Mai mọi người tập trung để bin phân chia công việc cụ thể nhé. Công việc của chúng ta các bạn có thể hình dung bới bản kế hoạch công việc dưới đây.
KẾ HOẠCH CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN K16 CỦA DIỄN ĐÀN ĐH DUY TÂN
I – Mục tiêu:
- Giới thiệu diễn đàn đại học duy tân tới các sinh viên khóa k16 mới nhập học.
- Tăng số lượng thành viên diễn đàn.
- Giúp đỡ sinh viên về các vấn đề đời sống sinh viên.
- Quảng bá hình ảnh của diễn đàn.
II – Kế hoạch:
- Tuyên truyền, giới thiệu về diễn đàn:
a. Phát tờ rơi:
- Nhân sự: 02 người
- Công việc chính: phát tời rơi cho các tân sinh viên k16
- Yêu cầu: nhanh nhẹn, vui tính.
- Hỗ trợ: tờ rơi in sẵn.
b. Hướng dẫn tổng quan về diễn đàn:
- Nhân sự : 03 người
- Công việc: - Giới thiệu diễn đàn qua trình chiếu slide cho các bạn sinh viên k16.(thu âm kết hợp trình chiếu slide):Giới thiệu chức năng các box,sự ra đời và quá trình hoạt động của 4r, các hoạt động đã và đang diễn ra của diễn đàn….
- Hướng dẫn cho các sinh viên lập tài khoản trên diễn đàn tại chỗ.
- Hỗ trợ: một bộ trình chiều gồm slide và máy chiếu. 2 bộ bàn ghế đặt laptop.
- Yêu cầu: - Có khả năng thuyết trình trước đám đông, hiểu rõ và đầy đủ các thông tin về quá trình hình thành và phát triển của 4rum.
- Khuyến khích mang laptop đi để tiện công tác hướng dẫn
c. Tư vấn, giải đáp:
- Nhân sự: 02 người
- Công việc: giải đáp các thắc mắc cho các sinh viên k16 về các hoạt động của diễn đàn: giới thiệu các box hỏi đáp,thông báo… trong diễn đàn.
- Yêu cầu: Hiểu và nắm rõ nội quy, quy định diễn đàn, các hoạt động trên diễn đàn.
- Hỗ trợ: 1 bộ bàn ghế + 1 bảng tên ghi “ Tư vấn giải đáp”
- Vui chơi, hoạt động bổ trợ:
- Nhân sự: tối thiểu là 04 người.
- Công việc: điều động clb thư pháp và clb kinh doanh triển khai hoạt động này.
- Yêu cầu: tạo sự tò mò và thích thú cho sinh viên.
- Cụ thể:
+ CLB thư pháp: viết thư pháp tại chỗ, bán gây quỹ hoặc viết tặng các bạn sinh viên. Hỗ trợ 1 bộ bàn ghế.
+ CLB kinh doanh: tổ chức kinh doanh món hàng gì đó. Kinh phí tự túc. Hỗ trợ 1 bộ bàn ghế.