Quản lí thời gian trên đại học luôn là vấn đề nan giải của mọi người, đặc biệt là các bạn sinh viên khi bước vào cuộc sống đại học.
Bản thân mình cũng đã từng trải qua những năm tháng trăn trở ấy. Vì vậy, với kinh nghiệm bấy nhiêu năm trải nghiệm và tích lũy, hôm nay, mình muốn chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm cá nhân của mình trong việc quản lí quỹ thời gian của bản thân để vừa có thời gian cho việc học, vừa có thời gian đi làm thêm và tham gia các hoạt động ngoại khóa.
Nói qua một chút về bản thân, thì mình đã trải qua gần 4 năm đại học với thành tích sinh viên xuất sắc ở tất cả các kì, mình cũng là chủ tịch CLB Tiếng Anh của Khoa, ủy viên Ban chấp hành, tham gia các hoạt động và dự án xã hội bên ngoài trường và hiện tại đang đi dạy Tiếng Anh và làm freelance nữa.
Và câu hỏi mình luôn được đặt nhiều nhất là “Làm thế nào mà mình có thể cân bằng và làm tốt được tất cả các nhiệm vụ ấy?”. Hãy cùng mình đón đọc hành trình của mình qua từng ảnh bên dưới nhé!
Hi vọng chia sẻ của mình hữu ích với mọi người ^^
1. PHÂN CHIA QUỸ THỜI GIAN CÁ NHÂN
Từ khi trở thành sinh viên đại học mình đã xác định không chỉ lên kế hoạch cho 4 năm đại học thật cụ thể mà còn là quá trình quản lí quỹ thời gian của mình bằng cách phân chia thành 4 nhóm chính như dưới đây:
Nhóm 1: Việc học tập và nghiên cứu trên trường (50%)
Với nhóm này, mình dành tới 50% trong tổng quỹ thời gian của mình để làm bài tập trên trường, bài thảo luận, powerpoint, đặc biệt là việc tự học và nghiên cứu cho các môn chuyên ngành của mình.
Mình cũng dành rất nhiều thời gian cho việc chuẩn bị đề cương ôn tập cuối kì từ sớm, đọc và tóm tắt giáo trình trước các giờ lên lớp. Việc dàn đều thời gian cho việc học trong cả kì sẽ giúp mình không bị vội vàng hay áp lực khi kì thi đến.
Nhóm 2: Hoạt động ngoại khóa, CLB (20%)
Mình dành 20% trong tổng quỹ thời gian 1 tuần/tháng để tham gia các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội.
Đối với mình, những hoạt động này đặc biệt ý nghĩa trong việc giúp mình cải thiện các kĩ năng mềm, khả năng lãnh đạo và kĩ năng xử lí vấn đề, hơn thế nữa nó cũng góp phần không nhỏ trong việc hỗ trợ điểm số rèn luyện của mình trên trường nên mình luôn dành riêng cho những hoạt động này một khoảng thời gian nhất định.
Nhóm 3: Các công việc làm thêm (20%)
Vì vẫn là sinh viên nên mình không để việc kiếm tiền ảnh hưởng quá nhiều đến bản thân mình, mình thường dành các buổi tối trong tuần để đi dạy Tiếng Anh nên quỹ thời gian làm việc của mình chỉ chiếm khoảng 20% tổng số thời gian.
Tuy nhiên, mình vẫn luôn cố gắng tối đa hóa hiệu suất trong từng quỹ thời gian đi làm ấy để nâng cao mức thu nhập qua từng giai đoạn. Làm việc một cách chăm chỉ nhưng thông minh sẽ giúp bạn không bị áp lực quá mức bởi việc kiếm tiền.
Nhóm 4: Thời gian cho bản thân (10%)
Dù mình có mong muốn tham gia nhiều hoạt động, học thật giỏi hay kiếm được thật nhiều tiền nhưng nếu mình không biết cách sắp xếp và dành cho bản thân những khoảng thời gian riêng để nghỉ ngơi, hay giải trí thì dần dần mình sẽ kiệt sức và không còn động lực để tiếp tục cố gắng nữa.
Chính vì vậy, dù bận tới đâu, mỗi ngày/tuần/tháng mình đều cố gắng dành cho bản thân những khoảng trời riêng để đọc sách, nghe nhạc, viết lách hay chạy bộ. Chúng giúp mình duy trì niềm vui, sự tình táo và động lực để chăm chỉ và nỗ lực hơn.
Đây là 4 nhóm thời gian chính mà mình phân chia để bắt đầu lên kế hoạch và sắp xếp quỹ thời gian của mình trên đại học, các bạn có thể tham khảo hoặc tự phân chia dựa vào quỹ thời gian của bản thân bạn nhé.
2. SẮP XẾP THỜI GIAN ƯU TIÊN
Sau khi phân chia quỹ thời gian của mình rồi, bạn đừng quên sắp xếp các nhóm thời gian ấy theo mức độ ưu tiên của riêng bạn để các công việc quan trọng nhất được hoàn thành một cách đúng hạn nhé.
Lên đại học, có rất nhiều hoạt động và sự kiện có khả năng gây cám dỗ rất cao. Do vậy, để không sa đà vào những hoạt động không đáng có và rồi bỏ lỡ những kế hoạch quan trọng, bạn cần biết cách lên danh sách ưu tiên và lựa chọn những công việc quan trọng nhất.
Như mình, khi bắt đầu bước vào một kì học mới, mình sẽ viết ra tất cả công việc và vị trí mà mình đang làm hay đảm nhận, hoặc những kế hoạch mà mình dự định sẽ làm trong thời gian sắp tới, sau đó bắt đầu sắp xếp thứ tự ưu tiên của những việc đó.
Tất nhiên top đầu trong thứ tự ấy đối với mình luôn là việc học tập, mình lên danh sách và thời hạn cho các bài báo cáo, thảo luận, đề cương,… rồi mới đến các kế hoạch như dự án, viết blog hay đi làm thêm.
Những việc ít được ưu tiên nhất đối với mình chắc chắn là ngồi lướt web, facebook, hay đi dạo phố với bạn bè,… Mình không loại bỏ hoàn toàn những việc này mà sẽ dành thời gian làm chúng sau khi hoàn thành những công việc quan trọng khác.
Phương pháp quản lí thời gian bằng cách xác định mức độ ưu tiên này cũng đã được sáng lập bởi một vị tổng thống Mỹ có tên là Eisenhower nên bạn có thể tham khảo thêm về mô hình ma trận Eisenhower nhé.