Excel hiện nay đã không còn xa lạ gì với tất cả mọi người, đặc biệt là dân kế toán. Đây là một công cụ thông dụng và hữu ích giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc.
Để tiết kiệm thời gian cũng như thuận tiện trong quá trình thao tác, nhiều người dùng đã bắt đầu sử dụng các phím tắt trong Excel. Họ nhận thấy rằng việc sử dụng các phím tắt này một cách thành thạo giúp họ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất trong Excel mà bất kì ai cũng có thể học và sử dụng được trong công việc của mình. Đặc biệt là đối với kế toán viên hoặc những bạn đang theo học chuyên ngành kế toán.
1. Các phím tắt cơ bản
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Chữ gạch chân
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O: Mở file đã lưu
Ctrl + N: Mở một file mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S: Lưu tài liệu
Ctrl + W: Đóng tài liệu
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z
Ctrl + F2: Xem trước khi in
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cell
Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại
Ctrl + (-): Xóa vùng đang bôi đen
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng Anh sang tiếng Việt
Shift + F10: Hiển thị menu hiện hành (tương tự click phải chuột)
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác
2. Các phím tắt định dạng số
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + Shift + %: Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ cho giá trị âm
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General
3. Các phím tắt di chuyển
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (ô A1)
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính
Alt + Tab: Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
4. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + 9: Ẩn hàng
Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn
Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
Alt + h,a,r: Căn ô sang phải
Alt + h,a,c: Căn giữa ô
Alt + h,a,l: Căn ô sang trái
Alt + I + C: Chèn cột mới
Alt + I + R: Chèn hàng mới
Ctrl + Shift + (+): Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột
5. Các phím tắt thao tác với Sheet
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + PgUp: Chuyển sang sheet liền bên trái sheet đang mở
Ctrl + PgDn: Chuyển sang sheet liền bên phải sheet đang mở
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với mọi người. Chúc các bạn thành công!
Ybox.vn