CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN HOPE

CƠ SỞ ĐÀ NẴNG

   I. GIỚI THIỆU CÂU LẠC BỘ:                                                                     

Tên đầy đủ của tổ chức (tiếng Việt): Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hope cơ sở Đà Nẵng

Tiếng Anh: Hope volunteer club

Tên viết tắt: HOPE

• Lĩnh vực hoạt động: Tình nguyện – Thiện nguyện
• Ngày thành lập tại Đà Nẵng: ngày 2 tháng 10 năm 2016
• Slogan: “Chăm sóc – Yêu thương – Chia sẻ”
• Website: http://tinhnguyenhope.vn 
• Địa bàn hoạt động: Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung

II.PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG

• Xây dựng các sân chơi lành mạnh, bổ ích. Các đội dự án trực thuộc về học tập, việc làm, văn nghệ, thể thao gắn kết học sinh, sinh viên, các thành viên đã đi làm.

• Giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn, người già neo đơn, học sinh – sinh viên nghèo, thiếu nhi, đồng bào dân tộc thiểu số, các bệnh nhân tại các bệnh viện hay các trung tâm bảo trợ xã hội trên địa bàn thành phố Đà Nẵng – Quảng Nam và các tỉnh lân cận khó khăn.

• Tổ chức các buổi sinh hoạt, các chuyến dã ngoại gắn với giáo dục tình yêu con người, quê hương đất nước.

• Bảo vệ môi trường, an toàn giao thông, …

• Mở rộng giao lưu, kết nối với các cá nhân, tổ chức tình nguyện khác, tổ chức các khóa học kỹ năng cần thiết cho thành viên CLB để thực hiện chiến dịch Mùa Hè Xanh định kỳ hằng năm.

• Kêu gọi và vận động tài trợ từ các cá nhân và tập thể có tấm lòng hảo tâm.

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Mô hình:

• Chủ nhiệm CLB
• Các Phó CN CLB
• Các trưởng ban được phân theo từ cao xuống thấp, bao gồm các mảng dự án
• Tình nguyện viên (TNV)

* CLB do Ban chủ nhiệm (BCN) điều hành, quản lý.

2. Nhiệm vụ cụ thể:

2.1. Ban chủ nhiệm (BCN):

• Gồm: Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm
• Chức năng: BCN có nhiệm vụ đề ra phương hướng và những kế hoạch hoạt động của CLB, xây dựng CLB vững mạnh và phát triển

2.2. Ban Hậu cần + Nhân sự + Đời sống + An ninh, tự quản:

• Gồm: Trưởng ban, phó ban, thành viên
• Chức năng: Nắm rõ danh sách các tình nguyện viên, quan tâm đến đời sống TNV
• Xử lý những vụ việc, những bất đồng trong nội bộ CLB
• Điều phối TNV khi có hoạt động

2.3. Ban Truyền thông + Báo chí:

• Gồm: Trưởng ban, phó ban, thành viên, cộng tác viên
• Chức năng: Truyền thông hình ảnh của CLB, tường thuật hoạt động (quay phim, chụp ảnh, viết bài, …). Cập nhật thông tin hoạt động từ cộng đồng, phổ biến lại cho các TNV.

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ TRONG CLB

• Chủ nhiệm CLB
• Là người đứng đầu trong BCN CLB
• Là người lập ra phương hướng và các kế hoạch hoạt động
• Kiểm tra và tổng kết các hoạt động
• Đảm bảo đầy đủ các quyền và nghĩa vụ cho các thành viên
• Là người chịu trách nhiệm chính về các hoạt động
• Phó chủ nhiệm

• Phó chủ nhiệm đối Ngoại: (quản lí  Ban Truyền thông + Báo chí)

• Phó chủ nhiệm đối nội: (quản lí  Ban Hậu cần + Nhân sự + Đời sống + An ninh,tự quản)
• Phó Chủ Nhiệm tài chính : ( quản lí tài chính, gây quỹ..)
• Thành viên (TV), cộng tác viên (CTV)

1. QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH

• Toàn bộ tài chính của CLB phải do tập thể CLB tự quản, tự quyết. Thông qua sự điều hành và quản lý của Ban chủ nhiệm.
• Ban chủ nhiệm có trách nhiệm hướng dẫn thành viên CLB phải nghiêm túc thực hiện mọi hướng dẫn về thủ tục thu – chi của CLB.

     a.Các khoản thu của CLB:

• Khoản thu của CLB được thu từ các chương trình 
• Hội phí hàng tháng của thành viên CLB dựa trên sự thống nhất đa số của các thành viên.
• Khoản đóng góp ủng hộ từ các tổ chức xã hội khác.

