Bạn đang tìm cách để tăng vọt năng suất học tập của bạn? Không có gì khác hơn là phương pháp Pomodoro: một kỹ thuật mạnh mẽ để duy trì động lực, tránh phân tâm và làm được nhiều việc hơn.

Francesco Cirillo được ghi nhận rộng rãi khi đưa ra khái niệm "phương pháp Pomodoro" vào cuối những năm 80, khi ông còn là sinh viên Đại học. Vào năm 2006, sau một cuộc đời dành cho sinh viên tận dụng tối đa kỹ thuật, ông đã viết một "cuốn kinh thánh" chứa tất cả các mẹo thực hành tốt nhất của mình và để tận dụng tối đa phương pháp học Pomodoro của mình.

"Kinh thánh" ban đầu của Francesco là một cuốn sách tuyệt vời, nhưng ở 45 trang, nó quá lớn - vì vậy đây là tóm tắt TL; DR để thuận tiện cho bạn. Cho dù bạn là người mới với phương pháp Pomodoro hay một chuyên gia dày dạn đang tìm cách đưa các kỹ năng của bạn lên một tầm cao mới, chúng tôi đã giúp bạn tóm tắt lại.

Mời bạn thưởng thức.

Đơn giản nhất:

Bạn đặt hẹn giờ cho một đợt công việc ngắn, dữ dội - nói 25 phút. Khối công việc này được gọi là "Pomodoro".

Khi đồng hồ bấm giờ, bạn dừng công việc và nghỉ ngơi - nói 5-10 phút.

Sau đó, bạn nghỉ ngơi và làm lại.

Những lợi ích làm việc ở cường độ cao và đúng thời gian được phân tách bằng các khoảng nghỉ bao gồm:

• Động lực tốt hơn: tăng cường quyết tâm để đạt được mục tiêu của bạn bằng cách có một động lực bên ngoài (đồng hồ tích tắc) để khiến bạn bị đuổi việc.

• Tăng cường sự tập trung và tập trung, khuyến khích bạn cắt đứt những gián đoạn và tiếp tục nhiệm vụ.

• Củng cố quyết tâm của bạn để tiếp tục cố gắng ngay cả khi bạn không cảm thấy thích nó, hoặc công việc khó khăn, bởi vì bạn không thể hoàn toàn trong khi đồng hồ bấm giờ đang tích tắc.

• Mức năng lượng và cường độ cao hơn do áp lực thời gian nhẹ, với thời gian nghỉ là cơ hội để tạm dừng và làm mới trước khi đi lại.

Tôi nghi ngờ nó không dành cho tất cả mọi người. Nhưng đối với phần còn lại của chúng tôi, tôi tin rằng đó là một trong những cách mạnh mẽ nhất để hoàn thành công việc nhiều hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Bằng chứng khoa học về việc Pomodoro hoạt động tốt như thế nào vẫn còn ở giai đoạn khá sớm, nhưng nghiên cứu gần đây đã thử nghiệm hiệu quả của phương pháp Pomodoro đối với các nhà phát triển phần mềm và phát hiện ra kỹ thuật "tăng đáng kể" năng suất do ít bị phân tâm hơn.

Tôi cũng đã thấy một số bằng chứng vặthấp dẫn về tác động tích cực của Pomodoro đối với việc viết hoặc nghiên cứu các nhiệm vụ loại. Ví dụ, nhà văn golf Lois Talagrand đã tìm thấy sự cải thiện 60% số lượng từ mà anh ta có thể viết mỗi giờ khi anh ta sử dụng Pomodoro - tăng từ 567 lên 905 từ mỗi giờ.

Để biết thêm câu chuyện thành công Pomodoro, hãy xem bộ sưu tập 32 câu chuyện này từ những người đã sử dụng Pomodoro (kéo xuống đủ rồi, bạn thậm chí có thể phát hiện ra tôi trong đó!).

Dưới đây là 8 điều bạn cần biết để bắt đầu sử dụng phương pháp học Pomodoro ngay hôm nay.

