TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
Diễn Đàn Sinh Viên Đại Học Duy Tân
CƠ CẤU NHÂN SỰ & CƠ CHẾ ĐIỀU HÀNH
I. CƠ CẤU NHÂN SỰ:
Cơ cấu nhân sự diễn đàn bao gồm:
Admin (5 người)
Smod(1-2 người/khu vực(sbox))
Mod(1-3 người/box)
Trial mod(1-2 người/box)
Thành viên
II. CƠ CHẾ ĐIỀU HÀNH:
Diễn đàn Sinh viên Đại học Duy Tân được điều hành theo cơ chế từ trên xuống(theo chiều dọc)
Theo đó Admin quản lý trực tiếp Smod, Smod quản lý trực tiếp Mod và Trial mod. Smod cùng Mod và Trial mod quản lý các thành viên.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN LỢI CỦA: ADMIN, SMOD, MOD, THÀNH VIÊN
- ADMIN 0 : Admin
Quản lý chung về diễn đàn, giải đáp thắc mắc về các vấn đề chung liên quan đến chủ trương chính sách của nhà trường đối với diễn đàn ( ThS Nguyễn Lưu Diệp Ánh), nick diễn đàn: admin, nick yahoo: anhdiep_1979; email:nguyenluudiepanh@duytan.edu.vn ĐT: 05113650403)
- ADMIN 1: Anh2bmw
+ Quản lý nhân sự, tuyển dụng, giám sát nhân sự
+ Phụ trách việc phát triển các CLB đội nhóm
+ Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Offline
+ Tổ chức họp BQT theo định kỳ
+ Tổ chức các sự kiện lớn của Forum
+ Giám sát các hoạt động khác của Forum
( Trần Anh Tiến – Yahoo: tieuhoangthuong_vn2003 – Mail: mr.anhtien@gmail.com – ĐT: 01686889339
- ADMIN 2: Vistano
+ Đề xuất các vấn đề về kỹ thuật
+ Quy hoạch Forum, mở box
+ Đưa ra các thông báo , event online
+ Chịu trách nhiệm nội dung các bài viết
+ Liên kết website, đặt banner, logo quảng cáo
+ Đưa ra các Quy định, hướng dẫn sử dụng, trả lời góp ý, thắc mắc
( Lê Hoàng Vũ – Yahoo: hoangvu2910 – Mail: - ĐT: 01698241024
ADMIN 3: Hyo_Bin
+ Quản lý mảng offline diễn đàn
+ Hỗ trợ tuyển dụng, giám sát, quản lý nhân sự
+ Tổ chức phát triển các câu lạc bộ, đội nhóm (đặc biệt là CLB Sinh viên Tình Nguyện)
+ Tổ chức họp BQT theo định kỳ
+ Tổ chức các sự kiện lớn của Forum
+ Giám sát các hoạt động khác của Forum
( Trần Văn Vĩ - Email: Hoavi-vihoa@yahoo.com.vn - ĐT: 0905.140.691
- ADMIN 4: Vấn đề về kỹ thuật trong diễn đàn, giải đáp thắc mắc về các vấn đề kỹ thuật trong diễn đàn (nick diễn đàn tuannm; nick yahoo: nguyentuan_dts; Email: nguyenmanhtuan@duytan.edu.vn ; ĐT:05113650403 xin số 226).
P/S: Các Admin đều có trách nhiệm chung trong việc quản lý, phát triển diễn đàn
2. Chức năng nhiệm vụ của Smod:
Mỗi khu vực (Sbox) có từ 1- 2 Smod, nhiệm vụ chia ra dưới đây chỉ là tương đối, các Smod vẫn có nhiệm vụ chung trong khu vực của Sbox mình quản lý:
SMOD 1:
- Chịu trách nhiệm phát triển diễn đàn, tuyển MOD, mở Box, quản lý nhân sự, tổ chức các hoạt động trong Sbox, giải đáp thắc mắc khiếu nại về các vấn đề liên quan đến khu vực mình quản lý( theo quy trình).
- Nộp báo cáo tháng, kế hoạch tháng cho Admin
- Duyệt bài viết trên Forum, tập trung vào Mục mà mình quản lý
- Post ít nhất 10 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 1 bài tự nghĩ ra
SMOD 2.
- Chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung, khen thưởng, kỷ luật trong Sbox
- Phối hợp với Smod 1 làm báo cáo, kế hoạch tháng, tuyển dụng nhân sự, tổ chức các hoạt động khác
- Kiếm soát lại hoạt động của các mod trong Mục mình quản lý
- Post ít nhất 10 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 1 bài tự nghĩ ra
Nhiêm vụ chung:
- Kiểm duyệt bài viết trong mục mình quản lý hằng ngày (có comment bên dưới bài viết)
- Post ít nhất 4 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 2 bài tự nghĩ ra.(nếu có một người quản lý thì được giảm 2 bài)
- Tham gia ít nhất 1 cuộc họp/ tháng của ban quản trị:
- Phối hợp với smod khác khu vực quản lý,các mod, trial mod trong khu vực mình quản lý để quản lý thành viên, bài viết…… theo quy trình
3. Chức năng nhiệm vụ của Mod:
Mỗi box có từ 1- 3 Mod, nhiệm vụ chia ra dưới đây chỉ là tương đối, các Mod vẫn có nhiệm vụ chung trong khu vực của bod mình quản lý:
MOD1:
- Phối hợp với Smod trực tiếp quản lý để phát triển diễn đàn, tuyển Mod, mở Box nhỏ, quản lý nhân sự (Trial mod), quản lý thành viên, tổ chức các hoạt động trong Box.
- Nộp báo cáo tháng, kế hoạch tháng cho Smod 1 (…) chậm nhất vào trước 2 ngày cuối cùng trong tháng.
- Post ít nhất 3 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 1 bài tự nghĩ ra.
- Kiểm duyệt 30% bài viết trong mục mình quản lý/ngày, có commen bên dưới bài viết)
MOD 2 và 3 :
- Chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung 70% bài viết trong mục mình quản lý/ngày, (có comment bên dưới bài viết), khen thưởng, kỷ luật trong Sbox
- Post ít nhất 3 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 1 bài tự nghĩ ra.
- Phối hợp với mod 1 làm báo cáo, kế hoạch tháng, tuyển dụng nhân sự, tổ chức các hoạt động khác
Nhiệm vụ chung:
- Kiểm duyệt 100% bài viết trong mục mình quản lý/ngày, (có comment bên dưới bài viết, có sổ theo dõi để cuối tháng báo cáo)
- Tham gia ít nhất 1 cuộc họp/ tháng của ban quản trị:
- Post ít nhất 6 bài/tháng trở lên, trong đó có ít nhất 2 bài tự nghĩ ra.(nếu có một người quản lý thì được giảm 3 bài)
- Phối hợp với mod khác khu vực quản lý,các smod trong khu vực mình quản lý để quản lý thành viên, bài viết…… theo quy trình
4. Quyền lợi của Smod, Mod
- Có toàn quyền tại những khu vực thuộc quyền quản lý: xử lý bài viết, thành viên,...
- Được đưa trực tiếp đề xuất hoặc yêu cầu giúp đỡ lên Admin.
- Được tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chương trình hoạt động tại diễn đàn
- Được tham dự Offline cùng toàn thể ban quản trị, được ưu tiên trong các hoạt động của Đoàn Thanh niên, các hoạt động do trường tổ chức
- Được quyền truy cập đầy đủ các tài liệu trong nước cũng như nước ngoài tại Thư viện Duy Tân.
- Được Ban Quản Trị đề xuất tuyên dương, khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác tham gia làm Smod, Mod cho diễn đàn cuối năm học.
5. Quyền lợi và trách nhiệm của thành viên:
A. Quyền lợi của thành viên:
o Được quyền đăng ký quản lý các chủ đề mình có tham gia trong diễn đàn.
o Được quyền gửi file kèm vào các bài gửi trong diễn đàn.
o Được quyền gửi, nghe, xem, đọc, chỉnh sửa, xóa, bình luận các bài ảnh, nhạc, phim, … vào các thư mục trong diễn đàn.
o Được quyền tham dự các buổi họp mặt offline của Diễn đàn Duy Tân.
o Được quyền tự ứng cử vào các vị trí cao trong Ban quản trị Diễn đàn Duy Tân nếu thật sự có khả năng.
B. Trách nhiệm của thành viên:
o Phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về bài gửi của mình, hình ảnh và bài nhạc, video clip mình đã gửi. Diễn đàn Duy Tân hoàn toàn không chịu bất kỳ trách nhiệm nào về nội dung bài viết, hình ảnh, nhạc... do thành viên gửi lên, mà những người Quản trị và Điều hành chỉ cố gắng ngăn chặn trong giới hạn cho phép. Những bài gửi, hình ảnh và nhạc không đúng quy định (nếu được phát hiện) sẽ bị chuyển vào Thùng rác hoặc xoá, và tác giả của chúng sẽ bị cảnh cáo hoặc được mời ra khỏi diễn đàn( theo quy trình quản lý nội dung)
o Phải bảo quản mật khẩu truy cập của mình. Bạn không được trao tài khoản truy cập của mình cho người khác. Bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm với tất cả hoạt động trên Diễn đàn Duy Tân bằng tài khoản truy cập của bạn.
o Nếu thấy thành viên nào gửi bài hoặc hình ảnh vi phạm quy định, bạn hãy thông báo ngay cho Ban quản trị để chúng tôi có biện pháp ngăn chặn.