b. Hoạch định Orgnization Unit trên Exchange Server 2007
Triển khai một hệ thống Exchange chuẩn mực không thể thiếu bước hoạch định này. Tạo ra các OU mới sử dụng công cụ ADUC quen thuộc. Thông thường, cấu trúc OU thường dựa trên phòng ban của Doanh nghiệp. Tùy theo yêu cầu cụ thể, chúng ta sẽ tổ chức OU theo từng trường hợp. Sau đây là mô hình điển hình:
19. Mặc dù Exchange2007 không còn liên hệ nhiều với cấu trúc OU trong Active Directory, tuy nhiên việc triển khai cấu trúc OU hợp lý vẫn là một yêu cầu cần thiết. Nhất là trong trường hợp Exchange 2007 được triển khai trong mạng Internal.
c. Hoạch định MailBox Store và LCR
Mailbox store là một Database chứa các Mail box của người sử dụng. Mỗi Mailbox store có những thiết đặt mặc định về dung lượng khác nhau, sẽ được lưu giữ trong các file *.edb khác nhau. Một Doanh nghiệp thông thường sẽ cần 3 Mailbox store cho những mục đích như sau:
- Mailbox store cho nhân viên. Chứa những Mailbox dung lượng nhỏ, VD 300MB
- Mailbox store cho các quản lý (trưởng bộ phận). Dung lượng Mailbox lớn hơn. VD 500MB
- Mailbox store lưu giữ toàn bộ bản copy của thư ra, thư vào (Journal recipient)
Không có giới hạn dung lượng Mailbox store và có thể tạo rất nhiều Mailbox trong một Mailbox store, tuy nhiên, khi số lượng nhân viên quá lớn, nên sử dụng nhiều Mailbox store cho những nhóm User khác nhau, đề phòng khả năng khi File Database chứa Mailbox store bị lỗi chỉ ảnh hưởng đến một nhóm nhỏ người sử dụng.
LCR là khả năng tạo một bản Copy theo thời gian thực của file Database chứa Mailbox Store. Điều này vô cùng cần thiết vì khi File Database bị lỗi (có thể xảy ra trong khi sử dụng), có ngay bản Copy để khôi phục.
Triển khai : Chuẩn bị thêm ổ cứng để cấu hình LCR, tạo bản copy cho Mailbox Database
Đổi tên Mailbox Database có sẵn thành Mailbox Database cho nhân viên
Tạo Mailbox Store mới cho Managers
Tạo Mailbox Database để chứa bản Copy email cho nhân viên (tùy chọn)
20. Hoạch định ổ cứng để lưu trữ Email: Ngoài ổ chạy hệ điều hành, nên có thêm 02 phân vùng (ổ khác). Một để lưu file Email Database, một để lưu bản Copy LCR. Hai ổ này không nên gán ký tự ổ đĩa riêng mà nên gán thành hai thư mục trên ổ chạy hệ điều hành. Nếu có điều kiện nên triển khai trên hai ổ cứng vật lý khác nhau.
Bước đầu tạo thêm 02 thư mục trên ổ C: như trong hình.
21. Tạo thêm một phân vùng mới. Phân vùng này sẽ chứa File Database của Exchange trong quá trình hoạt động. Trong VD này chọn dung lượng ổ đĩa là 40GB. Khi chọn đến bước gán tên ổ đĩa cho phân vùng thì chọn gán vào thư mục “C:\ExData”. Sau đó chọn “Quick Fomat” và chọn tên ổ đĩa cũng là ExData. Tương tụ tạo thêm một phân vùng “ExCopy” 40 GB nữa và gán vào “C:\ExCopy”
22. Trong thu mục “C:\ExData” tạo sẵn các thư mục chứa Mailbox Store như hình vẽ. Tương tự, tạo các thư mục đó cho “C:\ExCopy”. Bản Exchange2007 Standard chỉ hỗ trợ tối đa 5 Storage Group nên chỉ tạo 05 thư mục.
23. Chuyển các Storage Group hiện có về thư mục mới “C:\ExData”. Ấn phải chuột và “ First Storage Group” chọn “Move Storage Group Path…”
24. Chọn đường dẫn cho cả 02 phần “Database” và “Log” đều về thư mục “C:\ExData\1st Storage Group” rồi chọn “Move”. Làm luôn với “Second Storage Group
25. Tạo thêm “3rd Storage Group”. Vì muốn sử dụng được LCR thì mỗi Storage Group chỉ được chứa một Mailbox Database. Storage này sẽ chứa Mailbox cho các “Managers” của công ty.
26. Chú ý đưa đường dẫn chứa “3rd Storage Group” về thư mục “C:\ExData\3rd Storage Group” . Chọn Next rồi Finish
27. Đổi tên Mailbox Database ban đầu. Nhấn phải chuột và chọn Properties. Đổi tên “Mailbox Database” thành “PNH Users Mailboxs” rồi lưu lại.
28. Tạo thêm Mailbox Database cho nhóm “Managers”. Ấn phải chuột vào “3rd Storage Groups”, chọn New Mailbox Database
29. Đặt tên Mailbox Database mới là “ Managers Mailbox”. Chú ý chọn đường dẫn đúng vào thư mục “C:\ExData\3rd Storage Group”. Sau đó chọn Finish.
30. Tạo thêm Mailbox Database tên là “Journal Mailbox” trong “Second Storage Group”. Mailbox Database này sau này chỉ chứa một Mailbox. Toàn bộ Mail gửi ra/vào công ty đều sẽ gửi một bản Copy vào Mailbox này.
31. Sau khi tạo xong 3 Mailbox store cho những mục đích khác nhau. Màn hình sẽ như sau
32. Chỉ định dung lượng của các Mailbox trong từng Mailbox Store. Bắt đầu bằng việc ấn phải chuột, chọn “Properties” trêm Mailbox store “PNH User Mailbox”
33. Giới hạn dung lượng mailbox cho nhân viên. Khi mailbox của nhân viên đạt 300MB, một bức thư cảnh báo sẽ gửi cho nhân viên. Nhân viên sẽ giải quyết bằng cách Download mail về bằng POP3. Nếu nhân viên không kịp làm, khi mailbox đạt 330MB sẽ không cho nhân viên đó gửi email nữa. Và khi đến 350MB, nhân viên không thể gửi/nhận mail nữa. Việc này tránh cho Mailbox phình to ra mãi và chiếm ổ đĩa trên Server.
34. Các thông số hạn chế dung lượng Mailbox cho cấp quản lý trong công ty.
35. Các thông số giới hạn cho Journal Mailbox. 2GB là giới hạn File *.dbx của Outlook Express trên Client.