.1 Các ghi chú và giả định	Quản lí chi phí
11.7 Phân tích điểm hòa vốn	Quản lí chi phí

Trong bảng trên, chúng tôi đã ánh xạ các hạng mục trong quản lý dự án Lite vào quá trình khởi sự kinh doanh. Có rất nhiều thứ về quản lý dự án mà chúng ta có thể áp dụng vào quá trình khởi sự kinh doanh của mình. Ví dụ như việc quản lý truyền thông và yêu cầu của khách hàng là cần thiết khi chúng ta nói về mạng lưới, bán hàng, hay thậm chí là marketing.

Đối với quản lý và thực hiện hoạt động, chúng ta phải sử dụng lịch làm việc, cấu trúc phân bổ công việc, biểu đồ Gantt, áp dụng việc theo dõi, giám sát, danh sách hoạt động, hay phần mềm QLDA để thực hiện công việc của mình.

Đối với việc bán hàng, định giá, kế hoạch tài chính, chúng tôi có thể sử dụng các công cụ quản lý chi phí để dự báo, lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo, giám sát hoạt động tài chính và bán hàng.

Đối với việc quản lý rủi ro, chúng ta cũng sử dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro trong QLDA và các công cụ như xác định rủi ro, công cụ tính xác suất và tác động của rủi ro, lập kế hoạch ứng phó và giám sát rủi ro ...

Để mô tả kinh doanh, xác định ý tưởng kinh doanh, chúng ta có thể sử dụng các cột mốc quan trọng, tùy hoàn cảnh mà áp dụng các kỹ thuật.

CÁC VÍ DỤ VỀ PM TOOLS GENERATION

Tất nhiên việc sơ đồ hóa thôi là chưa đủ. Chúng ta cần sử dụng nó. Vậy làm thế nào chúng ta có thể vận dụng việc quản lý dự án? Chúng ta có thể tự mình phát triển và sử dụng các công cụ riêng.

Có rất nhiều công cụ bạn có thể phát triển và bạn có thể sử dụng, hay áp dụng các công cụ có sẵn. Công cụ có thể được lây lan tờ, danh sách kiểm tra, ứng dụng, tài liệu … Bạn có thể sáng tạo nếu muốn. Vấn đề ở đây là cách sử dụng chúng. Đối với bài viết này, tôi sẽ sử dụng một trong những công cụ tôi tự tạo ra để theo dõi các hoạt động mình.

Trên đây chỉ là minh họa về một trong số chúng. Tôi dùng để xác định, lên lịch, theo dõi, sắp xếp và báo cáo các hoạt động khởi sự kinh doanh của mình trong giai đoạn thực hiện dự án. Nó khá đơn giản, đơn giản hơn so với cấu trúc phân bổ công việc và biểu đồ Gantt. Nó không đề cập đến thời gian và các yếu tố phụ thuộc. Phía bên trái là danh sách hoạt động hoặc phân công công việc. Sau đó đến thứ tự ưu tiên thực hiện. Trong cột tiếp theo, nó xác định các nhiệm vụ nên được thực hiện trong tháng đó. Với công việc đã hoàn thành, bạn cho màu xanh lá cây. Màu vàng cho việc đang làm và màu đỏ cho việc chưa hoàn thiện. Trên cột bên phải, bạn để các nhận xét và cập nhật trạng thái của mục, có thể coi như nhật ký công việc. Ngoài ra bạn có thể trích xuất cột này và cột mục công việc đầu tiên cho báo cáo hàng tháng. Tôi thấy công cụ này khá tiện lợi và dễ sử dụng. Điều quan trọng nhất là hãy tạo ra thói quen sử dụng nó và tuân thủ kế hoạch của bạn.

KẾT LUẬN VÀ KẾ HOẠCH TRONG TƯƠNG LAI

Bài viết này giúp những người mới bắt đầu kinh doanh có thể sử dụng quản lý dự án để bắt đầu các doanh nghiệp nhỏ của họ. Đầu tiên, chúng tôi xác định các công cụ cơ bản, đủ tốt cho người mới bắt đầu kinh doanh nhỏ. Sau đó chúng tôi sơ đồ hóa các công cụ quản lý dự án cho quá trình khởi sự kinh doanh và những chỗ bạn có thể áp dụng chúng. Cuối cùng chúng ta có thể tự tạo ra hoặc sử dụng các công cụ này. Có rất nhiều công việc có thể được thực hiện trong tương lai từ chương trình này, bao gồm việc đào tạo về khái niệm quản lý dự án cơ bản cho cộng đồng, giới thiệu hoặc tạo ra các công cụ quản lý dự án cho người dùng và đảm bảo họ phát triển thói quen sử dụng chúng.

TÁC GIẢ

Eric Tse là một chuyên gia / nhà tư vấn quốc tế uy tín trong Thiết kế và Triển khai Thiết kế Kiến trúc Quản lý Nhận dạng và Doanh nghiệp. Ông đã làm việc với các chuyên gia nổi tiếng quốc tế về công nghệ thông tin trong nhiều công ty có uy tín. Ông cũng theo đuổi nghiên cứu về quản lý dự án, mô hình tài chính, kiến trúc ứng dụng / doanh nghiệp / giải pháp, công nghệ và triết học khoa học.

NGUỒN : THEO SAGA.VN

SMOD GÓC HỌC TẬP

Các thành viên đã Thank nguyenquynhtran vì Bài viết có ích:
thuydung_ntd

Trả lời nhanh
Các bạn vui lòng dùng từ ngữ lịch sự và có văn hóa,sử dụng Tiếng Việt có dấu chuẩn. Biểu tượng vui Tùy chọn Hiển thị chữ ký Trích thông tin khi trả lời?