Tuy nhiên theo mặc định, tùy chọn mã hóa trong Word 2013 được ẩn khá sâu và làm cho người dùng mới rất bối rối. Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy làm thế nào để truy cập và sử dụng tính năng này để thiết lập mật khẩu trên các tập tin PDF của bạn.

1. Mở tài liệu PDF mà bạn muốn mã hóa bằng mật khẩu trong Word 2013.

2. Khi tài liệu đã được hiển thị đầy đủ trong Word 2013, bạn truy cập vào nút File màu xanh ở góc ngoài cùng bên trái để truy cập vào Backstage view.

 

3. Trong menu xổ xuống, bạn chọn một trong hai lựa chọn là Save hoặc Save As để lưu lại tài liệu vào ổ cứng của bạn.
 

 
4. Khi bạn lưu tập tin, cửa sổ Explorer sẽ bật lên như bình thường. Trong đó, bạn hãy chắc chắn rằng khung Save as type bạn đã chọn là PDF, khung File name để bạn đặt tên bất kỳ cho file PDF sẽ được mã hóa.
 

 

5. Tiếp theo, bạn sẽ bấm nút Options ở góc dưới cùng bên phải để truy cập các cài đặt bổ sung cho tập tin PDF.
 

 
6. Trong cửa sổ pop-up mới hiển thị, bạn kích vào tùy chọn Encrypt the document with a password rồi bấm nút OK.
 

 

7. Hộp thoại Encrypt PDF Document sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhập hai lần mật khẩu mã hóa file PDF vào khung Password và Reenter password. Rồi bấm nút OK.
Lưu ý: mật khẩu phải có ít nhất là 6 ký tự và tối đa là 32 ký tự. 
 

8. Lần sau khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một mật khẩu trước khi bạn có thể xem nội dung tập tin PDF đó.