Trong mấy thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin Thế giới đã phát triển mạnh mẽ và đạt được những thành tựu to lớn, đóng góp đáng kể cho sự phát triển kinh tế , xã hội. Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy mới bước đầu hội nhập nhưng tốc độ phát triển khá nhanh ,nó đang dần từng bước được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế và đã phát huy được hiệu quả. Áp dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý sẽ làm giảm bớt sức lao động của con người , tiết kiệm được thời gian với độ chính xác cao , gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ,tránh được thất lạc dữ liệu,tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người. Vai trò của công nghệ thông tin là không thể phủ nhận song việc áp dụng công nghệ thông tin còn tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực ,từng đối tượng cũng như từng giai đoạn cụ thể của hoạt động kinh tế,xã hội Do công việc quản lý hàng hoá hàng ngày đòi hỏi phải cung cấp những thông tin kịp thời ,chính xác về hàng hoá ,khách hàng ,công nợ cho khách hàng cũng như cho lãnh đạo cho nên áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng hoá là một việc làm cần thiết đối với công việc của bản thân .Chính vì vậy em chọn việc " Xây dựng hệ thống quản lý hàng hoá và công nợ " làm đồ án tốt nghiệp của mình dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS -Tiến Sĩ Nguyễn Thanh Thuỷ-Bộ môn Hệ Thống Thông Tin –Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Mục đích của đề tài là : - Xây dựng một chương trình giúp cho công việc quản lý hàng hoá,công nợ của mình được thuận lợi ,đơn giản,tốn ít thời gian hơn so với việc quản lý thủ công trước đây . - Đa dạng hoá các thông tin quản lý. - Đảm bảo độ tin cậycủa dữ liệu ,tăng tính linh hoạt của hệ thống nhờ các phương pháp quản lý Cơ Sở Dữ Liệu hiện đại . Phạm vi đề tài : - Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi hẹp ,áp dụng riêng cho lĩnh vực hoạt động của một văn phòng đại diện kinh doanh Khu Vực -nơi em đang công tác . - Đi sâu vào tìm hiêu và phân tích một hệ thống thông tin để xây dựng chương trình .