1. Không viết toàn bộ email bằng chữ hoa. Vì sẽ rất khó đọc. Đối với những ý quan trọng ta có thể dùng ký hiệu dấu sao *ý quan trọng*

2. Nếu muốn biểu hiện tình cảm thì dùng các kí hiệu như:), :)), :-)

3. Cẩn thận về nội dung Email viết cho người khác. Email thường được lưu trữ vĩnh viễn và có thể forward email đến cho nhiều người.

4. Cách trích dẫn tựa đề một quyển sách thì nên bắt đầu và kết thúc bằng dấu gạch dưới, ví dụ:_Cuốn Theo Chiều Gió_

5. Khi viết chủ đề cho Email, nhiều người bận rộn chỉ viết vài từ không đâu vào đâu, và viết hoa những từ đó lên. Vì thế khi viết chủ đề Email, cần sáng tạo, viết sao để chủ đề gắn với nội dung, có thể qua ý nghĩa hoặc từ khóa để người nhận mail có thể nhanh chóng nhận ra Email của bạn.

6. Nên tách đoạn xuống dòng, tránh cho email dòng chữ quá dài khó đọc, từ ngữ dễ bị lộn xộn.

7. Từng đoạn nên ngắn và đi ngay vào ý chính. Bản chất của Email là để nhanh và tiện. Những thư từ dài dòng, truyền tải nhiều thông tin thì nên gởi qua hình thức Memo hay thư tay, hay gặp mặt thảo luận trực tiếp. Cũng nhớ rằng một số hộp Email có dung lượng khá hạn chế, không đủ để nhận một khối lượng thông tin lớn.

8. Luôn kèm them chữ ký ở cùng trong Email của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng trong Email thương mại hay quốc tế. Chữ ký nên gồm tên, vị trí, tổ chức và Email. Cũng có thể kèm theo địa chỉ và số điện thoại nếu muốn. Chữ ký không nên kéo quá 4 dòng.