KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
" HƠI ẤM VÙNG CAO "
Xã Trà Linh – Huyện Nam Trà My – Tỉnh Quảng Nam
Các bạn thân mến!
Ngày Tết Thiếu Nhi cũng đã đến, đối với các em thiếu nhi ở nơi thành thị, nơi thị trấn… thường thì được ba mẹ cho đi chơi, mua sắm những bộ áo quần mới, thăm quan đâu đó trong dịp này, cuộc sống của các em quả thật rất hạnh phúc đúng không nào? Thế nhưng ở một số khu vực miền quê xa xôi hẻo lánh, vùng núi cao thực sự nghèo khó, tách biệt về giao thông, điện lưới thì việc mà các em được đi chơi, hay được tặng một món quà nhỏ thì đó chỉ là ước mơ xa vời của các em … Trong đó đặc biệt là các em thiếu nhi cấp 1, cấp 2 tại X. Trà Linh, H. Nam Trà My, T. Quảng Nam.
Qua chuyến tìm hiểu của chúng tôi, những tình nguyện viên trong “Đội tiền trạm” của tình nguyện viên CLB TN DUY TÂN & CLB Nụ Cười Hồng , chúng tôi được biết nơi đây cách xa trung tâm TP. Đà Nẵng khoảng 220km, và chúng tôi bắt đầu cuộc hành trình khám phá vùng đất này bằng một chuyến đi kéo dài khoảng 2 ngày.
Những thông tin mà chúng tôi ghi nhận được khiến chúng tôi không hết Ngỡ ngàng và Thương cảm khi tận mắt mình chứng kiến cảnh vật cuộc sống khốn khó, cơ cực của người dân nơi đây, dân tộc thiểu số chiếm 98%, 87% hộ nghèo, diện khó khăn, gia đình chính sách. Toàn xã có 6 thôn trong đó 2 thôn gần trung tâm, trường học, các thôn còn lại cách xa phải đi bộ nhiều giờ.
Các em học sinh nơi đây, ngoài việc giúp cha mẹ việc nhà, làm rẫy, việc học của các em gặp rất nhiều khó khăn, từ cái ăn, cái mặc, học tập thì thiếu thốn đủ thứ…Hằng ngày các em cấp 1,2 phải đi bộ vượt qua đoạn đường dài để đến trường.
I. Mục đích và ý nghĩa:
- Giúp các trẻ em nghèo Xã Trà Linh đón một cái tết thiếu nhi vui vẻ và hạnh phúc.
- Khích lệ tinh thần học tập của các em học sinh thông qua việc trao học quà cho các em học sinh nghèo học giỏi.
- Giúp các bạn trẻ hiểu thêm nỗi vất vả và khó khăn của các em học sinh tại Xã Trà Linh.
- Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh , nâng cao tinh thần đoàn kết , hỗ trợ , giao lưu , học hỏi giữa các thành viên CLB TN Duy Tân & CLB Nụ Cười Hồng TP Đà Nẵng với các tổ chức đội , nhóm , hoạt động tại xã Trà Linh. Tạo cơ hội cho các tình nguyện viên rèn luyện kĩ năng và đem sức mình cống hiến cho xã hội . Hướng cộng đồng tiến tới tình nguyện vì sự phát triển của xã hội .
- Nhằm tiếp nối các chương trình, nguyện vọng sẻ chia với các em học sinh và người dân nơi đây CLB TN Duy Tân kêu gọi toàn thể thành viên CLB, mọi nhà hảo tâm , các công ty cùng chung tay “kết nối” với chúng tôi để “sẻ chia” những khó khăn với họ.
- CLB tổ chức chương trình Tết Thiếu Nhi dành cho các em thiếu nhi Xã Trà Linh, Huyện Nam Trà My, Tỉnh Quảng Nam, cụ thể như sau:
II. Thời gian và địa điểm tổ chức:
- Thời gian: ngày 18 – 19 / 05 / 2013
- Địa điểm: Xã Trà Linh – Huyện Nam Trà My – Tỉnh Quảng Nam
III. Thành Phần tham gia
1. Nhóm thành viên hoạt động từ thiện
2. Địa phương: Cán bộ chính quyền, đại diện Đoàn thanh niên Xã Trà Linh
Đối tượng : Trẻ em có hoàn cảnh khó khăn
Nhà Tài trợ: Đại diện nhà tài trợ, các nhà hảo tâm.
IV. Nội dung chương trình:
a. Tặng 100 phần quà ( gạo, mắm, muối, mùng ngủ, xà phòng,... ) cho các hộ nghèo
b. Tặng 100 phần quà ( vở + viết + áo mưa ) cho các em học sinh giỏi cấp 1, cấp 2.
c. Tặng 100 phần bánh kẹo cho các em thiếu nhi.
d.Tổ chức văn nghệ, vui chơi giao lưu giữa các tình nguyện viên với các em nhỏ và Đoàn thanh niên ở Xã.
