1. Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ:

Theo Thông tư Số 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định: Những tài sản có giá trị < 30.000.000 là Công cụ dụng cụ. 

Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng CCDC các bạn có thể phân bổ theo các cách sau:

- Nếu CCDC có giá trị nhỏ: Các bạn có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.
- Nếu CCDC có giá trị lớn: Các bạn có thể phân bổ làm nhiều kỳ.
- Căn cứ vào thời gian sử dụng CCDC mà bạn lựa chọn cho vào chi phí trả trước dài hạn hoặc ngắn hạn.
 
 Thời gian phân bổ các loại công cụ dụng cụ tối đa không quá 2 năm
(Theo Điểm d Khoản 2.2 Điều 6 Thông tư số 123/2012/TT-BTC của Bộ tài chính)

- Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC:

2. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ làm nhiều kỳ:

Nếu CCDC mua về mà sử dụng ngay các bạn phải xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng, cụ thể như sau:

 
Ta có:

1
 VD: Ngày 5/4/2014 Công ty kế toán Vina mua 1 máy điều hoà (CCDC) trị giá 10.000.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt là 1.000.000 chưa VAT. Và máy điều hoà này mua về cho phòng Giám đốc sử dụng ngay.

Vậy cách tính phân bố công cụ dụng cụ như sau:

Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC:
- Công ty dự định sẽ phân bổ cho 12 tháng (1 năm).

Bước 2: Xác định mức phân bổ hàng năm: 
Mức phân bổ hàng năm = Giá trị CCDC/ Thời gian phân bổ
 Giá trị CCDC = 10.000.000 + 1.000.000 = 11.000.000
= > Mức phân bổ hàng năm = 11.000.000 / 1 = 11.000.000 / năm

Bước 3: Xác định mức phân bổ hàng tháng:
Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm /12 tháng
=> Mức phân bổ hàng tháng = 11.000.000 / 12 =  916.667đ/ tháng

Bước 4: Xác định mức phân bổ trong tháng 4/2014:
Mức phân bổ trong tháng 4/2014 = Mức phân bổ hàng tháng / Tổng số ngày của tháng 4/2014 x Số ngày sử dụng trong tháng 4
Số ngày sử dụng trong tháng 4 = Tổng số ngày của tháng4 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1
= > Số ngày sử dụng trong tháng 4 = 31 – 4 + 1 = 28 ngày
=> Mức phân bổ trong tháng 4 = (916.667 / 31)  X 28 = 827.957 đồng

Chúc các bạn may mắn và tràn đầy năng lượng.