Theo đại diện đơn vị, nền tảng quản lý học tập LMS đang ứng dụng khá phổ biến trong trường học và tổ chức giáo dục. LMS giúp triển khai lớp học, khóa học online hiệu quả. Tuy vậy, quá trình triển khai nền tảng này trong một trường học cụ thể có thể xuất hiện nhiều khó khăn.

Nền tảng LMS về cơ bản là một website, nhà trường có thể mua kèm giấy phép sử dụng sau đó sẽ thực hiện cài đặt và bảo trì trên máy chủ của riêng mình (hay còn gọi là tự host). Tùy thuộc vào giấy phép, nhà trường sẽ có toàn quyền kiểm soát tất cả hoạt động của LMS hoặc tùy chỉnh tính năng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng chuyên biệt. Các đơn vị còn có thể cài đặt để hạn chế truy cập vào phần mềm, ví dụ: chỉ những người được kết nối với mạng nội bộ (hoặc VPN) của trường mới có thể sử dụng LMS.

Tuy nhiên, có một số vấn đề khó xử lý xảy ra. Đầu tiên máy chủ cần được thiết lập với hệ điều hành và kết nối mạng để có thể cung cấp nội dung cho người học. Trong trường hợp này thì bộ phận công nghệ thông tin của trường sẽ chịu trách nhiệm mua sắm, thiết lập toàn bộ. Ngoài ra còn cần chuẩn bị hạ tầng phục vụ ứng dụng và lưu trữ dữ liệu tương ứng.

Đây mới chỉ là những thiết lập cơ bản, tùy vào nhu cầu mà nhà trường có thể cần bổ sung thêm tính năng cho hệ thống học trực tuyến khi tự host. Điều này khá phức tạp vì các file dữ liệu có thể được lưu trữ trong dịch vụ bên ngoài máy chủ, hoặc đơn vị phải triển khai nhiều web server và database, cùng với CDN (đảm bảo truyền tải hình ảnh, video chất lượng), Load Balancer (cân bằng tải cho máy chủ). Việc này đồng thời làm tăng chi phí đầu tư cho LMS.

Một tình huống thường xuất hiện phổ biến là số lượng học viên không cố định trong các khoảng thời gian. Một ví dụ điển hình như khung 8h-10h sẽ có rất nhiều sinh viên truy cập website LMS với lịch học đã được đăng ký từ trước. Nếu không chuẩn bị trước, hệ thống có thể khó đáp ứng yêu cầu vận hành ổn định khi xuất hiện lượng lớn người truy cập đồng thời.

Để LMS có thể chạy mượt mà và không tắc nghẽn truy cập giờ cao điểm, đơn vị cần bổ sung thêm một hoặc nhiều máy chủ. Nhược điểm của giải pháp LMS tự host là phải mất một khoảng thời gian nhất định để triển khai (2-4 tuần), vì máy chủ mới phải được mua sắm, thiết lập và cấu hình cài đặt đầy đủ. Ngoài ra, trường hợp tự host LMS cũng không thể mở rộng nếu không có hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa trách nhiệm sẽ gia tăng khi nhà trường phải xử lý toàn bộ công việc từ theo dõi lưu lượng truy cập, tính toán để dự trù tài nguyên, thêm máy vào hệ thống để xử lý khi truy cập tăng cho đến giám sát thường xuyên để đảm bảo không gặp virus, khắc phục sự cố lỗi phần cứng, bảo trì máy móc định kỳ...

"Để giải phóng khỏi những nhiệm vụ tốn thời gian và phức tạp này, nhà trường có thể lựa chọn dịch vụ hosting hệ thống LMS trên hạ tầng có sẵn của nhà cung cấp", đại diện Bizfly Cloud nói.

Giải pháp Cloud LMS Hosting cung cấp cho nhà trường hệ thống máy chủ hoàn thiện với tính năng Auto Scaling - tự động tăng giảm cấu hình số lượng máy theo lượng người học thực tế tại từng thời điểm. Giải pháp này được Bizfly Cloud nghiên cứu và cung cấp đầu tiên tại Việt Nam giúp triển khai hạ tầng máy chủ cho Moodle LMS. Quá trình đơn giản, nhanh chóng và tối ưu chi phí. Nhà trường chỉ cần cài ứng dụng, toàn bộ công việc vận hành sẽ được Bizfly Cloud thực hiện.

Theo Bizfly Cloud, triển khai trên nền tảng Cloud Computing có nhiều lợi ích. Nhà trường không cần phải quan tâm đến việc cài đặt, cập nhật và quản lý máy chủ. Các yêu cầu về độ ổn định trong suốt thời gian diễn ra khóa học, mở rộng hay thu hẹp tài nguyên (RAM, CPU, Disk...) cho số lượng học viên học đồng thời (CCU - Concurrent User) đều được đảm bảo tối ưu.

Thay vì phải mua mới, tự cài đặt, tự quản trị, tự đảm bảo thì hiện nhà trường chỉ cần thao tác trên giao diện điều khiển với chỉ khoảng 20% công sức khi tự host. Chi phí cũng được tiết kiệm đến mức thấp nhất nhưng trường vẫn có thể trang bị bộ giải pháp hạ tầng hoàn chỉnh cho nhu cầu sử dụng LMS.

"Nhà trường chỉ cần thao tác trên giao diện điều khiển với vài click hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ tới đội ngũ kỹ sư công nghệ nhiều năm kinh nghiệm. Giải pháp giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình triển khai, vận hành hạ tầng bên dưới mà không cần tốn chi phí đầu tư để phát triển các công nghệ phức tạp này", đại diện Bizfly Cloud phân tích.