V. Thực hiện:
+ Đoàn thanh niên xã Trà Linh :
- Hợp tác với CLB TN Duy Tân & CLB TT Nụ Cười Hồng – Tp.Đà Nẵng, cung cấp các thông tin chính xác để việc thực hiện được thành công tốt đẹp.
- Hỗ trợ quản lý các em nhỏ của Xã , khi tham gia vào các hoạt động trong chương trình.
- Hỗ trợ BTC trong suốt thời gian diễn ra chương trình: sân khấu, hậu cần, an ninh,…
- Phổ biến hỗ trợ các em tham gia vào các hoạt động trong chương trình.
VI. Thành phần khách mời:
-Đại diện chính quyền xã.
-Đại diện đoàn thanh niên xã.
-Đại diện nhà tài trợ, các nhà hảo tâm.
THỜI GIAN - CÔNG VIỆC - THỰC HIỆN
- Ngày 16/05 : Hoàn tất xong phần quà + thuê xe + Thành viên + Dự trù kinh phí
- Xuất phát tại 87 Nguyễn Công Trứ
+ Ngày 18/05/2013
- 5h-11h : - Tới Xã Trà Linh-Nam Trà My-Quảng Nam.
- 11h30-14h : - Các thành viên đi bộ đến xã ăn trưa và nghỉ ngơi tại xã
- 14h-15h30 : - Đến các hộ nghèo trao quà ( gạo, mắm, muối ), áo quần cũ.
- 15h30-17h : - Quay lại điểm tập kết bắt đầu chương trình phát quà
- 17h30-19h : - Dựng sân khấu và trang trí
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng.
- Thành viên ăn tối và chuẩn bị làm chương trình ca nhạc.
- 19h30 : - Bắt đầu chương trình ca nhạc
- Phát sách vở + bánh kẹo + xà phòng cho các em thiếu nhi.
- Tổ chức trò chơi cùng các em thiếu nhi tặng lồng đèn
- giao lưu đoàn thanh niên Xã.
- 22h : - Đốt lửa trại.
- 23h : - Kết thúc chương trình
- 23h → sáng : - Giao lưu văn nghệ để tạo sự đoàn kết và gần gũi giữa những thành viên.
+ Ngày 19/05/2013
- 6h - 7h : - Vệ sinh cá nhân + ăn điểm tâm sáng + sắp xếp quà tặng.
- 7h30-10h : - Đi bộ trao quà ở những thôn còn lại, giúp người dân dọp dẹp.
- 11h : - Tổng kết , ăn trưa, nghỉ trưa lấy lại sức khỏe
- 14h : - Xuất phát về Đà Nẵng
Yêu cầu đối với các thành viên khi tham gia :
- Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Ban tổ chức.
- Tự mang đồ đặc cá nhân bao gồm: chăn, màn, gối, bát, đũa và các đồ dùng cá nhân khác.
- Nhiệt tình, hăng hái tham gia các trò chơi, các tiết mục văn nghệ nếu được đề cử....
- Không có hành vi gây rối, làm mất trật tự tại nơi tổ chức chương trình.
- Đoàn kết và hòa đồng với các thành viên khác.
- Vui vẻ, thân thiện với người dân địa phương.
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
TÊN CÔNG VIỆC - SỐ LƯỢNG - THÀNH TIỀN - GHI CHÚ
1. Trao quà cho các hộ gia đình nghèo : 100 suất * 300.000/suất = 30.000.000đ
Mỗi phần quà gồm có: 10 kg gạo, 2 bánh xà phòng, 1 chai nước mắm, 1 gói bột ngọt, 1 chai dầu ăn, 1 cái mùng ngủ .
2. Trao quà cho trẻ em nghèo hiếu học: 100 suất x 150.000đ = 15.000.000đ
Mỗi phần quà gồm có: 1 áo mưa, 10 cuốn vở , viết bi,...
3. Bánh Kẹo : 100 suất = 2.000.000vnd ( 20.000/1 suất )
4. Tặng Tủ sách cấp 1 và nhiều bộ truyện tranh, sách tô màu... : 5.000.000 đ
Tổng chi phí : 30.000.000đ + 15.000.000đ + 2.000.000đ + 5.000.000đ
= 52.000.000( năm hai triệu đồng ...)
Chú ý : Tiểu ban hậu cần nhận ủng hộ ( sách truyện cũ, quần áo cũ,.....) ghi rõ tên cá nhân, tổ chức thiện nguyện,
Số lượng Thành viên chỉ được 15 người,ưu tiên cho các thành viên BQT chủ chốt của CLB TN DUY TÂN và Forum Duy Tân.
(Mỗi thành viên khi tham gia sẽ đóng tiền ăn 2 ngày và tiền xe là 150k/1 người.)