Định nghĩa nhóm chính thức

Một nhóm chính thức là một tập hợp những người, những người đã cùng nhau đạt được một mục tiêu cụ thể. Chúng luôn được tạo ra với ý định thực hiện một số yêu cầu chính thức. Sự hình thành của nhóm được thực hiện bởi ban quản lý. Nó sở hữu một cấu trúc có hệ thống, ở dạng phân cấp.

Nói chung, các nhân viên của tổ chức được chia thành các nhóm, và một nhiệm vụ là bàn giao cho mỗi nhóm. Theo cách này, nhiệm vụ của nhóm được hoàn thành cùng với việc hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Đã cho là các loại nhóm chính thức:

• Nhóm chỉ huy : Các nhóm bao gồm các nhà quản lý và cấp dưới của họ.
• Ủy ban : Nhóm người được chỉ định bởi một tổ chức, để giải quyết các vấn đề, gọi họ là Ủy ban. Ví dụ Ủy ban Cố vấn, Ban Thường vụ, v.v.
• Lực lượng đặc nhiệm : Hình thức nhóm để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể được gọi là Lực lượng đặc nhiệm.

Định nghĩa các nhóm không chính thức

Các nhóm được tạo ra một cách tự nhiên, trong tổ chức, do các lực lượng xã hội và tâm lý được gọi là các nhóm không chính thức. Theo nhóm này, các nhân viên của tổ chức, tự tham gia vào các nhóm, mà không có sự chấp thuận của ban quản lý để đáp ứng nhu cầu xã hội của họ trong công việc.

Không ai muốn sống cô lập; mọi người thường tạo ra một vòng tròn xung quanh mình để họ có thể tương tác và chia sẻ cảm xúc, ý kiến, kinh nghiệm, thông tin, v.v. Những vòng tròn này được gọi là nhóm không chính thức tại nơi làm việc. Các nhóm này được hình thành trên cơ sở thích chung, không thích, định kiến, liên hệ, ngôn ngữ, sở thích, thái độ của các thành viên. Nó bao gồm nhóm lợi ích và nhóm tình bạn. Giao tiếp nhanh hơn trong các nhóm như vậy, vì họ theo chuỗi nho.

Không có quy tắc xác định; áp dụng cho nhóm không chính thức. Hơn nữa, nhóm sở hữu một cấu trúc lỏng lẻo. Sự ràng buộc giữa các thành viên trong nhóm khá mạnh mẽ, có thể thấy khi một trong những nhân viên bị đuổi việc và tất cả các thành viên trong nhóm của anh ta đình công chỉ để hỗ trợ anh ta.

Sự khác biệt chính giữa các nhóm chính thức và không chính thức

Sau đây là sự khác biệt giữa các nhóm chính thức và không chính thức:

1. Các nhóm được thành lập bởi ban quản lý của tổ chức để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể được gọi là Nhóm chính thức. Các nhóm được thành lập bởi chính các nhân viên theo sở thích và định kiến ​​của họ được gọi là Nhóm không chính thức.
2. Các nhóm chính thức được tổ chức cố tình tạo ra, trong khi các nhóm không chính thức được thành lập một cách tự nguyện.
3. Các nhóm chính thức có kích thước lớn so với một nhóm không chính thức. Hơn nữa, có thể có các nhóm phụ trong một nhóm chính thức duy nhất.
4. Cấu trúc của một nhóm chính thức được thiết kế theo cách phân cấp trong khi nhóm không chính thức thiếu cấu trúc hoặc nói rằng nó không có cấu trúc.
5. Trong một nhóm chính thức, vị trí của một thành viên xác định tầm quan trọng của nó trong nhóm, nhưng trong một nhóm không chính thức, mọi thành viên đều quan trọng như bất kỳ thành viên nào khác.
6. Trong một nhóm chính thức, mối quan hệ giữa các thành viên là chuyên nghiệp, họ tập hợp chỉ để hoàn thành nhiệm vụ được giao cho họ. Mặt khác, trong một nhóm không chính thức, có một mối quan hệ cá nhân giữa các thành viên, họ chia sẻ ý kiến, kinh nghiệm, vấn đề, thông tin của họ với nhau.
7. Trong một nhóm chính thức, luồng giao tiếp bị hạn chế do sự thống nhất của lệnh. Trái ngược với một nhóm không chính thức, dòng giao tiếp trải dài theo mọi hướng; không có hạn chế đó.