Hãng phần mềm Kingsoft đã chính thức đổi tên bộ ứng dụng văn phòng miễn phí Kingsoft Office Suite Free thành WPS Office. Phiên bản này vẫn gồm 3 ứng dụng văn phòng là: Writer, Spreadsheets và Presentation, lần lượt tương ứng với MS Word, MS Excel và MS PowerPoint trong Microsoft Office. Ứng dụng này tập trung chủ yếu vào người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

WPS CloudNhững điểm mới trên WPS Office 2016 Free bản 10.2.0.5811

Giới thiệu dịch vụ lưu trữ đám mây chuyên nghiệp với 1GB lưu trữ miễn phí, cho phép sử dụng trên các phiên bản WPS cho PC, smartphone hay máy tính bảng. Với 1 cú nhấp chuột, bạn có thể chia sẻ văn bản dưới dạng link để xem và chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi.

Công cụ kéo thả mới

Tính năng Paragraph Layout cải tiến của WPS Office mới được bổ sung thêm công cụ drag-and-drop, cho phép điều chỉnh từng đoạn văn bản 1 cách tự nhiên. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần di chuột để thay đổi vị trí, khoảng cách và chỗ thụt đầu dòng của đoạn văn.

Template miễn phí

WPS Office cung cấp khá nhiều template miễn phí để tạo văn bản, bài thuyết trình chuyên nghiệp cũng như bảng tính từ đơn giản đến phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Có thể chọn nhanh template yêu thích từ thư viện Docer để tạo văn bản nhanh chóng.

Điều hướng trong vùng chọn

Công cụ Selection Navigation giúp dễ dàng nhảy đến và sửa các vùng văn bản mong muốn. Bạn có thể truy cập nhanh đến trang bìa, trang nội dung, tiêu đề đầu trang và chân trang, tách mục hay xóa mục.

Hỗ trợ nhiều tab văn bản

Tránh việc bị rối giữa các văn bản trên WPS Office bằng thao tác chuyển giữa nhiều cửa sổ. Thanh tab sẽ xuất hiện phía trên khu vực chỉnh sửa để bạn chuyển giữa văn bản nhanh hơn với tổ hợp phím Ctrl+Tab. Việc biên tập văn bản sẽ đơn giản như khi duyệt web nhiều tab.

Bộ icon mới của WPS Office

Download bộ ứng dụng văn phòng WPS Office 2016 Free bản mới

• Bổ sung tính năng chuyển đổi định dạng giữa PDF và Word và ngược lại.
• Bổ sung tính năng Clipboard Entry: truy cập Home > Copy; shortcut [Ctrl+C]×2.
• Thêm các mục để tùy biến các thành phần trong biểu đồ. Chọn biểu đồ bất kỳ > Chart Tools > Add Chart Element > Axis, Axis Title, Chart Title, Data Labels, Data Table, Error Bars, Gridlines, Legend, Lines, Trendline, Up/Down Bars > More Options để xem thêm nhiều tùy chọn khác.
• Sửa lỗi hiển thị sai từ ngữ sau khi đổi ngôn ngữ giao diện sang phiên bản tiếng Nga.
• Sửa lỗi chính tả trong các thiết lập khôi phục file bằng tiếng Anh.
• Nâng cấp WPS Writer: thêm phần hướng dẫn ngữ âm (Phonetic Guide) cho phiên bản tiếng Nga.
• Sửa lỗi font chữ trong phần Heading trở thành font mặc định cho toàn bộ văn bản.
• Hỗ trợ thêm khoảng cách bằng cách dùng phím tắt [Ctrl+Shift+Space].
• Sửa lỗi treo phần mềm khi sử dụng WPS Presentation trong 1 số điều kiện nhất định.
• Sửa lỗi trong WPS Spreadsheets khi dấu số thập phân (bằng dấu chấm hoặc phảy) không tuân theo thiết lập chung.
• Sửa lỗi khi chỉnh sửa số liệu trong ô, danh sách tự động hoàn thiện sẽ không hiển thị nội dung đề xuất ở cả 2 dạng viết hoa và viết thường.