1. Tạo ra các Pomodoros trong bao lâu?

"Pomodoros" là các khối công việc riêng lẻ. Đặt mục tiêu cho một phiên 20 - 35 phút, tối đa 40 phút.

Sau một thời gian dành cho việc đào tạo mọi người sử dụng phương pháp Pomodoro, Francesco Cirillo cho rằng hầu hết mọi người đều tìm thấy 30 phút tốt nhất - tìm ra cách tốt nhất cho bạn với một thử nghiệm nhỏ.

2. Bao lâu để thực hiện các khoảng nghỉ trong một phiên?

Đặt mục tiêu trong 5-10 phút giữa Pomodoros. Có lẽ cho phép bản thân lâu hơn một chút nếu bạn mệt mỏi.

Mẹo đính kèm: cố gắng tránh mất tập trung trong giờ nghỉ để duy trì khả năng tập trung khi bạn quay lại với công việc. Điều đó có nghĩa là tránh kiểm tra điện thoại hoặc bật TV nếu bạn có thể: thay vào đó, hãy thử đi bộ ngắn, pha một tách trà, nhìn ra ngoài cửa sổ và nhìn vào các chi tiết đẹp của cây hoặc hoa, hoặc làm vài động tác thể dục.

3. Thời gian nghỉ giữa các phiên là bao lâu?

Một "bộ" được tạo thành từ 3-4 chu kỳ Pomodoro của một khối công việc theo sau là một khoảng nghỉ ngắn. Sau khi hoàn thành một bộ, bạn đã kiếm được cho mình thời gian nghỉ dài hơn - tối đa 30 phút.

Nếu bạn cảm thấy mệt hoặc đã làm việc với cường độ cao, hãy nhắm đến phần cuối của điều này để cho phép bộ não của bạn nạp lại năng lượng.

4. Bao nhiêu set một ngày?

Đối với một ngày làm việc, hầu hết người dùng phương pháp Pomodoro cứng đều nhắm đến ba hoặc bốn "phiên". Cho rằng mỗi phiên được tạo thành từ ba hoặc bốn lần Pomodoro, chúng ta đang nói 10-12 Pomodoros riêng lẻ - không phải là một tỷ lệ làm việc tồi tệ khi bạn làm việc với sự tập trung và cường độ cao trong mỗi Pomodoro.

5. Tôi nên sử dụng gì cho bộ đếm thời gian?

Francesco Cirillo đề nghị một bộ đếm thời gian cơ học mà bạn phải kết nối nó, do đó đóng vai trò là tín hiệu cho sự quyết tâm của bạn để tập trung. Anh ấy cũng thích tiếng tích tắc có thể nghe được khi nó đang đếm ngược, anh ấy coi đó là một gợi ý để giữ cho bộ não của bạn hoạt động.

Ngày nay, có một số lượng lớn các ứng dụng và bộ hẹn giờ điện tử ngoài kia, và nhiều người thích chúng. Cá nhân, tôi sử dụng một ứng dụng có tên Forest, cho phép bạn trồng một cây nhỏ mỗi khi bạn hoàn thành thành công khối Pomodoro.

6. Tôi có nên làm việc tiếp một khi đồng hồ reng?

Francesco nói "'không" - anh ấy khá nghiêm khắc với nó.

Khi đồng hồ bấm giờ, anh ta nói rằng, nó sẽ ngừng hoạt động, ngay cả khi bạn đã thuyết phục rằng một vài phút nữa sẽ hoàn thành nhiệm vụ. Một phần lý do của anh ấy là bạn cần phải hoàn toàn tôn trọng đồng hồ bấm giờ: nếu bạn không tôn trọng nó khi nó nói "thời gian dừng lại", bạn sẽ ít tôn trọng nó hơn khi nói "vẫn còn thời gian để tập trung".

