1.Các đơn vị tham gia:
- Đơn vị bảo trợ pháp lý: Qũi hỗ trợ thiên tai miền Trung, Viện Nghiên Cứu Văn Hóa Phương Đông ( đơn vị bảo trợ Hành trình xanh )
- Đơn vị đồng tổ chức: Hội Hành Trình Xanh, Đoàn TNCSHCM Viện khoa học xã hội Việt Nam, Đoàn TNCSHCM Đại học Quảng Bình, CLB Người Việt Trẻ, CLB Vì Cộng Đồng, CLB xe cổ.
- Đơn vị bảo trợ thông tin: Báo Quân Đội Nhân Dân, Báo VTC News, Báo tầm nhìn, Báo điện tử Khát Vọng Sống, Đài truyền hình kỹ thuật số VTC9.
- Đơn vị phối hợp: UBND tỉnh Quảng Bình, Hà Tĩnh
2.Thời gian:
+ 05 => 07/10/2010: Liên hệ địa phương, xác định địa điểm trao tặng quà, tổ chức chương trình tại 2 tỉnh Hà Tĩnh, Quảng Bình.
+ 08 => 22/10/2010: Vận động ủng hộ, phân loại, đóng gói trên toàn quốc
+ 23 => 24/10/2010: Tổ chức đoàn đến địa phương trao quà cứu trợ.
3.Hình thức ủng hộ, nhận hàng cứu trợ:
- Các cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có thể ủng hộ hàng cứu trợ thông qua các hình thức sau:
+ Đến các địa điểm nhận hàng hóa của chương trình tại các tỉnh thành trên toàn quốc.
+ Các báo, các đài,
+ Thông qua số điện thoại thường trực
+ Chuyển qua tài khoản của chương trình
+ Gọi cho chương trình để ban tổ chức cử người đến nhận nếu nhà hảo tâm không có thời gian.
- Có 2 hình thức ủng hộ: bằng tiền hoặc bằng vật chất
- Đối với ủng hộ tiền:
+ Có thể thông qua ủng hộ trực tiếp tại các điểm tiếp nhận hàng hóa đăng trên web các đơn vị tham gia.
+ Hoặc thông qua chuyển khoản vào tài khoản của Viện nghiên cứu văn hóa phương Đông và Qũi hỗ trợ thiên tai miền trung.
+ Đề nghị quí hảo tâm khi chuyển khoản vui lòng gọi điện cho ban điều phối dự án để chúng tôi cập nhật thông tin liên tục và tránh việc thất lạc tiền của mọi người.
- Đối với ủng hộ vật chất:
+ Lương thực, thực phẩm: gạo, mắm, muối, mì tôm, đường, sữa, bột canh, mì chính, đồ hộp, bánh, kẹo…
+ Đồ dùng sinh hoạt: quần, áo, chăn, màng, mũ, nón, túi, cặp, sách, vở, bút viết, giày, dép, xô, chậu, xoong, nồi…
5.Hình thức trao tặng:
- Ban tổ chức sẽ tổ chức một đoàn đại diện các đơn vị tham gia về địa phương phối hợp hợp cùng chính quyền, Đoàn TNCSHCM Quảng bình để trao quà trực tiếp cho người dân.
- Với phương châm: “Đến tận nơi, nhìn tận mắt, trao tận tay”
6.Minh bạch tài chính
- Tất cả các cá nhân, tổ chức ủng hộ cho chương trình bằng tiền, vật chất đều được cập nhật liên tục hàng ngày và kết thúc chương trình.
- Công bố công khai trên các web của các đơn vị, báo chí, đài truyền hình tham gia chương trình.
- Thanh lý toàn bộ nguồn hàng tài trợ khi tổng kết chương trình.
- Đồng thời ban tổ chức có trách nhiệm ghi lại hình ảnh trao quà tại địa phương đưa lên các web và tổng kết chương trình
- Chứng nhận của địa phương khi trao quà để cho tất cả các tấm lòng hảo tâm được biết.
7.Tuyên truyền
- Tất cả các tổ chức tham gia đều có trách nhiệm tuyên truyền vận động tất cả cá nhân, đơn vị ủng hộ chương trình nhiều nhất.
- Các đơn vị bảo trợ thông tin có trách nhiệm tuyên truyền trên tất cả các phương tiện thông tin đại chúng để mọi người được biết và ủng hộ
- Tất cả các web của các tổ chức đều đưa thông tin cập nhật của chương trình.
- Tuyên truyền trên tất cả các blog, trang tin điện tử, diễn đàn về chương trình
8. Hình Thức Vận Động:
- Vận động cá nhân tại các khu dân cư
- Vận động doanh nghiệp tài trợ, hợp tác
- Vận động nhà trường phát động trong học sinh các cấp, sinh viên các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, giáo viên
- Vận động các hội ngành, đoàn thể
- Tổ chức đêm nhạc từ thiện và đấu giá ủng hộ đồng bào miền trung.
9.Phân Công Nhiệm Vụ
- Qũi hỗ trợ thiên tai miền Trung :
+ Chịu trách nhiệm về pháp lý về công văn thủ tục giấy tờ.
+ Cung cấp mã số tài khoản
+ Chịu trách nhiệm về truyền thông
+ Tham gia ký kết các hợp đồng tài trợ, chứng nhận tài trợ cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
- Viện Nghiên Cứu Văn Hóa Phương Đông:
+ Chịu trách nhiệm về pháp lý về công văn thủ tục giấy tờ.
