Thời gian
|
Sự kiện và hoạt động
|
Nội dung công việc
|
Tiến độ và đầu mối công việc
|
Thứ Bảy, ngày 04/05
HỌP EKIP SX VTV2 và TT THVN tại Đà Nẵng
|
8:00 – 20:00
|
Đăng ký & nhận phòng khách sạn
|
- Chuẩn bị bàn đón tiếp, thu tiền, phát túi tài liệu cho các đoàn.
- Sắp xếp phòng nghỉ cho các đoàn
- Quay clip techshow + clip 32 đội (những đội chưa đạt yêu cầu)
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng đảm nhiệm
|
Vận chuyển Robot
|
- Bố trí ô tô
- Tiếp nhận tại khu PIT
|
- TT THVN tại TP Đà Nẵng
|
18:00 - 20:00
|
Ăn tối
|
- Tại khách sạn …
|
Chú ý chuẩn bị đồ ăn cho các đoàn có lịch đến muộn
|
20:00 - 21:00
|
Họp Ban giám khảo, tổ trọng tài
(Địa điểm: Phòng ?? KS )
|
-Nội dung: Những thông tin chung về luật chơi, quy tắc và tiêu chuẩn để quyết định giải thưởng.
Thống nhất về những tín hiệu trên sân thi đấu và những vấn đề khác
-TP: BGK, tổ trọng tài
|
- Tổ trọng tài chuẩn bị nôi dung
- TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị địa điểm, nước uống
|
Chủ nhật, ngày 05/05
|
06:30 - 07:30
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
- TNV + Lễ tân báo thức các phòng sinh viên từ 6h30.
|
07:30 - 08:00
|
Đón đoàn từ khách sạn đến nhà thi đấu
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn: TNV
- TNV liên hệ chặt chẽ với các trưởng đoàn về số lượng và thời gian ra xe đúng giờ.
|
8:00 - 11:30
|
Gặp gỡ các đội – Bắt thăm chia bảng
Cung thể thao Tiên Sơn
|
-Nội dung: Hướng dẫn trình tự cụ thể của ngày thi đấu.Bốc thăm, chia bảng, quyết định thứ tự thi đấu của các trận. Hướng dẫn các tín hiệu của trọng tài trên sân thi đấu. Phân phối vé cho các đội
-TP: Tất cả các thành viên đội tuyển. Các thành viên khác liên quan cũng nên tham dự.
|
- Tập hợp đội tuyển:
- Hướng dẫn trình tự ngày thi đấu:
- Điều hành bốc thăm: Mr Minh Hồng
|
Phân phối vé cho các đội
|
|
- Tổ thường trực
- Tình nguyện viên trợ giúp
|
11:30-11:40
|
Đi từ nhà thi đấu về khách sạn
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
11:40 - 12:30
|
Ăn trưa
|
Khách sạn
|
- Phụ trách:
|
13:45 - 14:00
|
Đón đoàn từ khách sạn đến nhà thi đấu
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
14:00 - 17:00
|
Robot thử sân
|
Thử sân (Mỗi đội sẽ có 15 phút để thử sân)
Có thể thử sân nhiều hơn 1 lần, nhưng lần đầu tiên được ưu tiên.
