Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn.

Đặc điểm của mẫu đơn xin việc:

·         Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, cần phải thể hiện rõ cá tính của người viết.

·         Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.

·         Tính đơn giản và nhạy bén: hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân. Hãy cố gắng làm sao cho đơn xin việc luôn có những nét đổi mới hay còn gọi là “bén” trong từng ý truyền tải đến nhà tuyển dụng, hiệu quả sẽ đến với những ai biết đầu tư chất xám vào đó.
 

Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:

·         Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho mình.

·         Hãy nói rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

·         Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).

Yêu cầu đối với việc trình bày:

·        Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó;

·         Trình bày trên giấy A4;

·         Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ;

·         Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa; ví dụ: mẫu đơn xin việc lại viết quen tay không dấu như khi chat yahoo là mẫu đơn xin việc thì chắc chắn là một sai sót nghiêm trọng.

·         Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.

·         Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc.

·         Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.

Tóm lại: cần làm nổi bật hình ảnh của cá nhân. Đơn được viết đơn giản, súc tích, thể hiện sự chân thành, quan tâm đến công việc.