+ Cung cấp mã số tài khoản
+ Tham gia ký kết các hợp đồng tài trợ, chứng nhận tài trợ cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.
- Hội Hành Trình Xanh:
+ Chịu trách nhiệm liên kết các đơn vị tham gia phối hợp
+ Chịu trách nhiệm về lực lượng tình nguyện đi vận động các tỉnh thành
+ Chịu trách nhiệm phối hợp tổ chức đêm nhạc từ thiện với Nhạc sỹ Nguyễn Cường.
+ Liên hệ đài truyền hình, báo chí.
- Đoàn TNCSHCM Viện khoa học xã hội Việt Nam:
+ Vận động cán bộ công nhân viên chức trong ngành ủng hộ chương trình.
- Đoàn TNCSHCM Đại học Quảng Bình:
+ Liên hệ địa phương lo thủ tục pháp lý tiếp nhận hàng hóa và hướng dẫn trao nhân quà cho đoàn đại diện đi cứu trợ.
+ Cử tình nguyện tham gia chương tình tại Quảng Bình.
- CLB Người Việt Trẻ:
+ Chịu trách nhiệm về lực lượng tình nguyện đi vận động các tỉnh thành
- CLB Vì Cộng Đồng:
+ Chịu trách nhiệm về lực lượng tình nguyện đi vận động các tỉnh thành
+ Lo địa điểm nhận hàng cứu trợ tại Đà Nẵng.
- CLB xe cổ
+ Chịu trách nhiệm về lực lượng tình nguyện đi vận động trong CLB
+ Lo địa điểm nhận hàng cứu trợ tại Hà Nội
+ Hỗ trợ về công tác liên hệ đấu giá cho đêm nhạc từ thiện.
+ Phương tiện vận chuyển hàng.
- Báo Quân Đội Nhân Dân:
+ Tuyên truyền, cập nhật thông tin chương trình
+ Địa điểm nhận hàng.
+ Phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Báo VTC News: đưa tin
- Báo tầm nhìn: đưa tin
- Báo điện tử Khát Vọng Sống: đưa tin
- Đài truyền hình kỹ thuật số VTC9: đưa tin
- UBND tỉnh Quảng Bình, Hà Tĩnh: phối hợp giúp cho đoàn tại địa phương tổ chức chương trình.
10. Phụ Lục
- Các trang web đưa tin cập nhật cho chương trình:
http://hanhtrinhxanh.vn/
http://qmt.vn/
http://www.qdnd.vn/qdndsite/vi-VN/43/Default.aspx
http://tamnhin.net/
http://doisongphapluat.com.vn/
http://vtc.vn/
http://vicongdongclub.com/
http://nguoiviettre.org.vn/
http://khatvongsong.vn/portal/home/
- Điều phối chung chương trình:
+ Trần Việt Dũng: 0986.374.579
+ Lê Thanh Nam - chủ tịch Hành trình xanh Việt Nam: 0944.801.601
- Điện thoại liên hệ tổng đài giải đáp thắc mắc:
+ Văn phòng Qũi hỗ trợ thiên tai miền trung: 08051508 – 08051509
+ Văn phòng Viện nghiên cứu Văn hoá phương Đông: 0437629128
+ Hành Trình Xanh:
Nguyễn Thị Ngân: 0944.33.8767 - Nguyễn Qúy Bình: 0979.255.984
- Thông qua các địa chỉ nhận hàng cứu trợ tại các tỉnh:
+ Thái Nguyên:
· Trịnh Văn Hòa: 0167.469.5041
· Số 1051, tổ 10, phường Phú Xá, TP. Thái Nguyên.
+ Hà Nội
· Số 7 Phan Đình Phùng, quận Ba Đình.
· Số 1 Liễu Giai, quận Ba Đình.
· Số 29 phố Cảm Hội, quận Hai Bà Trưng.
· Số 39 phố Đông Các, quận Đống Đa.
· Số 4, ngõ 1 đường Phạm Văn Đồng
+ Thừa Thiên Huế:
· Lê Văn Luyến: 0166.27.09.219
· Số 87 Trần Phú, phường Vĩnh Ninh, TP. Huế.
+ Đà Nẵng:
· Lê Thái Việt: 0982.369.881
· Số 1 Quang Trung, quận Hải Châu – Qũi hỗ trợ thiên tai miền Trung.
· Số 90/7 Hà Huy Tập, quận Thanh Khê.
+ Khánh Hòa:
· Võ Toàn Thắng: 0979.492.832
· Phòng 38, nhà 29/34 đường Đoàn Trần nghiệp, phường Vĩnh Phúc, TP. Nha Trang.
+ Hồ Chí Minh:
· Nguyễn Kim Đồng: 0168.322.4106
· Số 17/24, khu phố 6, phường Linh Trung, quận Thủ Đức.
· Nguyễn Quỳnh Anh: 0933.41.3330
· Số 98/14, đường Thích Quảng Đức, phường 5, quận Phú Nhuận.
- Tài Khoản 1:
+ Chủ tài khoản Qũi hỗ trợ thiên tai miền trung
+ Tài khoản số: 2000201351966
+ Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Đà Nẵng
- Tài Khoản 2:
+ Chủ tài khoản Viện nghiên cứu văn hóa phương đông
+ 10102010000039895
+ Ngân hàng công thương Việt Nam chi nhánh Ba Đình – Hà Nội