Hẳn bạn đã được nghe nhắc đến cụm từ ERP rất nhiều và lợi ích của chúng đối với doanh nghiệp. Vậy chính xác ERP là phần mềm gì? Chúng hoạt động ra sao? Và có các loại phần mềm ERP nào? Hãy cùng tìm câu trả lời ngay sau đây nhé!

Phần mềm ERP hiện đại được xây dựng theo cách mà các phần khác nhau của phần mềm hoạch định nguồn lực có thể tương tác với nhau và cũng chia sẻ cơ sở dữ liệu. Mỗi module ERP chuyên về một phần quản trị trong kinh doanh. Và các doanh nghiệp ứng dụng các module này để đáp ứng các mục tiêu hoặc hoạt động hàng ngày của họ. Các khía cạnh quản trị phổ biến của phần mềm ERP là cung ứng, nguồn nhân lực, tài chính và bán hàng. Phần mềm cũng có thể có các phân hệ chuyên ngành như phần mềm sản xuất hay phần mềm bán lẻ.

Ví dụ: Một công ty sản xuất ô tô mua một chiếc trục xe, ứng dụng phần mềm ERP đúng cách sẽ nhận dạng đồng nhất các bộ phận của ô tô. Các thành phần nhận dạng này bao gồm nguồn, kích thước, vật liệu, số lô, số sê-ri, đặc điểm kỹ thuật với các dữ liệu mô tả khác. Không thể đánh giá thấp tầm quan trọng của dữ liệu trong việc điều hành một doanh nghiệp. Các phần mềm ERP giúp thực hiện công việc dễ dàng thông qua việc thu thập thông tin hiệu quả và chia sẻ cho các bộ phận khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.

Những phân tích trên đây đã giúp bạn hiểu hơn ERP là phần mềm gì rồi phải không? Cùng tìm hiểu tiếp các loại phần mềm ERP hiện có nhé!

Thế giới đã phát triển về công nghệ và có liên quan đến các ngành công nghiệp khác nhau, trong đó phần mềm ERP đóng một vai trò quan trọng. ERP có nhiều giá trị kinh doanh giúp doanh nghiệp, tổ chức vận hành suôn sẻ các hoạt động của mình. Các quy trình và dữ liệu của tổ chức hiện có thể được lưu trữ trên hệ thống ERP. Các bộ phận phòng ban khác nhau trong tổ chức có thể cùng gia tăng năng suất và tối ưu quy trình công việc hàng ngày. Dưới đây là một số giá trị kinh doanh của ERP:

• Giảm chi phí hoạt động nhờ các chu kỳ kinh doanh liên tục và phương pháp tối ưu.
• Tăng cường sự phối hợp từ chia sẻ thông tin khách hàng trong các đơn hàng và đơn mua hàng.
• Năng lực làm việc được nâng cao nhờ kinh nghiệm từ các khách hàng điển hình theo năng lực kinh doanh và tất cả các tiêu chí kinh doanh đặc thù.
• Cải thiện hiểu biết kinh doanh từ dữ liệu liên tục được báo cáo.
• Nền tảng nhất quán cho toàn bộ văn phòng, với tất cả các hoạt động kinh doanh đều có những trải nghiệm tương tự.
• Tỷ lệ tiếp nhận khách hàng cao hơn nhờ kinh nghiệm và kế hoạch khách hàng tương tự và điển hình.
• Giảm rủi ro thông qua cải thiện độ tin cậy của thông tin và kiểm soát tiền.
• Giảm chi phí điều hành và hoạt động thông qua các khuôn khổ thống nhất.

Tóm lại, phần mềm ERP là một cải tiến về công nghệ có thể đưa bạn vượt lên trên các đối thủ cạnh tranh. Giải pháp cũng giúp cải thiện năng suất trong kinh doanh bằng cách hỗ trợ nhân viên làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó, chúng còn giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Hy vọng bài viết trên đây giúp bạn nắm được khái niệm phần mềm ERP, những lợi ích của chúng, cũng như các loại phần mềm ERP hiện có. 

Nguồn: NaviWorld