* Viết CV (curriculum vitae)

1. CV là gì?

            CV là bản lí lịch cá nhân bao gồm những thông tin như:  Thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ và bằng cấp, các kỹ năng mềm khác và lưu ý điểm mạnh của bản thân người viết

2. Cách để viết một CV ấn tượng?              

* Mục Thông tin cá nhân: Mục này dễ viết nhất. Tuy nhiên, bạn lưu ý là phải ghi rõ số điện thoại và địa chỉ e-mail bạn thường dùng nhất.

Nếu đơn vị tuyển dụng không biết làm cách nào để liên lạc với bạn thì dù hồ sơ của bạn ấn tượng đến mấy cũng vô ích!

* Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn không nên chỉ viết bạn muốn ứng viên vào vị trí cụ thể mà nói rộng hơn về khả năng nghề nghiệp của mình.

Ví dụ: Thay vì viết "Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Nhân viên kinh doanh trong ngành CNTT" thì rất khó thu hút được sự chú ý của đơn vị tuyển dụng. Bạn nên viết như sau: “Với khả năng giao tiếp & thuyết phục khách hàng chuyên nghiệp cùng với những kiến thức & sự am hiểu sâu rộng trong ngành CNTT, tôi mong muốn trở thành một nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực này.

* Mục Học vấn: Bạn nên chọn những bằng cấp mới nhất và phù hợp nhất với vị trí mình ứng tuyển để giới thiệu trong hồ sơ. Không đơn vị tuyển dụng nào muốn phí thời gian để đọc những thông tin "thừa", dù chúng có ấn tượng đến đâu.

Ví dụ:

•  Cử nhân Quản trị kinh doanh, Đại học Kinh tế (2000-2004)

Các khoá học ngắn hạn:

•  Nghệ thuật lãnh đạo - Brainbox VietNam Foreign Languages and Management Studies Training Center (2008)

•  Giám sát bán hàng chuyên nghiệp - Trường doanh nhân Pace (2006)

•  Kỹ năng giải quyết vấn đề - Trường doanh nhân Pace (2006)

Kế tiếp là mục quan trọng vào bậc nhất: Kinh nghiệm làm việc.

Trong mục này, bạn không nên viết đơn giản là: "Tôi từng làm Nhân viên kinh doanh dự án trong hơn 3 năm tại công ty ABC"

Nếu viết như vậy, hồ sơ của bạn sẽ "chìm nghỉm" trong núi hồ sơ mà NTD nhận được vì họ không nắm được bạn đã làm gì và đạt được thành tích gì trong công việc cũ.

Cách tối ưu ở đây là bạn nêu rõ những công việc mình từng đảm nhiệm ở vị trí nhân viên kinh doanh dự án ở công ty cũ và đặc biệt nhấn mạnh vào những thành tích đã
đạt được:

Tháng 10/2006 - Tháng 12/2008: Công ty ABC

Nhân viên kinh doanh dự án

ABC là một công ty chuyên nhập khẩu và phân phối hàng điện tử - điện lạnh.

* Thành tích: Phần này chú trọng các thành tích mà mình đã đạt được (đối với ứng viên đã có kinh nghiệm công tác) nếu là ứng viên mới ra trường cũng nên đưa vào những thành tích mà mình đã tham gia ít nhiều liên quan đến lĩnh vực nghề nghiệp  (kể cả thành tích học tập, nghiên cứu)

Ví dụ đối với ứng viên có kinh nghiệm:

- Đạt và vượt chỉ tiêu doanh số trong liên tục 10 tháng đầu năm 2008

- Đoạt giải Best Sales (Nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất) trong 6 tháng liên tiếp của năm 2008

- Mở rộng mối quan hệ với hơn 1000 khách hàng

- Đạt giải thưởng hàng tháng dành cho nhân viên kinh doanh đạt 200% chỉ tiêu doanh số.

* Mục cuối cùng rất quan trọng là "Điểm mạnh"

Thay vì viết chung chung "Trình độ tin học văn phòng và tiếng Anh của tôi khá tốt", bạn nên mô tả cụ thể những kỹ năng mình đã tích lũy được:

- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point

- Giao tiếp bằng tiếng Anh lưu loát

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục khách hàng tốt

- Kỹ năng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

- Kỹ năng làm việc nhóm khá tốt

- Đam mê tìm hiểu, khám phá sản phẩm CNTT công nghệ cao

⇒ Những điều bạn cần lưu ý :

+ Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc nhiều vì vậy các bạn cần phải viết càng ngắn gọn càng tốt.

+ Không nên theo định dạng CV lấy trên mạng hoặc từ  các diễn đàn. Khi các bạn làm giống mọi người, bản CV của các bạn đã trở nên tầm thường.

+ Luôn luôn nhớ bản CV là bộ mặt của bạn vì vậy cần chỉnh chu từng chi tiết nhỏ. Các gạch đầu dòng cần thẳng hàng với nhau. Các lỗi chính tả cần phải được loại bỏ hoàn toàn. Câu chữ cần được xem và sửa cho đúng văn phạm  đặc biệt tiếng Anh

+ Trong bản CV luôn luôn ghi nhớ khoảng thời gian -  cần rõ ràng. Hết sức tránh từ giữa năm 2010 cho tới gần cuối năm 2011. Thời gian mông lung chứng tỏ bạn đang cố gắng che dấu một số thông tin nào đó. Hãy ghi rõ từ tháng 4/2011 – 12/2011. 

+ Trong bản CV các bạn nên ghi rõ ràng chức vụ và công việc mình thực hiện. Các bạn ghi rõ ràng về công việc và nhiệm vụ bao nhiêu các bạn càng thu hút sự chú ý của người tuyển dụng bấy nhiêu.

+ Trong bản CV các bạn nên ghi rõ ràng tham chiếu và các bằng chứng về thành tích của mình trong quá khứ. Các thành tích có thể không nhất thiết thuộc về học vấn hoặc công tác mà còn là các hoạt động trong xã hội. Thậm chí các thành tích có thể là các nỗ lực của riêng cá nhân vượt qua chính mình hoặc trải nghiệm những khám phá mới về bản thân. 

+ Không nên nêu nhiều quá về học vấn. Các bạn chỉ đơn giản ghi trường, thời gian học, điểm trung bình , tên đề tài tốt nghiệp là đủ. 

+ Luôn luôn có tờ bìa của bản CV thật đẹp và chuyên nghiệp. Các bạn nên in mầu. Tờ bìa đẹp và chuyên nghiệp sẽ làm nổi bật CV của bạn trong tập CV dầy hàng chục cm trên bàn nhân viên tuyển dụng. 

+ Luôn luôn có footer ghi rõ họ tên và email. Có thể tờ ghi email và họ tên của các bạn trong CV bị thất lạc và chuyên viên tuyển dụng rất khó tìm lại Email hoặc số phone của bạn. 

+ Luôn luôn chuyển bản CV của các bạn sang bản pdf. Định dạng pdf sẽ làm cho CV của các bạn trở nên rất pro trong con mắt nhà tuyển dụng. Một lưu ý tiếp theo, các bạn không nên gửi file zip toàn bộ CV, bằng cấp tới nhà tuyển dụng. Các bạn hãy gửi riêng CV và các file khác trong file zip 

+ Điều cần tránh nhất trong 1 bản CV: Hồ sơ xin việc tuyệt đối tránh lỗi chính tả, địa chỉ email không phù hợp, sử dụng tiếng Anh tùy tiện và trình bày những điều không liên quan.

NGUỒN: AForum