Thời gian thử sân của những lần tiếp theo có thể sẽ ít hơn 10 phút
|
- Tổ trọng tài
|
08:00 – 24:00
|
Cung thể thao Tiên Sơn
|
Diễn tập Robocon xanh
|
Đạo diễn, âm thanh, ánh sáng, ca sĩ, ban nhạc
|
18:00 - 20:00
|
Tiệc chiêu đãi của VTV
Nhà hàng For You
|
Tất cả các thành viên
|
- TT TH VN tại TP Đà Nẵng
|
Thứ Hai, ngày 06/05/2013
|
07:00 - 07:50
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
07:50 - 08:00
|
Đón đoàn từ khách sạn đến nhà thi đấu
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
08:00 ~ 12:00
|
Thử sân
|
|
- Tổ trọng tài và điều hành thi đấu
|
9:00 ~ 12:00
|
Tổng duyệt Robocon Xanh
|
Tổng duyệt Robocon xanh
|
- Ekip nội dung, BKG, TT THVN tại TP Đà Nẵng
- Các bộ phận âm thanh ánh sáng màn chiếu xe màu
|
12:00 – 12:30
|
Đón đoàn về KS ăn trưa
|
|
|
13h – 17h30
|
|
Các đội nghỉ ngơi
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
19h30-20h
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
20h-20h30
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
21h-22h30
|
|
Truyền hình trực tiếp gặp gỡ 32 đội vào vòng chung kết
ROBOCON XANH
|
|
22h30-23h
|
Họp ekip sản xuất
|
|
|
23h
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ Ba, ngày 07/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
08:30 - 08:50
|
Đón đoàn từ khách sạn đến nhà thi đấu
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
09:00 ~ 12:00
|
Diễn tập
|
Các đội có mặt tại sân để diễn tập cho lễ khai mạc (7TV)
- diễn tập ca nhạc
|
Toàn bộ Ekip SX, AT, AS, Đạo diễn, Xe màu…
( tất cả các đội phải có mặt)
|
12:00 – 12:30
|
Đón đoàn về KS ăn trưa
|
|
|
13h – 17h
|
Nghỉ ngơi tại KS
|
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30– 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-23h
|
|
Truyền hình trực tiếp lễ khai mạc và thi đấu chính thức bảng AB ( 12 trận)
|
|
23h-23h30
|
Họp toàn ekip SX sau CT
|
Nhà thi đấu
|
|
23h~
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ Tư, 08/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
8h – 12h
|
Nghỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
12:00 – 12:30
|
Ăn trưa tại KS
|
|
|
13h – 17h
|
NGhỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30 – 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-22h30
|
|
Truyền hình trực tiếp thi đấu chính thức bảng CD ( 12 trận)
|
|
22h30- 23h
|
Họp ekip sản xuất
|
|
|
23h
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ Năm, 09/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
8h – 12h
|
Nghỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
12:00 – 12:30
|
Ăn trưa tại KS
|
|
|
13h – 17h
|
NGhỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30 – 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-22h30
|
|
Truyền hình trực tiếp thi đấu chính thức bảng EF ( 12 trận)
|
|
22h30- 23h
|
Họp ekip sản xuất
|
|
|
23h
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ Sáu, 10/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
8h – 12h
|
Nghỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
12:00 – 12:30
|
Ăn trưa tại KS
|
|
|
13h – 17h
|
NGhỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30 – 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-22h30
|
|
Truyền hình trực tiếp thi đấu chính thức bảng GH ( 12 trận)
|
|
22h30- 23h
|
Họp ekip sản xuất
|
|
|
23h
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ Bảy, 11/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
8h – 12h
|
Nghỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
12:00 – 12:30
|
Ăn trưa tại KS
|
|
|
13h – 17h
|
NGhỉ ngơi
|
Khách sạn
|
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30 – 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-22h30
|
|
Truyền hình trực tiếp thi đấu chính thức vòng 1/16 ( 8 trận)
|
|
22h30- 24h
|
Họp ekip sản xuất
Ghi hình clip 8 đội vào chung kết
|
|
|
24h
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Chủ nhật, 12/05/2013
|
07:00 – 08:00
|
Ăn sáng
|
Khách sạn
|
-TT THVN tại TP Đà Nẵng chuẩn bị
-Tình nguyện viên phụ trách các đoàn báo thức các đoàn từ 6h00
|
08:30 - 08:50
|
Đón đoàn từ khách sạn đến nhà thi đấu
|
Bằng xe bus
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
09:00 ~ 12:00
|
Tổng diễn tập
|
8 đội có mặt tại sân để diễn tập
- diễn tập ca nhạc
Phân phối vé cho các đội
|
Toàn bộ Ekip SX, AT, AS, Đạo diễn, Xe màu…
|
12:00 – 12:30
|
Đón đoàn về KS ăn trưa
|
|
|
13h – 17h
|
Diễn tập
|
Tiết mục văn nghệ...+ đội cổ động cho đội vô địch
|
Toàn bộ kíp SX
|
17:30
|
Ăn tối
|
|
|
18h00 -18h30
|
Đưa đoàn từ KS đến nhà thì đấu
|
|
- Điều hành xe:
- Phụ trách các đoàn:
|
18h30 – 19h30
|
|
Cân đo khối lượng và kích cỡ Robot
|
|
19h30-20h
|
Đón khách
|
- Đón tiếp khách mời
- Các thành viên đội tuyển + cổ động viên
- Check khách mời + người biểu diễn các tiết mục
|
|
20h30-23h
|
|
Truyền hình trực tiếp lễ bế mạc và trao giải
|
|
23h~
|
Đưa đoàn từ nhà thi đấu về khách sạn
|
|
|
Thứ hai, 13/05/2013
|
|
|
Các đội rời TP Đà Nẵng
|
|
|
|
Ban tổ chức họp với ABU đến hết ngày 14/5/2013
|
|