Đây là một trong nhiều lý do tại sao năng suất bộ Office của Microsoft luôn tốt hơn so với các phần mềm khác trên thị trường. 

Nhóm nghiên cứu của Microsoft đã phát triển một plugin gọi là Office online dành cho trình duyệt Google Chrome, cho phép bạn tạo và sử dụng Word, Excel, PowerPoint, OneNote, và Sway trực tuyến mà không cần Office được cài đặt trên máy tính Windows của bạn.
 

 

Ứng dụng trực tuyến này chủ yếu cung cấp cho bạn sự tự do để truy cập và làm việc trên các tài liệu của bạn bất cứ nơi nào với một loạt các công cụ Office. Ứng dụng được đi kèm như một phần mở rộng cho trình duyệt Chrome và bạn có thể mở hoặc tạo một tài liệu Office chỉ với một cú nhấp chuột duy nhất.

Cài đặt

Để bắt đầu sử dụng Office online trên trình duyệt Chrome, bạn chỉ cần nhấp vào http://chrome.google.com/webstore/detail/office-online/ndjpnladcallmjemlbaebfadecfhkepb và cài đặt phần mở rộng. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được hộp thoại với nội dung thông báo phần mở rộng đã được thêm vào trình duyệt Chrome của bạn.
 

Để truy cập, nhấp chuột vào biểu tượng "Office online" nằm ở phía góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt. 

 

Bạn sẽ được hỏi để chọn vị trí nơi bạn muốn lưu các tập tin office trực tuyến của bạn. Chỉ có hai lựa chọn cho bạn là OneDrive và OneDrive for Business.

Do chỉ chọn được lưu với OneDrive nên bạn cần phải có tài khoản của Dịch vụ này để đăng nhập và tiếp tục. Nếu không, bạn phải tạo một tài khoản OneDriver để tiếp tục sử dụng Office online. Ngoài ra bạn cũng sẽ được yêu cầu chấp nhận một số quy định của dịch vụ, tuy nhiên bạn có thể thay đổi chúng về sau từ cài đặt thông tin trong tài khoản của bạn

Truy cập và tạo tài liệu

Nếu không có tài liệu trực tuyến tạo ra trước đó, bạn sẽ không nhận thấy chúng trên các cửa sổ ứng dụng. Nếu có tài liệu đã lưu trước đây trên OneDrive, bạn sẽ nhìn thấy chúng trên cửa sổ của Office online. 

Các cửa sổ ứng dụng bao gồm 4 tab cơ bản, cụ thể là:

1. New
2. Open
3. Account
4. Settings

New:

Khi bạn bấm vào "New", một cửa sổ thả xuống xuất hiện hiển thị các ứng dụng Office khác nhau để bạn chọn và tạo tài liệu. Tính đến hiện tại , các công cụ có sẵn là Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Sway.

Nhấp vào bất kỳ công cụ ở trên để bắt đầu sử dụng. Ví dụ, nhấp vào Excel, một giao diện mở ra không khác gì trong một phiên bản Offline.
 

Sau khi làm việc trên bảng tính, click vào "File" > Save as. Một cửa sổ hiện ra không chỉ với việc lưu file mà còn cung cấp cho bạn một số tùy chọn hữu ích khác: 

Sau khi đã lưu, bất kỳ lúc nào và ở đâu, muốn thay đổi sửa chữa hoặc tiếp tục làm việc, bạn chỉ cần mở ứng dụng "Office online", tìm đến file đã lưu để thực hiện.

Tương tự như vậy, bạn cũng sẽ sử dụng được và truy cập vào các công cụ văn phòng khác có sẵn.

Open: Nếu sử dụng nút Open bạn có thể truy cập bất kỳ tài liệu được lưu từ OneDrive, với tùy chọn Browse, bạn sẽ chọn được và tải lên bất kỳ tập tin Office từ máy tính của bạn. 

 

 

Account: Cho phép bạn Signout từ các cửa sổ ứng dụng. Bạn cũng có thể đăng nhập với tài khoản OneDrive khác khi sử dụng tab này.

 

Settings: Thông qua tab Settings, bạn chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn tự động gửi dữ liệu đến các máy chủ Microsoft để phản hồi ý kiến và giúp họ cải tiến chương trình này.
 

Có thể nhận định rằng, ứng dụng mở rộng Office online là một công cụ đơn giản nhưng rất hiệu quả, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa các tập tin văn phòng Microsoft của bạn bất cứ nơi nào bạn cần và nó cũng chẳng hề gây ra cho bạn hoặc trình duyệt bất kỳ một sự phiền phức nào, dù máy tính đang sử dụng một bộ phần mềm Office đã được cài đặt hoặc không, cũng như Google Chrome vốn không phải là người bạn “tình thương mến thương” với Microsoft.

Nhấn vào đây để có được phần mở rộng Office online cho trình duyệt Chrome và tận hưởng nó.

Huyenchauthuc

Nguồn bài viết: http://thegioitinhoc.vn/van-phong/300549-thegioitinhoc-vn-office-online-cho-chrome-tao-cac-tai-lieu-truc-tuyen-ma-khong-can-phai-cai-dat-office.html#ixzz3rtRWHFTy