Thông báo: Kế hoạch và nội dung chương trình Trại 2014
THÀNH ĐOÀN ĐÀ NẴNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH DUY TÂN Đà Nẵng, ngày 05 tháng 5 năm 2014
***
Số: 05/KH-ĐTN
KẾ HOẠCH
Hội trại kỷ niệm 83 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
26/3 (1931 –2014) & 20 năm thành lập Trường Đại học Duy Tân
11/11 (1994-2014)
-------------
I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Thiết thực kỷ niệm 20 năm ngày thành lập trường Đại học Duy Tân 11/11 (1994 – 2014); Nhằm tiếp tục nâng cao nhận thức của toàn thể Cán bộ, Đoàn viên và Sinh viên về truyền thống của trường Đại học Duy Tân trong 20 năm qua;
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho Đoàn viên- Sinh viên đang học tập tại nhà trường. Giao lưu với Cựu sinh viên các thế hệ, từ đó thắt chặt tình đoàn kết, tinh thần thi đua, học hỏi giữa các thế hệ sinh viên;
2. Yêu cầu:
- Tất cả các khoa , Liên Chi đoàn khoa, Lớp (Chi đoàn) trực thuộc khoa tham gia và hưởng ứng tích cực để Hội trại thành công tốt đẹp;
- Yêu cầu các khoa thành lập Ban tổ chức trại của mỗi đơn vị, phân công công tác, triển khai thực hiện một cách khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định.
II. HÌNH THỨC, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
1. Hình thức – Cơ cấu Hội trại:
- BTC sẽ tiến hành chia cụm phân bổ phù hợp tình hình thực tế.
- Ban tổ chức Hội trại quy định: Phía trong Trại chính và các Tiểu trại đều phải treo Cờ Tổ quốc, ảnh hoặc tượng Bác Hồ đặt nơi trang trọng nhất; Cổng trại chính của các khoa: Bên phải cắm cờ Tổ quốc, bên trái treo logo của Trường Đại học Duy Tân và Logo của Khoa; Trên cổng trại của mỗi Tiểu trại phải có tên gọi riêng đặt theo chủ đề Hội trại và ghi rõ tên Lớp (Chi đoàn);
- Các Tiểu trại sẽ cắm trên đất trại của từng khu vực đã được phân bố. Xung quanh khu vực trại của các đơn vị phải có hàng rào bằng vật liệu mềm;
- Ban Tổ chức yêu cầu tất cả các đơn vị tập trung Cán bộ, sinh viên quán triệt về việc giữ gìn bảo vệ mội trường: XANH, SẠCH, ĐẸP; GIỮ GÌN BẢO VỆ HOA,CÂY CÂY CẢNH, CÂY NON MỚI TRỒNG,v.v…; ĐẢM BẢO TỐT AN NINH, CHÍNH TRỊ, PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ, AN TOÀN TUYỆT ĐỐI CHO NGƯỜI VÀ TÀI SẢN CỦA NHÀ TRƯỜNG, CÁC ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN. Khi xuất hiện các hành trên lập tức báo cáo Ban tổ chức qua số điện thoại:
Ø Đ/c Nguyễn Thành Dương – Phó Chánh VP Trường - 0905145610
Ø Đ/c Trần Đình Sơn – Cán bộ Văn phòng Trường – 0932558184
Ø Đ/c Nguyễn Thôi- Trưởng phòng CT-HSSV - 0914082679
2. Thời gian, địa điểm:
Ø Thời gian: Bắt đầu từ 15h00 ngày 31/5/2014 và kết thúc lúc 17h00 ngày 01/6/2014. (Các đơn vị có thể làm cổng trại trước).
Ø Địa điểm: Tại Sân Vận động Trung tâm VHTT quận Cẩm Lệ ( Cầu Vượt- Hòa Cầm)- Ban Tổ chức sẽ phân bổ khu vực cắm trại cụ thể cho các khoa – Có sơ đồ trại đính kèm.
Lưu ý: Yêu cầu tất cả các đơn vị phải dọn vệ sinh sạch sẽ sau khi kết thúc cắm trại.
III. MỘT SỐ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN CỦA HỘI TRẠI:
1. Tên trại: ““ ĐẠI HỌC DUY TÂN- 20 MÙA XUÂN””
2. Chủ đề Hội trại : “ GIẤC MƠ DUY TÂN- NÂNG TẦM TRÍ TUỆ- VƯƠN TỚI TƯƠNG LAI”
3. Thành phần tham gia: Cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên toàn Trường.
4. Số lượng dự kiến: 2000 trại sinh
5. Các nội dung chấm thi cơ bản của hoạt động Hội trại:
v Nội dung : “Cổng- Lều trại” (Tối đa:80 điểm):
- Cổng chính, Trại chính, Cổng Tiểu trại và Tiểu trại: Thiết kế, xây dựng mô hình Trại và Cổng trại đẹp, có ý nghĩa thể hiện tên gọi của Tiểu trại mình. Trại được tiến hành làm sẵn từ trước và chỉ được bắt đầu dựng trại từ 08g00- 15h00 ngày 31/5/2014 ( Lưu ý: Tiết kiệm- Thẩm mỹ).
