1. Copy và Paste dữ liệu công thức hàm trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên.
Copy dữ liệu từ ô CÔNG THỨC HÀM thường gặp phải đôi chút vấn đề, nhất là khi bạn dùng lệnh copy là Ctrl + C và lệnh dán là Ctrl + V để Paste như ở các file văn bản thông thường.
Do dữ liệu ở công thức hàm tạo ra từ các đối số ở các ô và trả về các giá trị tương ứng. Vậy nên việc Paste dữ liệu ở một hoặc nhiều ô công thức sang vị trí khác sẽ không thể trả về dữ liệu mà bạn đã Copy từ trước.
+ Bước 2: Để có thể Copy được các dữ liệu chứa công thức hàm các bạn cần nhấn chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép ô công thức.
+ Bước 3: Sau đó click chuột phải vào vị trí cần dán => chọn Paste về định dạng Values (giá trị gốc) để lược bỏ công thức.
Trả về giá trị gốc của ô Copy.
2. Copy và Paste giữ nguyên định dạng hàng/ cột trên Excel
Thường khi chúng ta Copy và Paste từ file Excel này sang file Excel khác thì định dạng ô cột sẽ có chút xáo trộn. Để tránh những trường hợp đó các bạn làm như sau:
+ Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng bảng tính cần Copy => rồi click chuột phải chọn Copy. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
+ Bước 2: Sau đó mở file Excel của mình lên => và click chuột phải chọn Paste Special => chọn tiếp tính năng Keep Source column Widths (Giữ độ rộng cột nguồn).
Và đây là kết quả.
3. Copy và Paste file Excel thành hình ảnh
Đây là một nội dung khá thú vị của Excel. Để Paste file Excel thành định dạng hình ảnh trước tiên bạn cần Copy vùng văn bản cần tạo.
Rồi bạn nhấn chuột phải => chọn Paste Special => Picture như hình.
Và được kết quả, hình ảnh của vùng chọn lúc nãy.
4. Copy và Paste liên kết giữa hai file Excel và Word
Ngoài ba cách Copy và Paste khá hay mình kể trên thì còn một tính năng đặc biệt dành riêng cho các bạn làm báo cáo thống kê từ file Excel và chuyển sang Word để gửi đi, hoặc là in ấn. Đó là tính năng liên kết dữ liệu nguồn từ Excel.
Đặc điểm của cách Copy và Paste này là khi bạn Copy xong thì mọi chỉnh sửa từ file nguồn Excel sẽ tự động được áp dụng lên file Word.
+ Bước 1: Bạn nhấn chuột phải chọn Copy hoặc Ctrl + C ở file Excel.
+ Bước 2: Sau đó bạn Open file Word lên, và click chuột phải => tại phần Paste Options có các lựa chọn như:
-
Link & Keep Source Formatting (Liên kết và giữ định dạng nguồn).
-
Link & Use Destination Style (Liên kết và sử dụng Kiểu đích).
+ Bước 3: Tại đây mình chọn cách 1 để liên kết và giữ định dạng nguồn cho bảng tính.
Bài viết!