Cá nhân tôi, tôi đã thoải mái hơn một chút khi dừng lại. Nếu tôi ở trạng thái "chảy" và hoàn thành công việc tuyệt vời, tôi sẽ thường giữ nó trong chừng nào sự tập trung đó kéo dài - có thể là 20 phút nữa. Tôi dành rất nhiều thời gian để viết và như bất kỳ nhà văn nào cũng biết, thật khó để vào "khu vực" nơi các từ dễ dàng bay ra khỏi đầu bạn trên trang của bạn, vì vậy khi tôi vào khu vực đó, tôi không muốn để phá vỡ phép thuật.

Tôi nghi ngờ việc thực hiện nghiêm ngặt khi bạn dừng trên bộ hẹn giờ có thể hoạt động tốt hơn cho các loại nhiệm vụ ít sáng tạo khác. Thử nghiệm, và tìm thấy những gì phù hợp với bạn nhất.

7. Nếu tôi hoàn thành sớm thì sao?

Francesco cũng khá nghiêm khắc về điểm này: không có gì giống như một phần của Pomodoro, không có gì giống như chuyển sang một nhiệm vụ khác trong cùng một Pomodoro. Nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ với thời gian vẫn còn trên đồng hồ cho khối Pomodoro này, hãy làm thêm về nó.

Một lần nữa, hãy áp dụng phán đoán của bạn cho quy tắc này: nếu bạn có một đống thời hạn tìm kiếm vào ngày mai, tôi sẽ chắc chắn rằng Francesco sẽ không nhớ nếu bạn tiếp tục với nhiệm vụ tiếp theo trong danh sách của mình.

8. Khi bạn hoàn thành phần Pomodoro của bạn:

Giữ một loạt các khối Pomodoro thành công trong ngày. Một phần của sự hài lòng của một ngày làm việc hiệu quả bằng phương pháp Pomodoro là thấy một loạt các khối thành công được xây dựng trên bảng theo dõi của bạn.

Nếu bạn đã không hoàn thành khối của mình vì bạn bị phân tâm, hãy nghiêm khắc với chính mình: đừng coi đó là một trong những khối thành công của bạn. Xem phần bên dưới về "một ngày làm việc hiệu quả với kỹ thuật Pomodoro" để biết thêm về cách sử dụng bảng theo dõi của bạn để giúp bạn tiếp tục học.

Lúc đầu, thậm chí vượt qua một Pomodoro duy nhất trong một ngày là một kết quả tuyệt vời! Xây dựng dần dần từ đó cho đến khi bạn đưa vào số lượng công việc bạn muốn mỗi ngày.

Cuối cùng, mong đợi sự tập trung và tập trung sắc nét hơn khi bạn thực hành. Bạn cũng có thể nhận thấy bạn phát triển một cảm giác cấp bách hơn về thời gian trôi qua. Vài ngày sau, người dùng Pomodoro mới thường báo cáo bắt đầu cảm thấy khi họ đi được nửa đường hoặc 5 phút kể từ khi kết thúc khối 25 phút, giúp bạn tăng tốc độ tập trung và tiếp tục công việc.

Nếu bạn có vấn đề về tập trung nghiêm trọng - có thể do bạn bị ADHD hoặc các triệu chứng tương tự khiến bạn khó tập trung hoặc do bạn phải chịu đựng những lo lắng nghiêm trọng xung quanh công việc - bạn có thể cần phải bắt đầu thật chậm. Ở cực điểm, đó có thể chỉ là 3-5 phút trong một khối Pomodoro duy nhất và chỉ một hoặc hai Pomodoros cho cả ngày. Nó có thể không cảm thấy nhiều, nhưng nếu đó là tất cả những gì bạn có thể làm, hãy thoải mái rằng điều này tốt hơn nhiều so với không có gì. Với thời gian và thực hành, bạn có thể thấy bạn có thể tăng dần chiều dài và số khối bạn làm mỗi ngày.

Đây là cách để có một ngày học tập hiệu quả tuyệt vời bằng phương pháp Pomodoro.

