Các lá thư này thường được viết dựa theo một quảng cáo mà chúng ta nhìn thấy trên báo, tạp chí, web site, thư quảng cáo, một chương trình thương mại trên truyền hình khi chúng ta quan tâm đến việc mua một sản phẩm, sử dụng một dịch vụ nhưng muốn có thêm thông tin trước khi quyết định.

I. Cấu trúc và mẫu câu dùng trong thư hỏi hàng

Yêu cầu của lá thư này là ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các thông tin chính cần hỏi. Bạn nhớ đặt tên công ty lên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư in sẵn - letterhead - của công ty bạn n) sau đó là địa chỉ công ty mà bạn muốn gửi thư tới. Sau đó, bạn để trống 2 dòng rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng có thể đặt lệch về bên phải.

Mở đầu: Dear Sir or Madam

To Whom It May Concern - (very formal as you do not know the person to whom you are writing): Đây là American English. British English thì họ dùng Dear Sir or Madam

Gợi nhắc đầu mối vấn đề: Bạn có thể dùng các mẫu câu:

With reference to your advertisement (ad) in...

Regarding your advertisement (ad) in ...

I have seen one of your safes in the office of a local firm and they passed on your address to me.

Your advertisement (Your article in the paper..) on... has come to our attention.

Yêu cầu catalogue, brochure, v.v.: Sau phần gợi nhắc đầu mối vấn đề, bạn dùng dấu phẩy và viết:

, would (Could) you please send me ...

Will you please send me a copy of your catalogue and price list of ....., together with copies of any desscriptive leaflets that I could pass to prospective customers .

Please send me a copy of your current catalogue. I am particularly interested in safes suitable for a small office.

Yêu cầu thêm thông tin: I would also like to know ...

Could you tell me whether ...

Chữ ký: Yours faithfully - (very formal as you do not know the person to whom you are writing)

Các bạn tải về để tham khảo cấu trúc viết rõ ràng hơn và bài viết mẫu nhé!

Link:  http://www.fshare.vn/file/R564SD8RUQTM

Pass: FDTU