1. ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Bạn cần chuẩn bị điều quan trọng nhất là TÊN DOANH NGHIỆP. Hãy kiểm tra trùng tên để tránh làm mất thời gian.

Để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, bạn nên đăng ký thành lập doanh nghiệp tại nhà, mất 1 ngày bạn sẽ nhận được phản hồi của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư xác nhận đồng ý hoặc hướng dẫn sửa chữa. Sau đó bạn chọn Dịch vụ Bưu Điện thực hiện giao dịch và trả giấy phép đến tận nhà cho bạn. Khoảng 4-7 ngày là bạn sẽ nhận được GPĐKKD. Chuẩn bị giấy tờ theo email bạn nhận được (nhớ ký tên đầy đủ trên mỗi trang của điều lệ) và 560.000đ (200.000 cấp giấy phép, 300.000 đăng bố cáo điện tử, 60.000 phí dịch vụ của Bưu Điện). Nhớ kiểm tra nội dung Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD), nếu chưa chính xác, doanh nghiệp (DN) có quyền gửi thông báo yêu cầu cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) hiệu đính lại cho phù hợp với hồ sơ Đăng ký mà DN đã nộp.

Công chứng sẵn 5 tờ GPĐKKD để dùng khi cần.

2. CON DẤU

Đặt làm con dấu theo ý muốn của Doanh Nghiệp (Nhưng cho tới thời điểm này, những DN mới hầu như vẫn theo mẫu dấu cũ và đặt ở những cty chuyên làm dấu tròn như: Thành Công, Sao Mai…)

Làm hồ sơ đăng ký thông báo mẫu dấu qua mạng

In hồ sơ theo hướng dẫn (có link tải về, nếu ko tải được, kiểm tra lại trình duyệt, trình duyệt thích hợp nhất: Firefox)

Trực tiếp nộp hồ sơ hoặc đăng ký dịch vụ bưu điện để nộp lên Sở KH&ĐT (nơi cấp giấy phép ĐKKD) và nhận kết quả (thông báo) trong khoảng 1-3 ngày làm việc, Công bố Thông báo mẫu dấu trên trang cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/)

Vậy là bạn đã có giấy phép ĐKKD cùng với con dấu. Tiếp tục sao y sẵn 2 tờ giấy thông báo mẫu dấu để dùng khi cần.

3. TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC DOANH NGHIỆP CẦN LÀM SAU KHI CÓ GPKD

-     Treo bảng tại trụ sở công ty.

-     Mua chữ ký số, lập và nộp tờ khai thuế môn bài trực tuyến. Đăng ký bước 1 của nộp thuế điện tử.

-     Ra mở Tài khoản ngân hàng và thực hiện luôn bước 2 của nộp thuế điện tử. 

-     Nộp thuế môn bài bằng tài khoản thuế điện tử đã đăng ký.

-     Lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho Chi cục thuế nơi DN đặt trụ sở chính (Hiện nay nhiều chi cục thuế đã bỏ hồ sơ thuế ban đầu, chỉ nhận mẫu 06-GTGT, vậy nên các bạn gọi lên phòng hỗ trợ tuyên truyền để hỏi những giấy tờ cần nộp để đỡ phải làm nhiều)

Tham khảo thêm mẫu tại: Công ty TNHH MTV; Công ty TNHH; Công ty Cổ Phần (đang cập nhật)

Sau khi chuẩn bị xong các bạn đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu. Bạn sẽ được hẹn nhận kết quả mẫu 06/GTGT sau 5-7 ngày làm việc.

Sẽ có cán bộ quản lý thuế điện thoại hẹn, và đến doanh nghiệp của bạn kiểm tra:

1. Có treo bảng hiệu Công ty hay ko

2. Có phòng làm việc, có thiết bị làm việc...

3. Có hợp đồng thuê nhà (mượn nhà hay ko, lưu ý: hợp đồng trên 1 năm) Nếu Người đại diện pháp luật của công ty có tên trong Sổ hộ khẩu hoặc KT3 của nơi đăng ký trụ sở thì ko cần hợp đồng cho thuê hay mượn nhà .

(Đại khái là kiểm tra doanh nghiệp có hoạt động thật sự ko, đề phòng trường hợp mua bán hóa đơn)

Nếu đáp ứng đủ những điều kiện trên, các bạn sẽ được phép mua Hóa đơn GTGT (theo phiếu trả kết quả)

Chọn công ty nào báo giá rẻ thì đặt in hóa đơn VAT. Nhận hóa đơn mẫu để làm thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi thông báo phát hành 5 ngày là đã được phép sử dụng hóa đơn.

4. DOANH NGHIỆP CHÍNH THỨC HOẠT ĐỘNG

Lưu ý các bạn kế toán mới ra trường.

Các bạn phải coi kỹ công ty mình đăng ký hình thức ghi sổ theo quyết định nào (QĐ 48/2006/QĐ-BTC hay TT200...) để làm sổ cho đúng tránh tình trạng dùng tài khoản kế toán tùm lum.

VỐN ĐIỀU LỆ từ ngày 01/03/2014, phải được góp bằng tiền gửi ngân hàng chứ không được thu tiền mặt như trước đây. Thời hạn góp vốn là 36 tháng đối với Công ty TNHH MTV và HTV trở lên, 90 ngày đối với Công ty Cổ Phần.

HÓA ĐƠN: Chỉ được xuất hóa đơn sau khi đã thông báo phát hành 5 ngày, đồng thời nhớ lưu ý hàng tồn kho trước khi xuất, tránh tình trạng xuất ầm ầm, cuối tháng làm sổ phát hiện kho bị âm.

Công việc hằng ngày phải làm:
 
Tập hợp, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
 
- Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa… Thì công việc của kế toán thuế là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
 
- Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem có hợp lý – hợp lệ - hợp pháp hay không.
 
- Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai các bạn phải xử lý ngay.

- Định khoản kế toán (làm sổ) mỗi ngày để tránh việc dồn ứ vào thời gian cao điểm.

 - Cuối cùng là các bạn phải sắp xếp và lưu trữ hóa đơn chứng từ để đảm bảo không xảy ra việc rách nát, cháy hỏng…

 Lưu ý: Những chứng từ như: Phiếu thu, chi, nhập, xuất phải lưu trữ 5 năm. Những hóa đơn thông thường phải lưu trữ 10 năm.
 
Công việc hàng quý:
 
- Tạm tính Thuế TNDN theo Quý để nộp thuế (không phải nộp tờ khai).

- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý), chi tiết bạn có thể xem ở đường link bên trên phần công việc hàng tháng.

- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.

- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (hoặc tháng). 

- Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau.
 
Công việc cuối năm
 
- Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 nhé.

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm

- Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.