     b.Quy định quy trình thu ủng hộ:

• Các khoản thu trong CLB phải thu theo quy định và được thống nhất. Các khoản ủng hộ phải có sổ theo dõi.
• Các khoản thu bên ngoài thuộc các đối tượng là học sinh, đoàn viên TN, nhà hảo tâm, tổ chức chính trị – kinh tế – xã hội phải có danh sách ủng hộ.
• Các khoản thu được hưởng lợi từ các dự án.
• Các khoản chi phải phục vụ cho mục đích chính đáng của CLB. Giấy tờ thu – chi phải đúng nguyên tắc về quy định phiếu thu – chi do BCN cấp phát và quy định.
• Đảm bảo công khai, minh bạch và hiệu quả. Tránh tư dụng, lãng phí.

      c.Các khoản chi:

• Văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho hoạt động của CLB.
• Các chương trình hoạt động của CLB. Công tác hoạt động của văn phòng.
• Phân bổ kinh phí hoạt động cho các ban trực thuộc và ban chuyên môn.
• Tặng quà thăm hỏi cho các đối tượng chính sách, trẻ em nghèo, gia đình khó khăn, nguời tàn tật – khuyết tật, bệnh nhân nghèo mắc hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Các hoạt động, dự án, chương trình….
• Quỹ hoạt động CLB dùng để khen thưởng và chi cho các phong trào do BCN phát động.
• Các chi phí phát sinh phải báo cáo cho BCN biết thống nhất.

    IV. NỘI QUY CLB

1. Đồng phục (áo và thẻ):

1.1. Áo đồng phục:

Tất cả các TNV khi tham gia vào CLB mỗi bạn đóng tiền cho người phụ trách in áo của CLB để mua áo theo mẫu chung thống nhất (số tiền sẽ thông báo tại thời điểm làm áo).

1.2.Thẻ:

Tất cả các TNV đều phải cung cấp họ tên, ngày tháng năm sinh để làm thẻ

Hình thức:

• Áo xanh tình nguyện, có tên và logo của CLB
• Đeo thẻ của CLB có dán ảnh cá nhân và có các thông tin cơ bản.

Đối tượng áp dụng:

1. Tất cả thành viên của CLB

    2. Yêu cầu:

– Khi mặc đồng phục phải ăn mặc gọn gang. Mặc đồng phục,đeo thẻ CLB khi tham gia các hoạt động,sự kiện theo yêu cầu của BCN

– Không được sử dụng đồng phục sai mục đích, thay đổi hình thức của đồng phục như logo,kiểu áo,…

– Không có hành vi uống rượu, bia, hút thuốc, trộm cắp, đánh nhau, chửi bậy, vi phạm ATGT … khi mặc đồng phục khi làm nhiệm vụ hay ở những nơi công cộng

– Không cho người khác sử dụng thẻ của mình hay sử dụng vào mục đích khác

    2. Sinh hoạt

Hình thức:

• Mỗi  tháng có 1 buổi sinh hoạt toàn CLB (chủ nhật cuối cùng của tháng)
• Các ban, đội dự án có buổi sinh hoạt (tùy vào mỗi ban, đội mà có ngày cụ thể).

Nội dung:

• Triển khai, phân công công việc
• Tổng kết, lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của CLB, từng ban, đội
• Đánh giá, nhận xét các TNV
• Sinh hoạt văn nghệ, trò chơi
• Tổ chức sinh nhật cho các TNV sinh nhật trong tháng

Tổ chức:

• Do BCN hoặc đội trưởng, đội phó thực hiện
• Có thể mời các CLB tình nguyện khác hoặc cá nhân tham gia chia sẻ những kinh nghiệm khi được sự nhất trí của BCN

Yêu cầu chung:

• Tất cả các TNV phải tham gia có mặt đúng giờ tại các buổi sinh hoạt. Nếu vắng mặt hay tới muộn phải xin phép với người phụ trách trước 2h).
• Tích cực đóng góp ý kiến cá nhân.
• Các TNV khi tham gia phải chấp hành nội quy của CLB
• Các buổi sinh hoạt phải được thông báo và có sự ghi chép vào sổ tay hay nhật ký hoạt động.

