Đà Nẵng ngày 21/08/2010

 THÔNG BÁO HỌP BQT

I.    MỤC ĐÍCH

...1/ Mục đích:

- Gặp mặt tất cả các thành viên trong BQT diễn đàn sinh viên đại học Duy Tân ( FDTU) đầu năm học mới.

- Tổng kết lại hoạt động BQT trong 3 tháng vừa qua.

- Tăng cường tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong BQT với nhau.

- Triển khai một số hoạt động sắp tới của Forum

- Thảo luận lấy ý kiến về các vấn đề còn tồn tại và hướng đi mới cho diễn đàn trong thời gian tới.

..2/ Thành phần tham dự
- Toàn thế các bạn là thành viên BQT ( Từ trial_mod trở lên)

Khách mời:

-         Các bạn quan tâm tới diễn đàn, có nguyện vọng làm mod  của diễn đàn cũng có thể tham dự.

-         Đại diện Ban chủ nhiệm các câu lạc bộ đội nhóm trên diễn đàn.

-         Một số thầy cô trong trường.

....II.    THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN
..... 1/ Thời gian:
Tập trung: 16hh00, ngày 29/08/2010
......2/ Địa điểm: Trung tâm truyền thông và tiếp thị Đại học Duy Tân – 209 Phan Thanh – Đà Nẵng
..... 3/ Phương tiện. 
Phương tiện di chuyển tự túc

......III.    KẾ HOẠCH CHI TIẾT
.........1/ Kế hoạch dự kiến:
-    16h00, tập trung tại Trung tâm truyền thông và tiếp thị Đại học Duy Tân – 209 Phan Thanh – Đà Nẵng.
-    16h30: Ổn định tổ chức, các tiết mục làm quen giao lưu trong BQT.
-    16h40: Tổng kết công tác hoạt động trong 3 tháng vừa qua.
-    17h00: Một số nội dung, chương trình trong năm học mới.

-    17h10: Họp bàn về một số nội dung còn vướng mắc tồn động.

-    17h30: Đại diện các CLB đội nhóm phát biểu ý kiến.

-    17h45: Đại diện thầy cô và các bạn phát biểu ý kiến.

- 18h00. Kết thúc buổi họp.

......2/ Kinh phí tổ chức:
- Kinh phí cho buổi họp do BQT ( BQT sẽ trực tiếp lo)

- Kinh phí phát sinh nếu có – Tự túc
...... 3/ Hỗ trợ người tham gia:
- Các bạn thành viên trong BQT nếu không có phương tiện đi lại, liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức để được hỗ trợ kịp thời.  
...........

IV.    THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC

- Trần Anh Tiến ( admin anh2bmw) – Trưởng Ban tổ chức
- Lê Hoàng Vũ ( admin Vistano) – Phó ban tổ chức

- Nguyễn Trung Hiếu ( smod Electron) – Phó ban tổ chức..

- Ths. Nguyễn Lưu Diệp Ánh ( admin) – Hỗ trợ tổ chức

- Cùng các bạn trong Ban hậu cần
-    …………………….

V. Phân công công việc

[Đã nêu rõ trong phòng họp]

VI. Một số lưu ý

-         Các bạn là smod phải chuẩn bị mỗi người 1 bản báo cáo về tình hình box mình quản lý, nhân sự mình quản lý.

-         Các bạn chuẩn bị ý kiến đóng góp sẽ được đưa ra trong cuộc họp. ( Chương trình, kế hoạch mới. Thắc mắc …)

-         Ban tổ chức đi sớm hơn 1 chút để thảo luận kế hoạch cuộc họp.

-         Đại diện các câu lạc bộ chuẩn bị ý kiến và đề xuất nêu ra trước buổi họp.