Excel hiện nay đã không còn xa lạ gì với tất cả mọi người, đặc biệt là dân kế toán. Đây là một công cụ thông dụng và hữu ích giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc.

Để tiết kiệm thời gian cũng như thuận tiện trong quá trình thao tác, nhiều người dùng đã bắt đầu sử dụng các phím tắt trong Excel. Họ nhận thấy rằng việc sử dụng các phím tắt này một cách thành thạo giúp họ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất trong Excel mà bất kì ai cũng có thể học và sử dụng được trong công việc của mình. Đặc biệt là đối với kế toán viên hoặc những bạn đang theo học chuyên ngành kế toán.

1.      Các phím tắt cơ bản

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl + B: Chữ đậm

Ctrl + I: Chữ nghiêng

Ctrl + U: Chữ gạch chân

Ctrl + C: Sao chép dữ liệu

Ctrl + X: Cắt dữ liệu

Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt

Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ

Ctrl + O: Mở file đã lưu

Ctrl + N: Mở một file mới

Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn

Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

Ctrl + S: Lưu tài liệu

Ctrl + W: Đóng tài liệu

Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện

Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z

Ctrl + F2: Xem trước khi in

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cell

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại

Ctrl + (-): Xóa vùng đang bôi đen

Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ

Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ

Alt + F4: Thoát Excel

Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Shift + F10: Hiển thị menu hiện hành (tương tự click phải chuột)

F4: Lặp lại thao tác trước

F12: Lưu văn bản với tên khác

2.      Các phím tắt định dạng số

Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày, tháng, năm

Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM

Ctrl + Shift + %: Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân

Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ cho giá trị âm

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General

3.      Các phím tắt di chuyển

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (ô A1)

Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1

Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính

PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính

Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính

Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính

Alt + Tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp

4.      Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột

F2: Đưa con trỏ vào trong ô

Ctrl + Spacebar: Chèn cột

Shift + Spacebar: Chèn dòng

Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại

Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Ctrl + 9: Ẩn hàng

Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn

Shift + F2: Tạo chú thích cho ô

Alt + h,a,r: Căn ô sang phải

Alt + h,a,c: Căn giữa ô

Alt + h,a,l: Căn ô sang trái

Alt + I + C: Chèn cột mới

Alt + I + R: Chèn hàng mới

Ctrl + Shift + (+): Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột

5.      Các phím tắt thao tác với Sheet

Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở

Ctrl + PgUp: Chuyển sang sheet liền bên trái sheet đang mở

Ctrl + PgDn: Chuyển sang sheet liền bên phải sheet đang mở

Ctrl + F4: Đóng bảng tính

Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với mọi người. Chúc các bạn thành công!

Ybox.vn