Giao diện mới của bộ ứng dụng văn phòng WPS Office

Tính năng chính của bộ ứng dụng văn phòng WPS Office

Trình soạn thảo văn bản Writer

• 100% tương thích với Microsoft Word: Writer hỗ trợ .doc, .docx, .txt, .htm, .dot, .dotx và hoàn toàn tương thích với Microsoft Word. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu được tạo ra từ những ứng dụng khác, lưu chúng từ WPS Office, và những người khác có thể mở chúng mà không có bất kỳ vấn đề nào.
• Công cụ định dạng quen thuộc: Writer là ứng chụng chỉnh sửa văn bản đẳng cấp thế giới, đi kèm với tất cả các công cụ định dạng cần thiết để tạo ra các tài liệu tuyệt vời. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ các kiểu chữ, phông chữ, màu sắc, hỗ trợ bảng, cột, bảng biểu, định dạng đoạn văn và rất nhiều yếu tố khác. 

Một loạt các công cụ định dạng quen thuộc trong Writer

• Nhiều tiện ích: Writer có hơn 230 phông chữ và hàng trăm mẫu tài liệu. 

Các mẫu tài liệu có sẵn của Writer

• Không chỉ đơn giản là văn bản: Với Writer bạn có thể tạo các tài liệu tuyệt vời, chèn và chỉnh sửa hình ảnh, thêm các biểu đồ tùy chỉnh, bảng biểu và nhiều hơn nữa.
• Kiểm tra chính tả: Tính năng kiểm tra chính tả được tích hợp trong Writer giúp tài liệu của bạn không có lỗi chính tả.
• Lưu dưới dạng PDF:Với WPS Office tích hợp công cụ Save To PDF bạn có thể làm cho tài liệu nhỏ hơn, an toàn hơn và dễ dàng hơn để chia sẻ. Phiên bản miễn phí có chèn một hình mờ trên PDF.
• Các phím tắt: Các phím tắt không chỉ là sao chép và dán, với hơn 50 phím tắt được định nghĩa, bạn sẽ thao tác nhanh hơn, tiện hơn rất nhiều.
• Xem nhiều tài liệu: Tính năng xem theo tab giúp bạn có thể mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc. 

Tính năng mở tài liệu theo tab của Writer

• Công cụ cộng tác*: WPS Office hỗ trợ theo dõi các thay đổi và nhận xét cho phép bạn dễ dàng cộng tác với cả người dùng WPS Office và Microsoft Office.
• Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu: Chọn ai có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn. WPS Office bao gồm bảo vệ mật khẩu, quyền đọc và ghi tiên tiến.
• Mail Merge*: Cho phép gửi tài liệu đến nhiều người dùng cùng một lúc chỉ với vài cú nhấp chuột.
• VBA và Macro*: WPS Office đi kèm với hỗ trợ đầy đủ cho VBA, cho phép tạo các macro, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu của bạn. 

Ứng dụng tạo và trình chiếu slide Presentation

• Tương thích hoàn toàn với Microsoft PowerPoint: Presentation hỗ trợ cho cả file .ppt và .ppts. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa các bài trình chiếu từ người khác và lưu chúng trong WPS Office mà người khác cũng có thể mở và chỉnh sửa chúng.
• Công cụ chỉnh sửa quen thuộc: Presentation được trang bị nhiều công cụ định dạng cần thiết để tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ phông chữ, bảng biểu, màu sắc, hình dạng, hỗ trợ cột, v.v...
• Nhiều tiện ích: Với hơn 230 phông chữ, hiệu ứng chữ nghệ thuật, được tích hợp trong style của các slide và hàng chục mẫu slide được làm sẵn.
• Hiệu ứng nâng cao*: Ngoài hình ảnh động và chuyển tiếp slide, bạn có thể chèn gần như bất kỳ loại tập tin đa phương tiện nào vào để trình bày, bao gồm video, hình ảnh, âm thanh và thậm chí là Flash.
• Hỗ trợ mở rộng Desktop: Cho dù kết nối với một màn hình TV hay máy chiếu, Presentation hỗ trợ mở rộng màn hình để người trình bày có thể xem các ghi chú, xem trước slide tiếp theo và dễ dàng theo dõi thời gian trình bày.
• Kiểm tra chính tả: Tính năng này được tích hợp sẵn trong Presentation giống như Writer giúp bạn giữ cho bài thuyết trình của mình không vấp phải các lỗi chính tả đáng tiếc.
• Lưu ở định dạng PDF*: Công cụ Save to PDF giúp bạn lưu các bài thuyết trình của mình dưới dạng PDF, giảm tải kích thước tài liệu, an toàn hơn và dễ dàng hơn để chia sẻ.
• Các phím tắt: Hỗ trợ đến 50 phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn.
• Xem nhiều tài liệu: Tính năng xem theo tab có thể nói là tính năng độc quyền của WPS Office, giúp bạn mở, chỉnh sửa, và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc, trong cùng một cửa sổ.
• Cộng tác*: Presentation hỗ trợ bình luận, nên bạn có thể hợp tác với người dùng WPS Office khác hoặc người dùng Microsoft PowerPoint.

