Để công việc được giải quyết một cách hiệu quả thì làm việc nhóm luôn là lựa chọn tốt nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên để làm việc nhóm một cách nhanh chóng và hiệu quả thì cần có công cụ hỗ trợ phù hợp. Hiện nay Google đã có chức năng làm việc trên Drive nhóm trong bộ ứng dụng G Suite bạn sẽ có thể làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi.
Chia sẻ tệp với Drive nhóm
Drive nhóm là không gian được chia sẻ nơi các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp của họ ở mọi nơi mọi lúc và từ mọi thiết bị. Việc tạo Drive nhóm giúp bạn chia sẻ được tài liệu và chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một tệp. Giữ tất cả các hướng dẫn sử dụng, ghi chú, hướng dẫn và video trợ giúp của bạn trong nhóm được chia sẻ, các tệp sẽ thuộc về nhóm thay vì một cá nhân. Nếu các thành viên trong nhóm rời đi, các tệp vẫn được đặt ở một vị trí chính xác để nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
-
Thành viên của Drive nhóm chia sẻ quyền sở hữu của bất kỳ tệp và thư mục nào
-
Nếu ai đó rời khỏi nhóm, mọi tệp họ thêm sẽ vẫn ở lại.
-
Bạn vẫn có thể chia sẻ tệp với liên kết hoặc lời mời
Khi bạn thêm thành viên mới, họ được cấp quyền truy cập đầy đủ, và quản trị viên có thể cấp các quyền tùy vào từng đối tượng như:
Có thể xem thư mục và tệp, có thể nhận xét về tệp, có thể chỉnh sửa tệp, có thể tạo và tải lên tệp, có thể tạo thư mục, có thể thêm hoặc xóa mọi người với tư cách thành viên của Drive nhóm, có thể thay đổi quyền thành viên, có thể thêm người vào các tệp cụ thể, có thể di chuyển tệp và thư mục, có thể khôi phục tệp từ thùng rác.
Tạo và quản lý Drive nhóm
Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo Drive nhóm:
-
Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com
-
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm
-
Ở trên cùng bên trái, nhấp vào mới
-
Nhập tên cho Drive nhóm
-
Nhấp vào tạo
Và quản lý thành viên trong nhóm một cách đơn giản:
-
Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com
-
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm và nhấp đúp vào một trong các Drive nhóm của bạn
-
Ở trên cùng, bên cạnh tên Drive nhóm của bạn, nhấp vào mũi tên xuống
-
Nhấp vào Quản lý thành viên
-
Ở bên phải của người bạn muốn thay đổi, nhấp vào Mũi tên xuống
-
Nhấp vào một trong các tùy chọn
Nguon: kenh 14.vn