Mình từng gặp nhiều rắc rối trong việc sắp xếp thời gian giữa các môn học trên trường, deadline câu lạc bộ, ... Hầu hết công việc năm nhất, năm hai đều rơi vào trạng thái nước đến chân mới nhảy. Sau một thời gian mình nhận ra đây không phải là cách làm việc thông minh như mình đã từng nghĩ.

Câu chuyện bắt đầu khi mình chuyển sang sử dụng những ứng dụng ghi chép, quản lý công việc thay cho bộ não bé nhỏ. Khởi đầu cũng khá mơ hồ, mình chưa biết sắp xếp sao cho logic và sau một thời gian không còn "ngập" trong task hay "dí" bởi deadline, mình muốn chia sẻ mẹo nhỏ này tới mọi người, đặc biệt là 2K3. Dưới đây là 3 ứng dụng mà các bạn newbie có thể tham khảo, ngoài giao diện dễ dàng sử dụng thì chúng còn hoàn toàn miễn phí!

1. Notion

Đây chắc hẳn là cái tên không còn xa lạ đối với Gen Z hiện nay, Notion được biết tới là ứng dụng ghi chú, lập kế hoạch, thời gian biểu. Tất cả dữ liệu (all in one) đều được lưu giữ theo nhiều tầng khác nhau tùy theo cách sắp xếp của bạn. Notion sở hữu giao diện đơn giản, nhiều template có sẵn và khả năng đồng bộ hóa nhanh chóng.

Ở level nhập môn mà thấy mông lung thì bạn hãy follow những youtuber làm về chủ đề Notion như: Anh Kira kênh The Hanoi Chamomile, chị Ri kênh Happy Hidari, chị Chi Nguyen kênh The Present Writer, ...

2. Trello

Trello là công cụ làm việc giúp quản lý theo team, các member có thể theo dõi tiến độ công việc của mình đang ở giai đoạn nào, hoàn thành đến đâu. Tương tự như Notion, Trello có nhiều template có sẵn giúp người dùng dễ dàng thao tác, sử dụng. Ngoài mục đích ghi chú học tập thì Trello vẫn được lòng các doanh nghiệp nhỏ, start up bởi khả năng tạo và quản lý Project chuyên nghiệp.

Đối với Trello bạn có thể tham khảo cách sử dụng tại trello.com.

3. Google Keep

Google Keep tuy ra mắt đã lâu nhưng ứng dụng này vẫn còn mới mẻ đối với các bạn trẻ. Giao diện khá đơn giản giúp bạn take note, sắp xếp lịch trình. Mình có thể lên plan du lịch cùng hội bạn dễ dàng bởi khả năng cấp quyền cộng tác. Mỗi cá nhân tham gia đều có quyền chỉnh sửa ghi chú và chia sẻ chúng. Tuy người sử dụng Google Keep không được nhiều như notion, trello nhưng mình vẫn tìm được video hướng dẫn trên kênh youtube "theAti" cho bạn nào muốn sử dụng.