Giao diện của Presentation

Ứng dụng bảng tính Spreadsheets:

• Tương thích với Microsoft Excel: Spreadsheets hỗ trợ .xls, .xlxs và các tập tin .csv. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở và chỉnh sửa bảng tính từ những người khác và họ cũng có thể mở những tài liệu bạn soạn thảo từ WPS Office.
• Công thức và các hàm: Spreadsheets bao gồm hàng trăm công thức thường được sử dụng, các hàm được tổ chức bởi hàng chục danh mục, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng hơn.

Hàm tính tổng trong Spreadsheets

• Định dạng bảng tính: Dễ dàng sắp xếp và trình bày dữ liệu trong một giao diện tuyệt vời hơn. Điều này bao gồm các công cụ định dạng nâng cao, các bảng được tích hợp sẵn, các cột, hỗ trợ đóng băng cột, đóng băng hàng, và thư viện lên đến 230 phông chữ.
• Tích hợp biểu đồ: Spreadsheets cung cấp hàng chục các biểu đồ tùy chỉnh bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, v.v...

Nhiều loại biểu đồ được tích hợp sẵn trong Spreadsheets

• Hỗ trợ biểu thức toán học: Trình soạn thảo phương trình, biểu thức phức tạp được tích hợp sẵn, giúp cho việc soạn thảo các tài liệu toán học, khoa học dễ dàng hơn.

Hỗ trợ soạn thảo biểu thức toán học

• Bảng Pivot*: Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ các bảng trụ tiên tiến, cho phép bạn dễ dàng phân tích và tổng hợp một lượng lớn dữ liệu. 
• Mô hình hóa nâng cao*: Spreadsheets đi kèm với tính năng phân tích What-if bao gồm Goal Seek và Solver, cho phép người dùng dự báo tốt hơn và tìm ra giải pháp cho vấn đề hướng dữ liệu, phức tạp.
• VBA và Macro: Giống như Writer, Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ cho VBA, cho phép tạo các macro, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu.
• Một triệu hàng: Bảng tính hiện nay hỗ trợ đến 1048576 hàng và 16.384 cột.
• Xem nhiều tài liệu: Mở các tài liệu theo tab, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, theo dõi nhiều tài liệu một lúc.
• Hỗ trợ phím tắt: 50 phím tắt giúp bạn thao tác nhanh và tiện hơn.
• Cộng tác*: Hỗ trợ theo dõi các thay đổi và bình luận, giúp bạn dễ dàng làm việc với những người dùng WPS Office và MS Office khác.

Các phiên bản của WPS Office

Hiện tại WPS Office có hai phiên bản là bản cá nhân và thương mại. Phiên bản Personal Edition là miễn phí, trong đó bao gồm 30 ngày dùng thử của bản Business. Những tính năng có dấu * bên trên là những tính năng chỉ có cho phiên bản thương mại Business.

Tóm lại, WPS Office hỗ trợ tương đối đầy đủ các tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, lại miễn phí gần như toàn bộ những tính năng cần thiết. Bạn sẽ không phải lo lắng về thời hạn, cũng chẳng phải trả phí, vậy còn chờ gì mà không download WPS Office về máy.