Đầu tiên, hãy dành vài phút để viết lên những gì bạn muốn làm ngày hôm đó:

• Liệt kê các hoạt động bạn muốn làm

• Đặt các hộp kiểm bên cạnh mỗi hoạt động cho số khối Pomodoro mà bạn mong đợi hoạt động sẽ thực hiện. Ví dụ: nếu bạn nghĩ rằng nhiệm vụ đầu tiên trong ngày của bạn sẽ mất 3 khối Pomodoro (3 x 25 phút), hãy đặt 3 hộp kiểm trống bên cạnh nhiệm vụ.

Đánh dấu vào một hộp mỗi khi bạn hoàn thành một Pomodoro thành công. Sử dụng ký hiệu gợi ý của Francesco, để theo dõi mức độ mong đợi của bạn so với thực tế về số lượng Pomodoros cần thiết cho mỗi nhiệm vụ.

• Đánh dấu vào các hộp kiểm bên cạnh nhiệm vụ liên quan.

• Nếu bạn cần ít khối Pomodoro hơn bạn đoán cho một nhiệm vụ, hãy để trống các hộp kiểm không sử dụng.

• Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy thêm các hộp kiểm có hình dạng hộp khác, có thể là hình tròn chứ không phải hình vuông.

Ghi lại nơi ước tính của bạn về mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu so với thực tế. Bạn đã hơn hoặc dưới ước tính?

Điều này giúp bạn ước tính thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ chính xác hơn vào lần tới và chạy lịch trình Pomodoro ngày càng hiệu quả trong tương lai.

Một trong những lợi ích lớn nhất của phương pháp Pomodoro là giảm phiền nhiễu.

Đây là cách tận dụng tối đa lợi thế quan trọng này của phương pháp Pomodoro.

Giữ một danh sách cho các nhiệm vụ "không có kế hoạch và khẩn cấp": nếu một trong những điều này xuất hiện trong tâm trí của bạn, hãy viết nó vào danh sách này và quay lại Pomodoro của bạn với cường độ mới.

Quay trở lại danh sách này trong thời gian nghỉ dài hơn của bạn - một số trong số họ (như đặt pizza, nhận thêm văn phòng phẩm, mua sắm đồ tạp hóa) có thể được thực hiện như một phần của nghỉ ngơi. Những người khác có thể cần lên lịch như một Pomodoro hoặc hai sau đó trong ngày, hoặc một ngày khác. Một số bạn có thể quyết định bạn có thể tấn công hoàn toàn!

Lý tưởng nhất là nói với người bạn đang ở giữa một cái gì đó (nói đùa về điều đó nếu bạn muốn - "không thể nói chuyện ngay bây giờ, tôi đang ở giữa một Pomodoro") và bắt kịp trong 25 phút, hoặc một vài giờ, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của nó.

Nếu một Pomodoro hoàn toàn phải bị gián đoạn, do sự yếu đuối của con người hoặc là một trường hợp khẩn cấp thực sự, chỉ có một việc cần làm: làm trống Pomodoro bằng dấu gạch ngang trong hộp kiểm của bạn. (Vâng, ngay cả khi nó sắp đổ chuông!). Pomodoro tiếp theo sẽ tốt hơn.

Phương pháp học Pomodoro là một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện sự tập trung của bạn khi học và cải thiện năng suất của bạn.

Sự mất tập trung là một trong những điều có hại nhất cho năng suất học tập, tôi đã viết dài dòng về tác hại mà chúng gây ra cho khả năng hoàn thành công việc của bạn và các chiến thuật cụ thể bạn có thể sử dụng để loại bỏ chúng. Đọc hướng dẫn cuối cùng của tôi để tối đa hóa hiệu quả học tập của bạn bằng cách trở nên không thể tách rời và bắt đầu hoàn thành công việc của bạn thậm chí nhanh hơn ngay hôm nay.

----------------------

Tác giả: William Wadsworth

Link bài gốc: Pomodoro Study Method: How To Really Use This Powerful Technique

Dịch giả: Đỗ Ngọc Xuân Anh - ToMo - Learn Something New