- Trại: Hướng tới chủ đề chung và đúng theo yêu cầu của Ban tổ chức Hội trại. Trại chính, Tiểu trại và cổng trại phải đảm bảo an ninh, công tác phòng chống cháy nổ, giữ gìn vệ sinh trong khuôn viên đất trại và có ý thức giữ vệ sinh chung, giữ gìn, bảo vệ cây cảnh trong toàn trường.
- Chiều cao lều đạt yêu cầu: 2m50 đến 3m50. Chiều rộng, dài trại 4m x 4m;
- Trong trại phải có để bàn thờ Bác đặt trang trọng (cờ tổ Quốc và ảnh hoặc tượng Bác Hồ đặt ngay mặt đối diện với cổng trại); Cổng chính: Bên phải cắm cờ Tổ quốc, bên trái treo logo của Trường Đại học Duy Tân và logo của khoa; Trên cổng trại của mỗi Tiểu trại phải có tên gọi riêng đặt theo chủ đề Hội trại và ghi rõ tên Lớp (Chi đoàn);
- Trong khuôn viên mỗi Tiểu trại phải có ít nhất một sọt rác tự chuẩn bị để giữ vệ sinh chung;
- Thang điểm (Tối đa: 80 điểm): Cổng chính: 20 điểm, Trại chính: 20 điểm; Cổng Tiểu trại và Tiểu trại: tối đa 40 điểm(mỗi Cổng+Tiểu trại: 10 điểm);
v Nội dung “Hoạt động trại” (Tối đa:20 điểm):
-Nội dung: các Tiểu trại trong cùng khoa sẽ tham gia các trò chơi dân gian và trò chơi vận động do Ban tổ chức các đơn vi tổ chức. Phần thi này sẽ do Ban tổ chức các đơn vị trao thưởng cho các Tiểu trại thắng cuộc. Các đơn vị báo cáo kết quả hoạt động trại cho Ban tổ chức Hội trại để cộng vào điểm tổng cho đơn vị (Thang điểm tối đa: 20 điểm )- Thời gian, địa điểm tham gia tùy thuộc vào kế hoạch của BTC mỗi đơn vị.
v Nội dung “An ninh, an toàn phòng chống cháy nổ, giữ gìn vệ sinh chung- Phần này, nếu đơn vị nào vi phạm, ngoài việc trừ điểm, Ban tổ chức sẽ đề nghị các hình thức kỷ luật tương ứng”, tối đa:20 điểm.
6.
IV. CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI:
Stt
|
Thời gian
|
Nội dung
|
Địa điểm
|
Phụ trách
|
Ngày 31/5/2014
|
02
|
07h00- 15h00
|
Dựng trại
|
|
|
03
|
15h00- 16h00
|
Khai mạc trại
|
Sân khấu chính
|
- Ban
Nội dung
- TT Văn Thể Mỹ
|
04
|
16h00-18h00
|
Thi nhảy Flashmob
|
Sân khấu chính
|
Ban Văn nghệ
|
|
18h00-19h30
|
Ăn tối + Sinh hoạt tự quản
|
|
|
|
19h30 – 10h30
|
- Liên hoan ban nhóm nhạc, nhóm nhảy và khiêu vũ quốc tế
- Giao lưu với ca sĩ Đồng Lan
- Giao lưu với On The Radio
|
|
|
05
|
22h00-22h30
|
Thời trang giấy “ Thời trang học đường năm 2034”
|
|
|
|
22h30 -24h00
|
- Lửa trại
- DJ
|
|
|
01/6/2014
|
06
|
0h00-01h00
|
- Kết nạp đoàn viên
- Sinh nhật hồng
|
Sân khấu chính
|
Ban
Phong trào
|
|
01h00-06h00
|
- Phát lệnh trò chơi lớn
|
|
|
07
|
06h00 – 07h30
|
Vệ sinh, Ăn sáng
|
|
LCĐ Khoa
|
08
|
07h30- 11h00
|
- Trò chơi nhỏ
- Game show: ( Nhà tài trợ)
|
|
|
09
|
11h30- 13h30
|
Nghỉ trưa
|
|
|
10
|
13h30-15h00
|
Thi hùng biện: “ Tôi là Sinh viên Đại học Duy Tân”
|
Sân khấu chính
|
|
11
|
15h00-16h00
|
Chung kết Thi nhảy Flashmob
|
Sân khấu chính
|
Ban
Phong trào
|
12
|
|
- Dọn vệ sinh khu vực trại.