     3. Các hoạt động phong trào:

• Các TNV có trách nhiệm đưa ra ý tưởng về công việc tình nguyện và tham gia các công tác tình nguyện của CLB theo sự phân công của đội trưởng, trưởng ban và BCN.
• Các hoạt động phong trào các thành viên,cộng tác viên được quyền nêu ý tưởng chương trình, mảng hoạt động, phong trào muốn tham gia, thực hiện.
• Yêu cầu:
• Đến đúng giờ khi được thông báo, nếu đến muộn hoặc nghỉ phải xin phép người phụ trách ít nhất trước 2h
• Tình nguyện nêu cao tinh thần đồng đội do vậy Tất cả các TNV tham gia phải trách nhiệm,nhiệt tình, phát huy tính sáng tạo, hỗ trợ nhau cùng hoàn thiện công việc.
• Khi nhận nhiệm vụ phân công thì phải thực hiện tốt , khi cần sự giúp đỡ thì phải baó cáo, khi thực hiện công việc cần phải báo cáo thường xuyên với người phụ trách (nếu có).
• Không được tự ý bỏ về khi chưa có sự cho phép của người phụ trách, không được bỏ dở công việc. Chấp hành đúng sự phân công của người phụ trách giao.
• Nếu TNV nào không tham gia ít nhất 1 tháng hoạt động liên tiếp khi được thông báo, các ban/đội xem xét và đưa ra hình thức kỉ luật phù hợp. (trừ trường hợp đặc biệt).
• Sau mỗi hoạt động người phụ trách tổng kết, rút kinh nghiệm sau đó ghi danh sách tham dự, TNV tích cực, TNV vi phạm, nội dung công việc, kết quả công việc bằng văn bản về BCN để đánh giá khen thưởng, kỷ luật (bắt buộc).

      4. Quỹ CLB:

• Các khoản thu, chi phải công khai trước toàn CLB.
• Các thành viên đóng góp quỹ theo tháng là: 15.000 vnđ/tháng
• Các CTV chỉ tham gia các sự kiện, thì đóng quỹ theo các sự kiên do BCN quy đinh.

• Yêu cầu:

• Các TV, CTV đóng quỹ đúng thời gian do BCN quy định.
• Các ban/đội tập hợp quỹ nộp về Thủ quỹ chậm nhất sau 5 ngày thông báo (nộp muộn sẽ bị phạt 1000 vnđ/1 người/1 ngày)

      5. Xác nhận thông báo (mail và tin nhắn)

• Việc xác nhận thông báo là việc bạn thể hiện sự tôn trọng với người thông báo và việc xác nhận thông tin mà bạn nhận được. Khi bạn xác nhân thông báo là việc bạn sẽ có mặt trong buổi làm nhiệm vụ hay công việc, sự kiện được thông báo.
• Khi nhận được mail và tin nhắn về thông tin công việc hay nhiệm vụ…”Bắt buộc” bạn phải xác nhận thông báo hay gọi điện để thông báo cho người phụ trách.
• Nếu bạn xin nghỉ hay thắc mắc về công việc nhiệm vụ, bạn phải gửi mail ,nhắn tin hoặc gọi điện cho người phụ trách.

V. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

1. Khen thưởng:

• Công tác khen thưởng được tiến hành, tổng kết vào các dịp cuối năm khi kết thúc một chương trình lớn có sự thông qua của BCN.
• Công tác xét khen thưởng sẽ do BCN chủ trì, được sự nhất trí thông qua của 2/3 toàn CLB. Các ban, đội có các chương trình, sự kiện hay sẽ có khen thưởng.
• Hình thức khen thưởng: Tuyên dương trước CLB, tặng quà.
• Danh sách cá nhân, tập thể được khen thưởng được thông báo công khai.

    2. Kỷ luật:

Kỷ luật bao gồm các hình thức: nhắc nhở, khiển trách, kiểm điểm trước CLB, nộp phạt tiền sung quỹ, đình chỉ hoạt động, khai trừ khỏi CLB.

Cụ thể:

• Không hoạt động trong 3 tháng liên tục khai trừ khỏi CLB

• 02 lần không phép: nhắc nhở trước CLB
• 03 lần không phép: phê bình trước CLB và phạt hành chính sung quỹ 5.000 vnđ.
• 04 lần không phép: đình chỉ hoạt động 1 tháng
• 05 lần không phép: khai trừ khỏi CLB (nếu 2/3 CLB đồng ý)

• Sử dụng áo tình nguyện và thẻ TNV với mục đích khác

• 01 lần: nhắc nhở ghi tên vào danh sách vi phạm.
• 02 lần : khiển trách, kiểm điểm trước CLB.
• Từ 03 lần trở lên: đình chỉ hoạt động 1 tháng

• Nộp quỹ CLB muộn: khiển trách trước CLB và phạt hành chính sung quỹ 1000 vnđ/1 người/1 ngày.
• Đi muộn: 1000 vnđ/1 phút (đối với các đội trưởng, đội phó gấp 2, chủ nhiệm gấp 3).
• Có hành động cố tình chia rẽ nội bộ, gây mất đoàn kết, chống phá CLB: đình chỉ công tác, khai trừ khỏi nhóm.
• Đối với các ban: khiển trách, kiểm điểm trước CLB trưởng ban và các TNV thực hiện không tốt công việc được giao.

