Trưởng phòng kho vận là một vị trí quản lý trong lĩnh vực quản lý kho vận. Người đảm nhiệm vai trò này thường có trách nhiệm chịu trách nhiệm về việc tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ, vận chuyển và quản lý hàng hóa trong một kho vận.
Nhiệm vụ và chức năng Trưởng phòng kho vận
Quản lý hoạt động kho vận: Trưởng phòng kho vận có trách nhiệm tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của kho vận. Điều này bao gồm quản lý đội ngũ nhân viên, lập kế hoạch và phân công công việc, đảm bảo sự tuân thủ quy trình và quy định, và đảm bảo hoạt động kho vận được thực hiện đúng thời hạn và đạt được mục tiêu đề ra.
Quản lý và lưu trữ hàng hóa: Trưởng phòng kho vận đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa trong kho được thực hiện một cách hợp lý. Điều này bao gồm kiểm soát và theo dõi số lượng hàng hóa, xác định vị trí lưu trữ phù hợp, đảm bảo sự sắp xếp và phân loại hợp lý của hàng hóa, và đảm bảo tính an toàn và bảo quản của hàng hóa.
Quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa: Trưởng phòng kho vận chịu trách nhiệm về quản lý quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Điều này bao gồm lập kế hoạch và tổ chức vận chuyển, tương tác với các đối tác vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ logistics, đảm bảo sự chính xác và đúng thời gian của các đơn hàng, và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận chuyển và giao nhận.
Quản lý hệ thống thông tin kho vận: Trưởng phòng kho vận cần quản lý hệ thống thông tin liên quan đến kho vận. Điều này bao gồm sử dụng và quản lý các phần mềm và công cụ quản lý kho, cập nhật và theo dõi thông tin về hàng hóa, đơn hàng và quá trình vận chuyển, và phân tích dữ liệu để cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quá trình kho vận.
>>> Xem thêm: Tuyển dụng Trưởng phòng kho vận
Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận
-
Quản lý hoạt động kho vận:
Tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của kho vận.
Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên kho.
Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định về quản lý kho.
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến và tối ưu hóa quá trình làm việc.
-
Quản lý và lưu trữ hàng hóa:
Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho.
Xác định vị trí lưu trữ phù hợp cho từng loại hàng hóa.
Đảm bảo sự sắp xếp và phân loại hợp lý của hàng hóa để tối ưu không gian lưu trữ.
Đảm bảo tính an toàn và bảo quản của hàng hóa thông qua các biện pháp bảo đảm chất lượng và kiểm soát môi trường lưu trữ.
-
Quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa:
Lập kế hoạch và tổ chức vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung cấp đến kho và từ kho đến khách hàng.
Tương tác với các đối tác vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ logistics để đảm bảo đúng thời gian và chất lượng vận chuyển.
Giám sát quá trình giao nhận hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và đúng thời gian.
Giải quyết các vấn đề và xử lý sự cố liên quan đến vận chuyển và giao nhận.
-
Quản lý hệ thống thông tin kho vận:
Sử dụng và quản lý các phần mềm và công cụ quản lý kho để ghi nhận và theo dõi thông tin hàng hóa, đơn hàng và vận chuyển.
Cập nhật và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu liên quan đến kho vận.
Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các phân tích và báo cáo về hiệu suất kho vận.
Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện và tối ưu hóa hiệu suất kho
>>> Tham khảo: Việc làm tiếng Trung tại HRchannels