- Bàn giao mặt bằng
|
|
|
11
|
|
Tổng kết – Bế mạc trại
|
|
|
V. DỰ KIẾN MỜI ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO CÁC PHÒNG BAN CỦA TRƯỜNG THAM GIA BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI:
1. Ths. Nguyễn Hữu Phú PHT kiêm Trưởng P. Tổ chức Trưởng ban
2. Ông Huỳnh Văn Sơn Bí thư Đoàn TN Phó ban trực
3. Ths. Nguyễn Thôi Trưởng phòng CT- HSSV Phó ban
4. Ths. Phan Văn Sơn Chủ tịch Công Đoàn Trường Thành viên
5. Ths Nguyễn Thành Dương Phó Chánh Văn phòng Thành viên
6. Ông Phạm Trung Tuyên GĐ Trung tâm Văn Thể Mỹ Thành viên
7. Ông Nguyễn Minh Duy Trưởng phòng CSVC&KT Thành viên
8. Ths. Nguyễn Lưu Diệp Ánh GĐ TT Truyền thông Thành viên
9. Ông Trần Đình Sơn CB Văn phòng Trường Thành viên
10. Trưởng các khoa có sinh viên
11. DỰ KIẾN MỜI NHÂN SỰ THAM GIA CÁC TIỂU BAN:
Stt
|
Nội dung công việc
|
Nhân sự phụ trách
|
|
- Tham mưu xây dựng kế hoạch nội dung hoạt động, tổ chức
thực hiện và triển khai trong toàn Đoàn.
- Phân bổ địa điểm, chia cụm
- Phối hợp quản lý trại sinh
|
Tiểu ban Nội dung
|
1. Huỳnh Văn Sơn
|
2. Nguyễn Văn Tiền
|
3. Bí Thư LCĐ Khoa
|
|
- Xây dựng kế hoạch, nội dung, kịch bản chi tiết,dự trù kinh phí cho các chương trình khai mạc.
- Xây dựng hệ thống bảng điểm và làm BGK phần thi văn nghệ
- Tổng hợp kết quả nộp về BTC
|
Tiểu ban Văn nghệ
|
1.Phạm Trung Tuyên
|
2.Huỳnh Trọng Dũng
|
3.Chúc Thị Ánh (MC)
|
|
- Thiết kế Maket trại Trung ương, lập dự trù kinh phí, chuẩn bị dụng cụ, vật liệu dựng trại Trung ương.
- Chuẩn bị nội dung, các trò chơi dân gian, hoạt náo, tổ chức các
hoạt động vui chơi giải trí
|
Tiểu ban Phong trào
|
1. Nguyễn Hồng Anh
|
2. Đội Kỹ năng
|
3. Các Bí thư LCĐ Khoa
|
|
- Ban hành các tiêu chí, chuẩn bị các nội dung chấm trại và các nội dung thi đua
- Hỗ trợ các khoa quản lý sinh viên trong suốt quá trình diễn ra hoạt động nói trên
|
Tiểu ban Thi đua
khen thưởng
|
1. Ths. Phan Văn Sơn
|
2. Ths. Nguyễn Thôi
|
3. Ths. Hoàng Minh Đức
+ Thường trực Văn phòng Đoàn Thanh niên
|
|
- Cung cấp nguồn điện và các thiết bị liên quan phục vụ tốt
cho Hội trại
- Quan hệ với các ban ngành địa phương trong công tác phối hợp
triển khai lực lượng bảo vệ an toàn tuyệt đối khu vực đất trại
trong quá trình diễn ra Hội trại.
- Sẵn sàng ứng cứu kịp thời khi có tình huống xấu xảy ra
|
Tiểu ban Cơ sở vật chất
và an ninh, y tế trại
|
1. Nguyễn Thành Dương
|
2. Nguyễn Minh Duy
|
3. Trần Đình Sơn
|
4. Đỗ Thắng
|
Ban Tài chính-Hậu cần
|
|
- Lập kế hoạch đề xuất và quyết toán các nội dung theo dự kiến
- Liên hệ báo đài và đưa tin lên hệ thống website của Trường
- Tổ chức ghi hình đồng hành cùng chương trình
|
|
1. Đặng Thị Quỳnh Trang
|
2. Ths. Nguyễn Lưu Diệp Ánh
|
Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại chào mừng 20 năm thành lập Trường Đại học Duy Tân (11/11/1994 – 11/11/2014.)./.
Nơi gửi: TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG
- Hội đồng Quản trị ( b/c) Bí thư
- Đảng uỷ, BGH ( b/c)
- Các đơn vị trong toàn Trường ( phối hợp) (Đã ký)
- Các LCĐ Khoa ( thực hiện)
Lưu VT Huỳnh Văn Sơn