VI. QUYỀN LỢI, NGHĨA VỤ VÀ ĐIỀU KIỆN TRỞ THÀNH TNV CLB

• Thành viên CLB là những người tự nguyện gia nhập CLB, chấp hành quy chế và sự hướng dẫn của Ban chủ nhiệm. Đối tượng được kết nạp vào CLB là những học sinh, sinh viên, công nhân không phân biệt giới tính, học vấn – chuyên môn, dân tộc, tôn giáo, vị trí địa lý…
• Thành viên CLB phải tự mình rèn luyện nhân cách và phẩm chất đạo đức tốt. Sống và làm việc theo Hiến pháp và Pháp luật Nhà nước Cộng hòa XHCN Việt Nam.
• Quyền lợi:
• Được công nhận và cấp thẻ thành viên thành viên CLB theo quy định CLB.
• Được quyền tham gia các hoạt động của CLB cũng như các hoạt động khác do CLB giới thiệu.
• Được quyền kiến nghị, đề xuất và trả lời mọi ý kiến về các vấn đề liên quan đến cá nhân cũng như tập thể.
• Được quyền học tập, rèn luyện và tham gia hoạt động theo quy định.
• Được quyền đề cử, ứng cử vào BCN CLB theo tiêu chuẩn thành viên BCN.
• Nghĩa vụ:
• Tham gia sinh hoạt và các hoạt động đầy đủ. Nghỉ phải có lý do báo cáo.
• Đóng hội phí và các khoản phí khác theo quy định đã được thông qua toàn thể thành viên của CLB.
• Thực hiện tốt quy chế hoạt động, quy định CLB.
• Khi đã quyết định tham gia vào một hoạt động, dự án của CLB, cần tham gia một cách tích cực và nghiêm túc.
• Giúp đỡ thành viên mới tham gia. Ra sức học tập, rèn luyện vươn lên những khó khăn, thử thách của cuộc sống. Xây dựng nếp sống văn minh, lành mạnh; đoàn kết thân ái giúp đỡ cộng đồng tại mọi lúc, mọi nơi.
• Thành viên cần tôn trọng những ý kiến đóng góp của nhau. Để cùng noi gương hoặc lấy đó là bài học cho bản thân. Tránh tình trạng dẫn đến sự mất đoàn kết trong nội bộ CLB.
• Những điều không được làm đối với tất cả các thành viên
• Làm ảnh hưởng uy tín, danh dự CLB, đơn vị bảo trợ, làm mất đoàn kết trong nội bộ.
• Tụ tập gây gổ, cờ bạc,… sinh hoạt không lành mạnh.
• Lợi dụng uy tín, danh dự của CLB hoặc cơ quan chủ quản địa phương hoạt động vì mục đích khác ngoài phạm vi CLB.
• Điều kiện trở thành TNV chính thức của CLB
• Có lòng nhiệt huyết với các công tác xã hội, trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình.
• Có chí hướng, hiểu biết về xã hội và công tác hoạt động về tình nguyện.
• Có sức khỏe, có tính kỷ luật.
• Có đơn đăng kí tham gia CLB có dán ảnh.
• Phải có sự tìm hiểu về CLB và các hoạt động của CLB, biết rõ các hoạt động của CLB.
• Chấp hành đúng quy định nội quy của CLB

VII. VĂN HÓA CLB:

• Ý nghĩa:
• Văn hóa CLB là việc thể hiện lối sinh hoạt, cách hành xử của các cá nhân CLB với cá nhân tổ chức khác trong xã hội.
• Giữ gìn bản sắc văn hóa CLB là việc bạn cần phải làm, để thể hiện bạn là người tôn trọng tổ chức.
• Các TNV có cách ứng xử, giao tiếp tốt, có văn hóa với nhau và với các đối tượng khác trong lĩnh vực tình nguyện.
• Góp phần tạo dựng hình ảnh người thanh niên Việt Nam.
• Ngày truyền thống: 02/10/2016

VIII. SỬA ĐỔI, BỔ SUNG CÁC NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA CLB:

• Nội quy CLB tùy theo trường hợp cụ thể có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp
• Việc sửa đổi bổ sung nội quy phải được thông qua BCN và toàn bộ CLB.

Các nội quy trên được thông qua toàn CLB và được thực hiện từ khi được thông qua toàn CLB!

Nguồn: kênh 14.vn